我所說的一切都可能是錯的!
即使你贊同我的觀點,你的生活也不會因此有任何改變!
除非——你采取了相應的行動。
(這是書先生在簡書的第56篇文章。本文約2400字,請花5分鐘閱讀。)
引子
又是一個新的學期,書先生繼續承擔《大學英語》課程的教授工作。按照計劃,在上學期鋪墊的基礎上,這學期我更多的將課堂主動權交給學生。
具體的操作就是:我準備一個講課的模板,發給學生。學生按照我的模板準備課件。我先示范兩堂課,以后就是學生上來講課。每次學生講課前,把講稿發給我檢查,確認沒有問題,才打印下發。我還要求講課的小組先在我面前試講一次,以便我糾正他們可能的錯誤。
雖然這種教學方式會成倍的增加我的工作量(幾個班,每周十幾個小組,每個小組稿子要改三到四次,再加上試講,you do the math!),但是為了真正培養學生的能力,付出再多的時間和精力都是值得的。
做事系統性是書先生的標簽。這是一年完整教學計劃的第二個部分。如果學生在上學期保質保量的完成了我的要求,完成這學期的任務不會很困難。而且我給出的模板已經非常詳細,通過改稿、試講也提供了必要的幫助。
然而,在執行了兩堂課后,還是暴露出不少問題。很多問題并非和英語有關,而是和做事的態度和方式有關。這些問題,可能不只在我的學生身上存在,其他學生、甚至其他已經進入職場的人恐怕也有。因此,值得撰文一述。
問題真不少
商務禮節真的很重要
我發給學生的模板文件名為《授課教案范本》。我要求學生將發給我修改的文檔按“小組名-課文編號”的格式統一命名。然而,我還是收到不少《授課教案范本(1)》這樣的文件發送請求。
對于這樣的請求,我一律拒收,要求學生按照格式要求改好后再發給我。
這不是苛刻,而是對學生基本商務禮節的訓練。相信每一個收到《新建 Microsoft Word文檔》這樣命名文件的職場人士都有打人的沖動。
有時候我們會收到一些QQ或者微信添加好友的請求,上面要么沒有任何身份信息,要么就是“我是XX(網名)”這樣毫無幫助的默認信息。
這樣的行為都有一個共同的特點:減少自己的工作,給別人添麻煩。這很不符合商務禮節,講求效率的人會非常反感,因為你是在浪費他/她寶貴的時間。
我希望自己的學生在學校就能學會“不給對方添麻煩”這一基本商務禮節。而我現在采用的教學方式,因為需要學生主動參與做事,提供了這樣的學習機會。
三劍客有很多東西需要學習
另外一個突出的問題就是,學生的office軟件應用能力還需要提高。每一次修改,我都使用修訂模式,但學生大多不知道什么是修訂模式。不過大一的孩子,不熟悉辦公軟件很正常。
學生需要學習的機會。要讓他們感覺到真實的需求,學習的欲望才會更強烈。
我強烈的建議所有的大學生都學好微軟的辦公三件套。在可預見的未來,無論是從事什么工作,word、power point和excel都是繞不過的坎。
除了對軟件常用功能的掌握,另一個學生需要提高的地方是文檔處理的規范。學生的文稿中出現很多格式不規范的地方,包括但不限于以下問題:
- 字體使用混亂。英文句子里經常出現中文標點。同一個文段出現好幾種不同的字體。
- 看不出層級結構。正文比標題字體還大。不同層級的標題字體大小也看不出什么規律。
- 胡亂使用自動編號。同一層級的標題,有的是自動編號,有的是手動編號,導致最后編號混亂。
- 括號使用不規范。學生們不知道括號和內部的文字間不能用空格隔開,但和其外緊接的文字必須用空格隔開。很多學生剛好用反,也有學生隨意使用。
- 句末標點使用不規范。任意性很強,想打就打,不想打就不打。和在試卷上寫作文一個德性。
這些問題,越早暴露越好?,F在就解決了,到了職場,隨時拿出來的就是干凈整潔的文檔,給人留下良好的印象。
態度很重要
除了知識能力上的欠缺造成的問題,還有一些問題是態度不端正、做事不認真的結果。比如,有的學生交上來的稿子,滿篇都是word自動標注的紅色下劃波浪線。這是軟件提示格式錯誤,但學生根本不理睬軟件的提示,把“一片紅色河山”的稿子照常發給我。
前面我說到,學生的稿子我會改三四次。在這個過程中,做事不認真的另一個表現就是,上一個修改稿中指出的問題,下一次同樣存在。其它問題我都能夠平靜處理,這一點讓我有點窩火。
我希望我的學生能夠養成做事認真的習慣。我現在的嚴厲苛刻,是為了他們將來能夠無縫進入職場。
要有用戶意識
在模板和示范課里,我給學生講得很清楚,要選擇同學們可能不懂的地方來講。為此,我專門開通了一個答疑表單,讓同學提出學習中的疑問。我會把這些疑問反饋給講課的小組,讓他們有針對性的準備。
然而,在實際操作中,不少小組在選擇內容時不是從其他同學的需求出發,而是從自己的方便出發。所以,有小組選擇make、take這樣的單詞來講解,而且隨便塞上一些課文里根本沒有的詞組。
這是一種完成任務的心態,而不是為他人創造價值的心態。我希望我的學生做每一件事情的出發點都是為了給他人創造價值,而不是僅僅為了完成任務。
抱著為他人創造價值的心態做事,我們才會更認真、更注意細節、也更愿意接受挑戰;而抱著完成任務的心態,我們便會敷衍了事、挑肥揀瘦、擇易棄難。
為什么我們做任何事情都應該全力以赴
這個小節是對本文的總結。看這個小標題,恐怕有人會覺得又是一段說教。放心,那不是書先生的風格。書先生講什么事情都是兩點——邏輯和概率。
所有努力的人都希求成功。做任何事情都全力以赴實際上是提高成功概率的最佳策略。
獲得成功除了自身的努力,還有一些偶然的因素。比如碰見一個人幫你一把。然而,你不知道何時何地因何事,一個人會欣賞你進而愿意幫助你。我們唯一可以肯定的是,人們大概率更愿意幫助那些看上去有潛力的人。這就跟投資一樣,人們總是想買那支有上漲趨勢的股票。
在這種不確定性中,一個簡單粗暴卻非常有效的策略,就是永遠以自己最好的狀態示人。
物以類聚,人以群分。你以人渣的狀態示人,你吸引的只能是另一個人渣。你以積極向上、認真專注的態度示人,你吸引到的就是積極向上、認真專注的人。
The choice is yours!
【作者簡介】 書先生和路夫人,80后大學教師一對。 書先生語言老司機,玩轉英語、德語、Python計算機編程; 路夫人旅游達人,足跡遍及歐洲、美洲、亞洲和大洋洲! 讀萬卷書、行萬里路、過精彩人生!