每天清空收件匣公開課中講了四個部分。

1、收集各任務來源雜事

2、抄送放到中樞收件匣

3、日清空NEED收件匣

4、挑選日要吃青蛙和蝌蚪

這是一個工作閉環，早上先將各地分散的收集到的任務利用日清空NEED的方法抄送到樞紐文件匣中統一管理。在樞紐收件匣中挑選出每日需完成的任務青蛙和蝌蚪，當一天結束時，將未完成的青蛙和蝌蚪放回中樞收件匣。

聽起來似乎是個很簡單的過程，可是該如何做呢，且看下面一一拆解。

一、收集各來源雜事

首先明確一個觀點，大腦擅長的是思考而不是記憶，當大腦中存儲了雜亂的資料時，當我們把以前的回憶、現在要做的事和未來的期望亂糟糟的纏繞在一起塞在大腦的，大腦會運轉的越來越慢。這個狀態猶如你將電腦同時運轉了好多個程序，對，會當機的。。。。一次運行一個程序，你會發現處理速度快了很多哦，想想專注完成任務的關鍵武器就是把頭腦中的想法先記下來。

我們每天會有很多雜事要處理，大致會有這幾類：

1、當面溝通：每天我們要和人交流，也許會做出一些承諾，承諾需要及時記錄到筆記本（note），這樣才能更有助于兌現。

2、學習過程中我們接收到很多資料，有電子文檔或者紙質資料，海鷗微信、QQ信息，重要的會議資料，這些以后會用到所以我們存入資料庫（e-document）備查。

3、在會議中進行的記錄，還有和人電話溝通中承諾將會做的事，我們也記錄到筆記本中（note）

4、一閃而過的靈感，記入筆記本(note)

5、工作計劃，總結類，我們稱作日記（diary）

6、昨日未完成的青蛙和蝌蚪

二、樞紐文件夾

樞紐文件匣是我們將瑣碎雜事產生效益的利器。

我們用星星（SART）來形容樞紐文件夾。

S:行事歷。有固定時間點必須做的事件，如我今天下午2:30要和琪琪會面。

A:行動清單。想做但是沒有規定必須哪個時點做的事情。

R：任務支援資料。自己的數據資料庫

T：任務清單。項目管理。本文中沒有詳細展開。

中樞文件匣的選擇是你處理資料最順手的方式。老師列舉了印象筆記、為知筆記、ONE NOTE、思維導圖、Doit.im、手賬、云筆記、還有蘋果軟件，其實形式不重要，實質就是未完成的任務集中記錄。因為個人的中樞文件夾會隨時間的積累內容越來越多，鑒于紙質資料搜索起來不方便，所以老師推薦使用云筆記。

理想的自我管理狀態是，從中樞文件匣中挑選出今天想干的20件事，然后從20件事中挑選出今天優先要做的1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。這樣的行動力會比早上起床從腦袋里蹦出來的事情中選擇今日要做的青蛙和蝌蚪更有效用。我們做時間管理的目的就是讓我們做事情更系統化。

三、日清空收件匣

分別說明了雜事收集和中樞收件匣，那么如何將這兩者聯系到一起呢？我們是運用捅人利器這個小工具。

就拿整理郵件來舉例吧

1、郵件中有許多廣告文件，沒有用的，我們可以選擇封存（棄）

2、有些事我可以授權給其他人做，那就立刻抄送給他人（人）

3、有些很簡單，可以2分鐘處理掉，那就直接回復處理（立）

4、剩下的需要我們親自來完成，耗時比較長，我們也不一定立刻就要做，只需在截止期前完成的那就抄送到中樞文件匣中（桶）

所有的雜事我們都可以按照以上的步驟處理，在這樣簡單的處理后，我們對收件箱里的待辦事項有了個大概了解，分類整理后收件箱也清空了，每天我們也只需要定時打開幾次看看有沒有新郵件，這樣就會比沒整理時一大堆文件看起來清爽很多。

接下來，我們就要來整理“”捅“”（桶）了

桶里接收到了來自各個雜事收集箱里面各種需要再加工的信息，我們可以將他們大致分為三類。

1、收件夾：不知道該如何處理，或者是以前累積的，現在不想處理但是也不想扔掉的資料。

2、下一步行動清單：我們將在這里面挑選青蛙和蝌蚪。

3、閱讀：我們也許會用到但是目前不用的資料。

我們可以按照不同種類建立不同的資料庫，這樣來源不同的各種數據就被我們分門別類的存放在了資料庫里。

四、挑選當日青蛙和蝌蚪

每日清理完NEED收件夾后，我們回到中樞收件匣中的下一步行動清單中挑出今日待辦的青蛙和蝌蚪。

青蛙是今天要做的重要的事

蝌蚪是今天準備做的細小的事

每天安排1-3只青蛙，5-7只蝌蚪，如果都完成就是件非常有成就感的狀態了，保證先做青蛙，這是很重要的事，如果每天都能完成一只青蛙，長期下來也會做了很多有成就感的事，如果每天都只做雜事，那是不會有進步的。

每天未完成的青蛙和蝌蚪先放回中樞收件匣，因為有時過了時間點，青蛙就會變成蝌蚪

每天清空收件匣是一個很好的工作流程，長期堅持，一定會有成效的。