教練也即“Coach”,通俗點說,它是幫助他人提升表現(xiàn)的做法,官方定義是運用對話技術(shù)支持個人實現(xiàn)組織目標(biāo)的協(xié)作過程。我認(rèn)為,作為教練,就需要在對方最好的狀態(tài)下用正確的方式在合適的時間教給他人知識,并激發(fā)其信念、熱情和專注。
1、人們表現(xiàn)提升的關(guān)鍵不在于增加知識,而在于消除干擾
觀點1:表現(xiàn)(performance)=能力(capacity)+知識(knowledge)
觀點2:表現(xiàn)(performance)=能力(capacity)-干擾(interference)
員工的績效表現(xiàn)不好,很有可能是由于干擾太多所引起的。阻礙表現(xiàn)提升的往往不是不知道怎么做,而是做不到我們知道的!換句話說,問題不在于知識的“獲取”,而在于知識的“運用”——知行是否能夠合一。我們生活中的問題不是在于不知道怎么做,而是在于不去做。消除干擾比增加知識給學(xué)員帶來顯著變化的作用更明顯。提升表現(xiàn)方面的最大阻礙(或機會)并不在于知道要做什么,而是在于怎么做好我們知道的。干擾因素會阻礙我們做好我們知道的事情。很多人知道了很多大道理但依然過不好這一生的原因就是只是知道,沒有做到。知易行難,只有真正付諸行動才能促進表現(xiàn)提升。
2、消除干擾的關(guān)鍵在于專注
三個對表現(xiàn)提升非常重要的要素:信念(faith)、熱情(fire)和專注(focus)。
信念是指我們對自己和對別人的看法,我們相信自己能學(xué)會并做得更好。培養(yǎng)出能帶來高水平表現(xiàn)信念的關(guān)鍵就是認(rèn)識到我們有改變想法的能力。信念決定行動。熱情是指我們的能量、激情、干勁和擔(dān)當(dāng),我們對所學(xué)和所做的感到激動。熱情是一種動力,能夠激發(fā)人們超越自己的能力范圍。專注是指我們關(guān)注的方面和關(guān)注的方式,我們能讓自己保持注意力,讓心平靜。專注的重點在于有方向的注意力或?qū)W⒘Γ瑢W⒛茏屇闼悸非逦?/p>
信念、熱情和專注會讓我們?nèi)橥度耄彩俏覀兲嵘?0倍表現(xiàn)的關(guān)鍵。學(xué)會專注是釋放信念、熱情最有效的方法。專注能讓思緒平靜并改變我們的觀念,因而讓我們對所做的事情更有信心,進而釋放更多的能量和熱情。很多干擾是內(nèi)在的,比如恐懼害怕、擔(dān)心過去或未來,有一個心魔,喜歡在頭腦里編織故事。比如經(jīng)常上臺非常緊張就是因為有恐懼因素的干擾,害怕失敗,總認(rèn)為事情會往不好的方面發(fā)展,有時候也可以認(rèn)為是杞人憂天。最近學(xué)跳舞也是同理,我自己感覺比較認(rèn)真了,但老師認(rèn)為我不夠?qū)Wⅲ菀鬃呱瘢胂胍泊_實是如此,人雖然在跳舞,但思緒老在糾結(jié)已經(jīng)過去了的事或擔(dān)心一些還未發(fā)生的事。要訓(xùn)練自己的頭腦保持專注,這樣才能有信心在適當(dāng)?shù)臅r間做好正確的事情,我們的天賦也會表現(xiàn)出來。這種專注會讓人進入一種“心流”狀態(tài),在這種狀態(tài)中人們的表現(xiàn)往往會得到很大的提升。專而傾注才能走得更遠。
3、利用GROW模型創(chuàng)造專注
如何創(chuàng)造專注來提升“決策速度”并產(chǎn)生突破性結(jié)果呢?
