3.Sherry的Excel魔法,提高工作效率的必備技能

李想是一個(gè)超級(jí)陽(yáng)光樂天派的女生,喜歡哈哈哈大笑,跟著李想一起工作是一件超級(jí)快樂的事情。第一份工作就是統(tǒng)計(jì)報(bào)廢,從生產(chǎn)線獲取每個(gè)星期的報(bào)廢單,錄入電腦系統(tǒng),然后分析報(bào)廢原因,統(tǒng)計(jì)出報(bào)廢報(bào)告。勒小米可犯了難。感覺左邊一個(gè)數(shù)據(jù),右邊一堆數(shù)據(jù),不知道如何聯(lián)系起來(lái)。這時(shí)候只見李想,輸入了幾個(gè)函數(shù)公式,向下一拉BINGO。任務(wù)完成了!見著勒小米驚訝又困惑的搞笑皺眉表情。李想啊哈哈哈的大笑起來(lái)。

“小米,你知不知道財(cái)務(wù)的3大魔法?Excel非常牛的3個(gè)工具?”李想故意賣關(guān)子的帶著高傲的語(yǔ)氣問道。

“啊?那是什么?不知道啊想姐,求賜教。”勒小米感受到自己的無(wú)知,認(rèn)真的回復(fù)到。

“那就是Vlookup, sumif,和數(shù)據(jù)透視表。”李想笑著看小米的一臉疑惑繼續(xù)耐心的講到。“你現(xiàn)在可能不理解,我來(lái)給你舉個(gè)例子,應(yīng)用一下找找感覺。我們統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,經(jīng)常需要整合2個(gè)或者更多的表格,但是這些表格之需要一個(gè)關(guān)鍵鏈接Key,作為橋梁讓不同來(lái)源不同表格的數(shù)據(jù)連接起來(lái)。這時(shí)候Vlookup函數(shù)就非常有用了。”說(shuō)完李想就將財(cái)務(wù)部門的零件號(hào)碼零件價(jià)格的表格,通過函數(shù),鏈接到物流部門的報(bào)廢零件報(bào)廢數(shù)量的表格中去。這樣每個(gè)報(bào)廢零件就有了單價(jià),可以計(jì)算出報(bào)廢金額。

接下來(lái),有演示了如何通過數(shù)據(jù)透視表將,報(bào)廢原因,報(bào)廢數(shù)量,報(bào)廢金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。看哪個(gè)報(bào)廢原因發(fā)生的最多,也看在哪種報(bào)廢下?lián)p失的最多。然后調(diào)整好報(bào)告格式,發(fā)給財(cái)務(wù)部項(xiàng)目控制的Lisa。看著想姐熟練的操作的Excel,勒小米覺得李想就像是數(shù)據(jù)女俠,簡(jiǎn)直可以瞬間制服,讓自己頭痛不已的凌亂數(shù)據(jù)。

“想姐,你真厲害!”感覺勒小米幾乎是崇拜到OrZ的程度,李想有開懷大笑起來(lái)。勒小米開始練習(xí)使用心得技能。很快就可以完成報(bào)廢報(bào)告了。開來(lái)Microsoft有很多要學(xué)習(xí)的,勒小米在接下的工作中,逐漸學(xué)會(huì)了很多快捷鍵,還有Sumif,IFerror等函數(shù),還有很多實(shí)用的快捷鍵。在學(xué)校學(xué)過的SPSS,數(shù)據(jù)宏,C語(yǔ)言,但是知識(shí)用時(shí)方恨少。勒小米決定下班后好好學(xué)習(xí)Excel,全面提高工作效率。

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