如何讓領導聽的下你的匯報?

不要為了匯報而匯報,不要為了工作而工作,不要為了做事而做事,你需要再往前多想很多。


是不是覺得每周開例會,每月開月結會,甚至有時突然領導想到某事來個緊急會議,讓人想起來就頭大?一不小心就可能要挨批挨叼?

做文案工作的,要創意;做銷售的要匯報銷售目標情況;做市場信息采集的要收集最新的最前沿的一手資料......

工作沒效果,就成了被批的對象,要命的是大多數時候我們每天都有兢兢業業工作,不敢請假,更不敢遲到早退,遠比上學還認真,可是做了這么多在關鍵時卻匯報不出來,是不是覺得很委屈?領導一聽你的匯報工作,就想打斷你,感覺你啥都沒有做,你上班干嘛去了?你委屈,領導也郁悶。

以前,我們部門匯報工作也是一樣,領導經常會打斷說 “停,我聽不下去了,說了這么久一點重點都沒有聽到,按照你現在匯報的情況,我可以判斷你什么工作都沒做,一天8小時你在干嘛?但是你們用文檔發給我的工作匯報,明明是你們有做很多事情啊,是不會匯報是不是?是要手把手教嗎?"

在職場上,最害怕的就是自己明明做了很多事,卻發現在領導眼里你好像啥都沒有做。

不要說是金子總會發光的,更不要說時間久了,領導會知道我的努力和付出。有時候試用期就短短的幾個月,領導哪有那么多的時間去考察你,而最能夠看你是否有能力是否勝任目前崗位的就是你每次和領導匯報工作的機會。一次不好,兩次不好,連接著幾次領導都無法聽下去你的匯報,那你就離走人不遠了。

那怎樣才能更好地向領導匯報工作呢?當然,有業績,業績說話,但是好的匯報方式會為你的匯報錦上添花;只是有時也有效益或不好的時候,那你的匯報工作就得讓領導知道雖然沒有完成目標,但是你有為目標努力,而不是什么都沒有做。

1. 匯報時堅決不能低著頭看著自己的筆記本,自顧自的一個勁的念,越念越緊張,緊張到最后自己的思緒都沒有了。問題還不知道自己在念什么,你說領導聽得下去嗎?

無論是我以前的工作,還是現在的工作,當我們一個部門排排坐在會議桌旁開始例會或者月會時,然后接著每個人匯報自己的工作,才發現幾乎每個人都是照著自己筆記本去念,也不管別人或者領導是否聽的下去,也不管自己是否有重點。

而對于主管或者經理的總結或發言,你會發現他們從來不會盯著自己的筆記本,而是眼神會和團隊交流,哪里不對了,哪個成員有疑惑的表情,他們都會很清楚,這就是差距。

任何一次匯總,無論是坐著口述,還是PPT演示,你只有用你的眼神看著你的觀眾,聽眾,你才明白別人是否愿意聽,這也是對別人的一種尊重,這也就是別人說的 “為什么你和別人交談的時候,眼神要適當的和別人交匯,這是對別人最起碼的尊重。”?

你也許會說,我低著頭念都緊張,那看著領導,聽眾的眼神匯報,那我不得暈倒?其實不然,為什么你的主管,經理他們匯報工作或者總結的時候可以做到和你眼神交匯呢?難道你想說“他們是天生的領導,他們有這個天生的能力?”?

能力是鍛煉出來的,難道你就天生適合做一個普通的,默默付出的人?這個時代,你不去嘗試,不去改變,那么你永遠也只是原地踏步,你只有慢慢的嘗試,一點一點突破自己的舒適圈,你才能遇到更好的自己。你不相信自己,是因為你還沒有嘗到自信帶給你的甜頭。

2. 金字塔原理匯報:結論先行,以上統下,分類歸組,邏輯遞進。

結論先行,在任何的匯報中,首先要先把你的結論,觀點,總結亮出來,然后再講分支。而不是一開始就不停的講,關鍵的重點說了很久了還沒有講到,領導就已經不耐煩打斷你的匯報了。難道你是想把總結放最后說嗎?

社會節奏快,工作節奏也快,一個公司,如果把大部分時間浪費在開會上,也是不可取了,而如果你總是說不到重點,這就是在浪費別人的時間,領導當然叫你停止。

分類歸組,邏輯遞進。按照時間順序,或者是重要性順序來匯報。

記得之前劉同評價寶潔的副總裁陳默

?“以前我很害怕在大多數人面前講話,更別說在幾百幾千人面前演講了,但是每次看到沉默無論是在公司年會,還是在回答記者問題時,都能一二三四點的列出來,然后再一,怎么怎么樣,二再怎么怎么樣......把一二三四解釋的非常清楚,好像從來沒有什么問題可以難道他。”?

分類歸組,邏輯遞進,這樣既可以顯得你很專業,也會幫你自己理清思路,下次就算遇到同樣的案例,你也照樣可以一二三四的表達你的觀點。

因為我們自己如果在心里已經把回答或者匯報內容已經按照分點一個個列明,這才會讓領導看到你的能力,你的條理能力。

記得曾經看到 “ Organized ability ” 這個詞時,以前以為是生活中比較有條理的意思,后來發現這也是職場的一種能力,把你的工作做到有條理,把你的報告,PPT,以及上級交給的任務做到有條理,這也是一種高效能力,也許下次面試你就可以對著你的面試官說,我的優點就是Organized ability,你說呢?

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