目標(biāo)(Goal):我們想做的事。我們專注在“目標(biāo)”上,我們想實現(xiàn)或達到的目標(biāo)是什么?如:我想解決什么問題?通過利用GROW模型,我想得到什么結(jié)果?如果我不采取行動,會有什么后果?確保目標(biāo)smart,目標(biāo)含糊不清無法落地。
現(xiàn)狀(Reality):我們所面對的狀況(或我們認(rèn)為的狀況),把注意力放在“現(xiàn)狀”上,澄清當(dāng)前的狀況,到目前為止我們所做的努力和得到的結(jié)果,識別出面臨的阻礙,并重新評估自己的目標(biāo)是否現(xiàn)實。如:簡言之,現(xiàn)在的情況是怎樣的?我做了哪些努力?結(jié)果怎么樣?對我來說,障礙是什么?對別人呢?(如果別人與此事也相關(guān)的話)別人會用什么不同的方式來描述現(xiàn)狀?我的目標(biāo)是否可行?了解現(xiàn)狀要真實準(zhǔn)確,當(dāng)我們的想法中有負(fù)責(zé)念頭時,可以多問問自己:“我做了哪些事情后,反而帶來了更多問題”。
方案(Options):我們?nèi)绾螐默F(xiàn)狀到目標(biāo)。我們可以通過頭腦風(fēng)暴似的思想活動想出各種能達到目標(biāo)的方法,過程中不要做評判,一旦做了評判,智慧就停止了。如:想象一下,我可以做什么來推進這個問題的解決?如果別人加入進來,他們需要看到或聽到什么,才能引起他們的關(guān)注。反思自己解決這個問題的過程,我該如何改進?有沒有哪些方案是我特別感興趣需要進一步深入思考的?如果根據(jù)目前的這些方案開始行動,我該怎么做?要做到真正的頭腦風(fēng)暴,就要放下評判、跳出框框來思考。
行動(Way Forward):我們想采取的行動。我們專注于行動,判斷哪些方案是最佳行動方案,并推進以實現(xiàn)我們的目標(biāo)。通過逐一有序地集中精力在GROW的每個階段,就幫助我們增強了信念、熱情和專注。GROW模型加快了“決策”速度,減少了干擾,澄清了思路,明確了方法,而且把挑戰(zhàn)分解為一系列可完成的任務(wù)。GROW釋放了信念、熱情和專注,讓人們自如地運用他們已有的知識。如:哪些方案是我覺得不錯并想采取行動的?我該怎么做?我的阻礙是什么?我下一步該做什么?什么時候開始?行動確保也符合SMART,有可操作的行動計劃來解決問題。
4、創(chuàng)造專注的核心能力修煉
第一項修煉:深度傾聽
深度傾聽是打開心扉的技術(shù),不僅要聽自己、對方說的內(nèi)容,更要聽對方?jīng)]有說的,即弦外之音,深度傾聽一定要站在對方的立場上聽到語言背后的事實、情緒和需求。任何一種負(fù)面情緒的背后都有一種未被滿足的需求。第一步:接收(Receive)——Hold住;第二步:反應(yīng)(Respond)——認(rèn)真有興趣,可通過肢體語言(適時的點頭/微笑/目光接觸/記錄/肢體同步),也可以回放(重復(fù)對方的關(guān)鍵詞和短語、匹配的姿態(tài)、音調(diào)等、配合一些過渡性語言,如嗯、不錯之類)等;第三步:確認(rèn)(Respond)——關(guān)注事實、情緒和需求,比如用聽起來……讓我確認(rèn)一下……等封閉式語氣詞。
第二項修煉:有力提問
有力提問是啟發(fā)思考的技術(shù)。通過提出適當(dāng)?shù)奶釂枺ぐl(fā)指導(dǎo)者自發(fā)性思考,擴展對方廣度與深度,幫助被指導(dǎo)者自行找到解決方法,從而提高解決問題的能力。它強調(diào)以開放式為主,封閉式為輔;更關(guān)注如何型,而不是為什么;注重未來導(dǎo)向型,而不是過去導(dǎo)向。《提問的威力》一書,N多問題,列舉7個范例:元芳,你怎么看?你的目標(biāo)是什么?為什么要實現(xiàn)那個目標(biāo)?如何實現(xiàn)你的目標(biāo)?還有哪些方法呢?最好的/最重要的是什么?何時/何地/何人開始何種行動?(5W)
第三項修煉:有效反饋
有效反饋是強化行動的技術(shù)。對被指導(dǎo)者的行動及其結(jié)果給予客觀的、有針對性的反應(yīng),以此進行強化的技術(shù)。有效反饋的模式有兩種。
積極性反饋(BIA)指出被指導(dǎo)者達標(biāo)的行為和結(jié)果,增強被指導(dǎo)者自信心的贊揚和認(rèn)可,它的三要素分別是行為、影響、欣賞和感謝,此種反饋聚焦于對方的行為,要具體和簡潔,描述對方說了什么或做了什么,突出實現(xiàn)成果的關(guān)鍵行為;不僅對結(jié)果表示認(rèn)可,也要對過程和付出的努力表示認(rèn)可;真誠、及時地認(rèn)可和支持,激勵對方持續(xù)做同樣的行動。
發(fā)展性反饋(BID)指出錯誤行為及需要改善的地方,被指導(dǎo)者改進方案。它的三要素分別是行為、影響、期待,此種反饋聚焦于對方的行為,描述對方說了什么或做了什么,同時期待的行為也要具體、操作;行為的影響不僅是針對他人和團隊,更要針對個人;給予發(fā)展性反饋要及時。
總的來說,教練的本質(zhì)就是改變他人的能量運用狀態(tài),他人的注意力在哪里,能量就流向哪里。要想促進人的表現(xiàn)力提升,就是要讓他人保持最好的狀態(tài),一旦狀態(tài)對了,干擾因素就少了,支持、期待、信任他人,人的潛能就會被無限激發(fā)。
備注:讀《潛力量GROW-教練模型幫你激發(fā)潛能》一書并結(jié)合《行動教練》課程所感 。