現在對每個月份工作的大致做個梳理。
DJ:
1、每月1號遠程進行抄稅,再做電子申報增值稅,清卡。所需用的時間約兩個鐘。
2、在月初需要優先處理東駿長和賬務:(1)核對上月的銷售發票,銷售合同、銷售送貨單簽收情況,填制記賬憑證;(2)核對上月的進項發票,看是否有購銷合同,填制進倉單,填制記賬憑證;(3)根據上月份的銷售明細,計算上月成品銷售數量,成品交倉數量、原材料領料數量;(4)根據手中的費用單據,及折舊、計提、攤銷情況,考慮本月工資計提數量(需考慮人員數量、工資合理性),做出計提金額,告訴趙輝輝做下個月份的工資表,簽名入賬;(5)根據阿清的銀行單據填制本月份的收款與付款憑證;(6)填制現金單據憑證;(7)填制計提賬務憑證;根據上面所有單據的憑證做科目匯總表,各種賬務明細,得出本月份賬務結果大致情況,再根據賬務結果調整領料情況;(8)再根據上面填制的各種憑證輸入金碟系統,核對軟件賬與手工賬是否一致,不一致檢查原因,再做相應調整,直到一致才算賬務完成。這些工作完整做下來,最快需要2.5天,如果中途有處理其它工作干擾,會需要3天到3.5天時間。
3、申報統計報表,在每月5號前,要上統計局網站申報上月份生產情況,銷售情況,電量,資源耗用情況;每月份15號前申報當月份財務情況,處理這些報表需要3個小時。
4、報稅工作,根據賬務結果申報城建稅、教育費附加、地方附加、購銷合同印花稅、加工合同印花稅;工資金薪金個人所得稅;財務報表申報,以前地稅是月報,現在改為季報。每個季度在國稅務網站申報企業所得稅、申報財務報表。
5、中小企業監測平臺報表,每月20號前申報上月數據,再做大致情況調查,這份報表填寫需要兩個鐘時間,有時侯網絡原因或其它數據原因,需要三四個鐘。
6、根據DJ的賬務,考慮本月需要的進項發票種類,向阿興申請發票;同時根據賬務情況,告訴阿興付款未收到發票情況,無合同、無送貨單,有時需要配合客戶,補合同送貨單傳真讓客戶回簽。
7、根據DJ的材料情況,考慮本月份開發票優先開具什么品種發票出去,根據客戶公司性質、客戶的開票習慣與情況,做合同,電話同客戶財務或采購溝通開票明細,開票資料情況,確定好后再做好合同與貨物收據讓阿清開票,開完票后再發給圖片核對是否有誤。
8、處理完每月份的賬務,單據整理齊整后,裝訂好憑證歸檔。
不完全統計,處理東駿長和的所有工作集中算起來需要8天時間,需要80小時。工業企業的工作難度在于分攤成本,要考慮合理性。
JT:
1、每月1號抄稅、進行增值稅申報、清卡,開駿東租金發票。需要時間2.5小時
2、根據銀行單據填制本月收付款憑證。
3、根據上月開票明細攤銷售成本,填制銷售憑證。
4、根據上月進項發票、寫進倉單,核對是否有購銷合同,填制記賬憑證。
5、做費用攤銷與計提、根據發票填寫現金支出憑證。
6、根據以上憑證做科目匯總表,做各種賬務明細,是否賬實相符。據以統計當月賬務結果,再看看是否需要增加費用單據。
7、將以上憑證輸入金碟系統,核對手工賬與軟件賬,與實際數據是否一致,完全一致方可結賬,打印報表。
8、申報城建稅、教育費附加、地方附加,購銷合同印花稅、租賃合同印花稅、工資薪金個人所得稅;季度再申報財務報表,企業所得稅;半年度申報房產稅、土地使用稅。
9、全部報稅工作結束后,核對所有憑證單據是否齊整,所有單據補制齊整,裝訂憑證歸檔。
10、考慮本月開票情況,開給什么企業,對方接受的發票與公司所能開始的發票是否匹配,是否有風險,怎樣開具搭配風險更小,毛利率達到多少(毛利率高,企業利潤高,所得稅高;毛利率低,會不會有平價銷售買賣發票的風險都需要綜合考慮,結合稅務環境)。再根據公司庫存拆分銷售,同客戶溝通開票明細,開票資料情況,確認好后再做合同開具發票。
11、根據當月賬務情況,需要開票情況,向阿興申請開票明細,后面根據匯款情況向阿興追進項發票。
12、月末25號左右考慮結數情況及認證發票。初步做申值稅申報表,增值稅是否正確,增值稅稅負綜合考慮。
不完全統計,JT所有賬務集中處理下來的時間,需要6天,60小時。
駿東:
每月8號左右收到紅梅帶過來單據,也根據相關單據填制憑證。如上
1、根據銀行單據填制收付款憑證;
2、根據銷售發票填制記賬憑證;
3、根據進項發票填制記賬憑證;
