【每日一問】04:如何針對事情進行高效溝通?

前言

日常生活中我們總會遇到溝通不暢的問題,同事之間、朋友之間,哪怕是熟悉的父母與子女之間也會遇到溝通不暢的問題。

那如何針對事情進行高效溝通?這是一個值得思考的問題,希望本文能給你帶來些許思考。

影響溝通的因素

來自PMBOK的基本溝通模型.png

上圖是來自PMBOK(項目管理知識體系指南)的溝通模型,通過對溝通模型的解讀,我們會發現可以看到會影響溝通的主要因素有以下幾種:

  • 編碼/解碼的方式
  • 我們對溝通信息的組織,如文字的編寫、說出的語言等。
  • 溝通的媒介
  • 我們傳遞信息的媒介,如書信、微信、郵件、電話等。
  • 噪聲
  • 在我們傳遞信息中不必要的部分或過分修飾的部分,如雙關語、縮寫等。

知道了影響我們高效溝通的因素后,那如何避免相關因素的干擾達成高效溝通呢?

針對編碼/解碼的方式及噪聲的這兩種因素我們可以采用以下三種方法:重點、結構、合理利用行話。

重點

記得在銷售界有個很有名的法則“電梯法則”,講的是當客戶與你在電梯里時,你如何在這短短的時間(30秒)內打動你的客戶,讓他有欲望與你繼續聊下去。

這就是常見的需要高效溝通的場景,在這個場景中我們可以用到第一個高效溝通的技巧:重點。

什么是重點呢?

對談話對象有利的信息點

在上面的電梯法則的故事中我們就可以直接講重點:“某總,我們的**解決方案可以讓貴公司每年的運營成本最高可降低百分之十,你看,能不能給點時間讓我為你詳細的講解下這個方案?”。

如果你是老板,你感興趣嘛?實話說,如果我是老板,我會安排下面人與這位銷售人員溝通,看看他是如何讓公司省錢的。

結構

有些時候,我們僅僅只說重點還是不夠的,還需要進行詳細的闡述重點,這個時候需要的就是結構。

比如“總、分、總”“因果關系”等等,這些都是結構的一種形式,而用的最多的應該就是“因果關系”這種結構了。“因果關系”就是“因為...所以...”這種我們從小學就開始學習及應用的句式。雖然比較簡單,但是具備很強的邏輯性,因此被接受程度最高、最快。

通過結構進行信息的組織,我們的溝通對象會更加容易理解我們所要表達內容及意思,更有力的促進溝通達成高效。

除了說重點以及注意結構外,我們還要注意“合理利用行話”。

合理利用行話

在社會上,很多時候我們交流的對象是跨行業、跨職業,因此我們要在溝通的時候注意溝通雙方的職業差異,合理用行話來溝通,降低對方的理解成本。

比如一個軟件工程師與廚師聊天,如果軟件工程師張口C++、閉口Bug的話,廚師會是什么樣的表情,友誼的小船絕對立馬就翻。

但是兩個軟件工程師之間就不會存在這個問題,因為作為同行業者,這些通用的術語他們都明白是什么意思,在這個時候使用行業術語就會大大節省溝通時間。

多重媒介

在掌握重點、結構、行話后,我們還需要合理使用多重媒介進行信息的傳遞,來解決解決溝通媒介所造成的溝通影響。

比如針對重要事項,我們可以先打電話、再發郵件等多重媒介的方式進行溝通,這樣就可以避免單媒介出問題所帶來的影響。

結語

希望今天的文章能對觀看本文的你在以后的溝通中起到幫助,如果你覺得本文對你有所啟發,歡迎關注、轉發、點贊、打賞。

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