作為公司管理人員或普通行政人員,我們經常接觸一些對于員工考核管理的方案,例如銷售 賣出多少件商品 所得到的獎金是不一樣的(如上圖):賣出20件 獎金只有80,賣出達到50件 獎金有100,而賣出100件獎金就有200。
是不是經常遇到需要匹配各檔位區間 這類的問題,解決起來似乎也不難,人少的情況直接肉眼判斷手打上去就行了,要是人很多幾百上千員工 再選擇手打上去估計手指都廢了。 那還有什么方法 可以搞定呢,今天我在這總結出五種簡單易上手的方法,每種都有動態圖解哦。
1.if就是最為首選的了,最基本的條件函數
if函數絕對是最基礎的條件公式,公式解讀 if(所判斷的條件,條件成立的結果,條件不成立結果)比如:if ("讀者都點贊",“小編棒棒噠” ,“小編還需加油” )
2.lookup,簡單方便,而且不用像if那樣寫很長串的公式眼花繚亂的
這個函數和vlookup很相近,也算是最基本的查找引用函數了,lookup(需要查找的目標,查找區域),寫起來比vlookup還簡單 ,對比if來說在一定程度上更適合新人上手。
需要注意的是 lookup所選區域也就是成交量對應獎金那,要升序排列。
3.vlookup,這個函數分為精確查找和模糊查找,只要選擇模糊查找就可以了
作為Excel的入門級函數,相信大部分人都會,vlookup(查找目標,在哪塊區域查找,返回的列數,模糊查找1/還是精確查找0),用它來代替if 一般情況下只需要把最后一個參數改成模糊查詢就可以了。
只需要把vlookup的最后一個參數改成1或者true就可以模糊查詢了,需要注意的是和 lookup一樣,所選區域也就是成交量對應獎金那,要升序排列。
4.max,最大值,在一個范圍內找出最大的那個數,看看它是怎么找到獎金的
max基本用法就是在一定區域內找最大值,max(選取的區域),下面這個公式簡單解釋下:在 0,20,50,80,100,150這個幾個數中找到和目標值B2最為接近的最大值,B2是72所以找到的最接近的最大值就是50,對應的獎金是100。不會寫的可以照著公式改改就能用了
這個方法參考使用,對于小數據還是蠻方便的
5.index+match組合,也算是無敵組合
index和match任何一個函數拉出來單獨使用都沒有效果,可以把這個組合看成是橫坐標和縱坐標,在二維數據中不需要單獨輸入行號和列號,而是用index+match函數來正確匹配查找值并自動得出行號和列號。
好了,以上就是五種可以很快掌握的查找引用方法,當然還有一些其它方法也可以,但是它們并不接地氣,所以這里就不寫了。這里推薦使用前三種最為簡單 易上手,如果有看不懂的地方 歡迎留言提問。