對于企業來說，構建一個良好的組織機構，是非常重要的。每個部門各司其職，每個崗位各就其位，好的企業結構，能夠營造出和諧的團隊氛圍，才能讓公司順利的運作起來。而為了更好的管理企業的組織架構，很多從事人事、行政工作的童鞋，就需要制作一份精致、準確的組織架構圖。可是，在繪制組織結構圖的時候，很多人就犯難了，架構圖好不容易畫出來了，為什么領導還是不滿意？究其因，可能只是你沒有選對軟件！
下面小編以普通的辦公軟件--Word，以及專業的組織架構圖軟件--億圖圖示，來繪制企業組織架構圖，帶你們真實感受一下，畫組織架構圖時，選擇一款合適的軟件，究竟有多么的重要！
【軟件的操作界面】
有人可能對這個會很好奇，操作界面有什么好比較的呢？其實不然，軟件的工具欄、菜單欄，可以決定我們找到某項工具，某個功能的便捷度，也就是說，如果你在繪圖過程中，突然需要用到某項工具，可是你找了很久，都找不到，最后只能百度。這種情況，可能有人會歸結于，他對軟件的不熟悉，熟悉了不就好了嗎？
其實這個觀點是“致命”的！對于普通白領來說，朝九晚五那是理想，而加班才是常態。即使回到家，也未必有時間和精力再去深入研究這個軟件怎么用。因此，簡單、明了的操作界面很重要！
【創建組織架構圖的方法】
WPS中的Word，需要通過“插入”菜單中的“SmartArt”功能，然后在SmartArt圖形中選擇組織結構圖，并點擊確定。
而 億圖圖示軟件，可以直接在新建時，選擇“組織結構圖”的模板或者例子，快速的創建。
除此之外，你也可以把Excel文件里面的組織結構數據，直接導入到億圖軟件中，人員信息、崗位名稱都可以一鍵導入，你需要做的，就是調整布局、樣式，讓圖看起來更協調、好看。
【添加崗位/人員信息】
在Word中，是通過“設計”菜單的“添加項目”功能。
用億圖，你只需點擊圖形上的動作按鈕，就可以輕松添加，人員再多也不用擔心。
【給人員添加照片】
Word：在WPS Word中，小編找了很久，都找不到可以直接把照片插入到有人員信息的圖形中，即使用“插入圖片”也只是單純的將圖片插入到Word里，不能插入到某個具體的人員或者崗位中去。
億圖：輕松兩步，就可以添加照片，而且照片可以隨著圖形進行移動。
【調整布局】
Word提供四種組織架構圖布局：兩者、標準、左懸掛、右懸掛。
億圖軟件中提供十種布局：
【主題顏色】
Word：僅提供5中主題風格。
億圖：提供16中主題風格，而且你還可以把你自定設計的主題風格保存起來，下次可以直接使用。
【保存文件】
Word：支持微軟、WPS的Word格式，以及輸出為PDF和圖片格式。
億圖：支持微軟Word、PPT、Excel格式，以及圖片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。
【分享文件】
Word：支持將文件發送郵件、發送給QQ好友、生成分享鏈接和網頁鏈接。
億圖：支持多種方式進行分享：
第1種：將文件保存到團隊云，加入團隊的其他成員，都可以查看、編輯、修改文件。
第2中：通過億圖云分享功能，將文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空間、博客、Facebook、Twitter、嵌入到網頁等。
