3.Sherry的Excel魔法,提高工作效率的必備技能

李想是一個超級陽光樂天派的女生,喜歡哈哈哈大笑,跟著李想一起工作是一件超級快樂的事情。第一份工作就是統計報廢,從生產線獲取每個星期的報廢單,錄入電腦系統,然后分析報廢原因,統計出報廢報告。勒小米可犯了難。感覺左邊一個數據,右邊一堆數據,不知道如何聯系起來。這時候只見李想,輸入了幾個函數公式,向下一拉BINGO。任務完成了!見著勒小米驚訝又困惑的搞笑皺眉表情。李想啊哈哈哈的大笑起來。

“小米,你知不知道財務的3大魔法?Excel非常牛的3個工具?”李想故意賣關子的帶著高傲的語氣問道。

“啊?那是什么?不知道啊想姐,求賜教。”勒小米感受到自己的無知,認真的回復到。

“那就是Vlookup, sumif,和數據透視表。”李想笑著看小米的一臉疑惑繼續耐心的講到。“你現在可能不理解,我來給你舉個例子,應用一下找找感覺。我們統計數據的時候,經常需要整合2個或者更多的表格,但是這些表格之需要一個關鍵鏈接Key,作為橋梁讓不同來源不同表格的數據連接起來。這時候Vlookup函數就非常有用了。”說完李想就將財務部門的零件號碼零件價格的表格,通過函數,鏈接到物流部門的報廢零件報廢數量的表格中去。這樣每個報廢零件就有了單價,可以計算出報廢金額。

接下來,有演示了如何通過數據透視表將,報廢原因,報廢數量,報廢金額進行統計。看哪個報廢原因發生的最多,也看在哪種報廢下損失的最多。然后調整好報告格式,發給財務部項目控制的Lisa。看著想姐熟練的操作的Excel,勒小米覺得李想就像是數據女俠,簡直可以瞬間制服,讓自己頭痛不已的凌亂數據。

“想姐,你真厲害!”感覺勒小米幾乎是崇拜到OrZ的程度,李想有開懷大笑起來。勒小米開始練習使用心得技能。很快就可以完成報廢報告了。開來Microsoft有很多要學習的,勒小米在接下的工作中,逐漸學會了很多快捷鍵,還有Sumif,IFerror等函數,還有很多實用的快捷鍵。在學校學過的SPSS,數據宏,C語言,但是知識用時方恨少。勒小米決定下班后好好學習Excel,全面提高工作效率。

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