這些天一直在家陪爸媽，還有就是跟好基友約飯，不知不覺國慶長假就過完啦，放假前的一個重要規(guī)劃也終于完成，那就是整理我的電腦。
碎片化時代，我們生活中工作中每天都要接收大量文件，表格、文檔、圖片、種子等等如果不及時整理，就會變成我醬紫~
一開電腦，就心情不美麗了~所以我花了點時間，研究了一下如何科學整理電腦文件，并且把自己的電腦整理了一番。分享給大家一些整理技巧，下面是我的整理過程，一共分為4部分。
1、利用思維導圖，歸納出電腦文件結構
首先，自上而下的歸納出電腦文件的基礎分類，然后利用思維導圖延伸整理出一個整體結構。
不同于Windows系統(tǒng)，Mac沒有CDEF盤，系統(tǒng)更加扁平化，而且擁有出色的搜索功能和標簽系統(tǒng)。因此，歸納整理時可以更加扁平化，不要文件夾套文件夾，一般2層就夠了，最多不要超過3層，提高尋找文件效率。（Windows小伙伴不要著急，整理文件的邏輯都是一樣的）
舉個栗子，我歸納了這4個基礎類別，「工作」、「學習」、「軟件」、「生活」，以及一些細分。
原諒我放蕩不羈的手繪，大家可以用思維導圖軟件Mindmanager歸納整理，為了做示范，我簡單分了幾個重要的子分類。
「工作」：
這個大概是每個人都會有的一大基礎分類。建議在細分「工作」時，可以分出「項目文件」、「非項目文件」兩個子分類。
「學習」：
一輩子只有一個職業(yè)：學生，活到老學到老。所以我把學習分為一個基礎大類，最近有在研究Excel、PPT等，這些都成了子分類。
「軟件」：
有些軟件很大下載不方便，有些軟件資源稀缺難找特別是Mac版的，有些則是必備軟件。特別是Mac這樣兼容性很差的系統(tǒng)，很有必要整理一個基礎分類「軟件」，保存一些重要軟件。
軟件存放分類遵循幾個原則：
必備軟件（如OFFICE、PS等）
大軟件（如1G以上的）
資源稀缺軟件（如好的錄音軟件等）
「生活」：
這個基礎分類相對娛樂化一點，可以存一些照片、音樂等；
每個人的愛好不同，工作不同，成長階段不同，可以根據(jù)自身情況整理分類。小技巧：如果一時想不起來分哪幾類，就翻翻電腦看看都有些什么文件。
2、按照結構，整理文件
有了電腦文件的整體分類框架，下一步就是按照結構整理文件。簡單的說，就是增刪改，新增缺少的文件夾，刪除無用的文件，修改不科學的文件命名。
在整理文件時注意這幾點：
1）成果化。每個項目完成后，保存成果文件，不建議保存過程文件，提升查找文件效率。如果你是設計狗，過程文件可能需要保留。
2）長時間未使用的文件或者文件夾，想一下有沒有用處？如果目前沒有用，網(wǎng)上能下載，刪除之。謹慎收藏，除非真正需要。
3）不知道放哪的文件，暫時放在一個文件里“待處理”。
4）文件或文件夾命名不夠具體的，需要點進去才知道是什么的，改名字。
養(yǎng)成科學的文件命名習慣，遵循固定、清晰、方便搜索和排列的原則。
文件夾命名簡潔即可。
例如：01-PPT、02-閱讀與寫作，加上序號方便排列，常用的可以優(yōu)先排在前面，Mac有非常方便的標簽功能，所以我沒有給文件夾加序號。
文件的命名越清晰越好，一般含4個元素
全名：一看就知道是什么
時間：年月日，如20161007
作者：姓名或者單位
關鍵詞：文件的標簽
舉個栗子，如豆妹FM-中秋節(jié)池月報-20160915-宋**-語音互動。命名時不用模糊詞，如最終版、最后版本、終極版...修改版本實在過多時，可以再加上一個序號。
豆妹FM-中秋節(jié)-20160915-某某某-語音互動-v1
豆妹FM-中秋節(jié)-20160915-某某某-語音互動-v2
豆妹FM-中秋節(jié)-20160915-某某某-語音互動-v3
因為Mac spotlight搜索功能非常強大，可以通過搜索關鍵詞快速找到文件，所以科學的命名+搜索是Mac的正確姿勢。
最后，整理文件完畢后，就各回各家各找各媽，歸檔即可。建議抽出一段時間集中整理，保證思路清晰不會亂掉。
3、定期維護
整理完了，接下來就是維護了。因為每天都要接收文件、下載文件等等，要定期處理（每日、每周），不隨處放置，以免破壞整個文件整理結構。
我的桌面只保存了一些常用文件，一個整潔的桌面會給你一個好心情啦。下載區(qū)放置了一些常用文件、臨時文件，定期處理即可。
4、云化
文檔和重要文件上傳網(wǎng)盤備份。可以利用有道云筆記或印象筆記等整理一些瑣碎的文檔；一些重要的文件，上傳百度云等網(wǎng)盤，方便隨時調(diào)用。
最后，匯報下我的整理結果~
還記得我之前寫的《李笑來讀書筆記》嗎，如何做到融會貫通？很簡單，不停的問自己，這個道理還能用到什么地方。
so，這樣的分類整理方法還可以用在云筆記整理，手機整理，微信好友整理，整理書，整理衣櫥...
好啦，你有事情要干了。