4、費用攤銷售、折舊計提,做現金費用憑證;
5、根據賬務存在的情況,適當調整一些歷史數據,逐步處理,再根據賬務情況告訴紅梅開票及賬務處理注意事項;
6、所有憑證處理好后,做科目匯總表、各種賬務明細,得出賬務結果再輸入金碟系統,核對軟件賬與手工賬,所有明細一致后方可結賬打印報表,發財務報表及明細給紅梅報稅。
7、所有資料齊整,有疑問的補齊單據裝訂憑證歸檔。
8、根據賬務情況,向阿興申請相應發票,及匯款未收到發票情況。在月底會計劃下月開票情況,在同W小姐、阿Z溝通后,將確認的大致數各訴紅梅下月開票計劃。
不完全統計,集中處理JD賬務需要時間是3天,30小時。
JH物業:
1、每月5號左右同X確認G電子收款情況,到賬到國稅網站錄入代開發票清單;
2、每月17號左右在國稅網站錄入代開發票清單;以上清單兩天后上國稅網站查詢顯示發票號碼,打印出來,把申報表單帶到雪春處加蓋公章,及駿和營業執照、經辦人身份證復印件加蓋公章后,帶上發票專用章到國稅排隊取發票,這里需要的時間至少是半天。
3、每月開了G電子發票后,催T生開勞務費發票,收到勞務費發票后,再同X對數應支付涂生款項,讓其按照與勞務費的差額補入公司其他賬戶后,確認到賬再轉賬給開勞務費發票名字賬戶上。
4、每月根據收入,計算費用情況,考慮費用的合理性,整理單據,填制所有銀行及現金單據憑證。
5、每月申報工資薪金所得稅、租賃合同印花稅,季度申報增值稅、季度申報城建稅、教育費附加、地方附加;季度申報國稅企業所得稅;季度申報財務報表國稅、地稅;半年度申報房產稅、土地使用稅(分在大朗申報與企石申報)。
每月根據所有齊整單據做手工賬,軟件賬,一致結賬后,裝訂憑證,打印報表。
駿和物業所需要時間最少2天,20小時。
大朗東一:
1、根據每月份開票的情況,考慮分配由公司哪個賬戶開進項發票。
2、根據發票填制憑證,再根據相關費用單據處理賬務,憑證,匯總處理賬務結果后再輸入系統,盡量讓賬務合理,與一致,無誤后再結賬。裝訂憑證。
3、季度申報增值稅,國稅財務報表。
大朗東一賬所需時間半天,5小時。
昊業:
1、接近25號左右,向客戶催匯入公司賬戶開票;并開具發票帶給雪春或阿強。再把存根聯交給Y做賬,同時告訴Y需要注意的事項。
處理HY業務的時間大致需要兩小時。
JH看賬:
1、每月抽取1天時間處理JH賬務,看完后回來分析思考賬務資料,及前后賬務的連慣性,當次看賬的重點,有什么問題需要向老板反應匯報,有無重要無注意到,有無應該咨詢對方財務未問到的,有無不清楚未弄清楚的,對項目不清楚,需要從側面其它渠道了解該項目情況的。
2、不時的同JH財務聯系相關事宜,轉達相關的信息。
處理JH事宜,大致需要兩天時間,18小時。
以上時間均未包括跑稅局買發票、及處理其它事務的時間。上面時間統計215小時(集中精力做事時間,如果中途有其它查詢或者處理事宜,工作時間會延長)
其它臨時工作:
1、比如說小微企業利息補貼使用情況,要做調查分析表,情況說明表,使用情況表?;ㄙM時間三天24小時。
2、公司需要融資做貸款合同,同GXS、YTHY聯系做合同。全部落實好,到資料齊整,需要半天4小時。
3、物業方面,增加開的租金發票,要做稅務籌劃,要開建安發票,需要咨詢國稅、地稅,相關的人員,做建安合同,考慮其合理性;同稅局溝通,跑稅局,這些時間不定。
4、偶爾處理DY村鎮銀行一些小事宜,聯系及整理相關資料半天時間,4小時。
5、工作中隨時可能出現的HJ阿Q、TT;JQ小M;DNL;W小姐;阿Z時不是的要求開發票,增加開發票的問答與解釋。
6、每月底反復核對收到的發票與匯款未開的發票,向阿興催發票,反復的同阿X說要合同、送貨單。
7、每月需要花時間反復的向客戶追銷售合同,送貨單回簽。
8、對公司突然出現的業務,或者說可能有風險的業務,在自己有能力理解的情況下,有義務向老板提示。
隨時需要抽出時間來應對突發情況,或者說突然出來的工作,或者說新的業務,需要學習理解,查詢相關的政策,或者向更有經驗的人士請教。隨時抽出時間來學習和反思工作中處理的合理性。
2017年接下來需要做的工作:
公司15個賬戶的工商年檢;東駿長和合同守信用的工商申報;公司15個賬戶的年度匯算清繳。這是年度工作,除了每月工作之外另外必做的事情。