從《肖申克的救贖》我們可以學到的一項職場能力是……

前年身體出了問題一年之內住了兩次院,出院結算各種費用時慶幸自己買了社保,報銷了一一大部分。后來,意識到商業保險的重要性,學理財的同學介紹了一個特別專業保險顧問,經過相當長一段時間的溝通,結果不盡人意,因為做過手術,住過院能挑選的保險產品特別少,好不容易篩選一個各方面都合適的,但是因為一個其他問題需要延期半年,一直到現在都未購買。得到一個這樣的結果除了后悔以前沒有愛惜身體胡亂吃東西,更后悔的是為什么我不在20歲出頭的時候買一份呢?那時候年輕身體好,保費也低。

當時只顧著自怨自艾了,也沒有多想其它,直到前不久看了《深閱讀》,《學會學習》的日本作家齋藤孝的另一部作品《規劃力——如何清晰預見成功軌跡》一書時,才明白過來原來是自己規劃力不足。所有的早知道我應該這樣做,那樣做,都是因為沒有把握事情整體走向的預測力,而事情無法順利進行正是由于規劃力不周。因為得到教訓太大,希望通過學習避免以后再犯類似的錯,我迫不及待地讀完了這本書并總結了以下幾點:

01認識規劃力

(1)做規劃不是做計劃

相信大多數人和我一樣覺得規劃力就是做計劃,把每天要做的事情一項一項地羅列在本子上,完成的做一個標記,未完成的取消或順延到明天。讀了這本書發現并非如此。“規劃”這個詞,比較接近日本工匠用語的“步驟”,且多用于實際情況中,在雕刻之類的藝術品制作上表現尤為明顯。藝術天分可能只需要一點,其他靠記住步驟便可達到一定水平。

(2)失敗不是外在因素而是規劃力不夠

通常我們在失敗的時候將責任歸咎于才華,背景或環境,如果我們一直是這樣的思考方式,事情將不變發生任何改變,沒有改變也就不會努力。但如果認為是“因為規劃得不好,所以事情沒有做好”處理方法就不同了。

以讀書為例,我們常常會有“書到用時方恨少”的感覺。但是大多數的我們也只是簡單地抱怨因為工作忙沒時間,一看書就想睡覺等理由拒絕改變。但如果以自己規劃力不理想的角度思考情況就迥然不同了。我們可以嘗試規劃自己的碎片化時間。日本知名暢銷書作家小山龍介《碎片化學習: 如何利用每一點空余時間自我升值 》特別詳細地告訴我們如何利用好零碎的時間。比如我們可以在等人、吃飯、開會,飛機上這些細碎的時間可以看書而不是刷手機。“因為規劃不周,所以事情無法順利進行“將規劃力的概念用在培養這種思考模式上是非常重要的。

(3)發現自己的內在規劃并靈活應用

我們很多人明明擁有規劃力卻毫不自知,一味認定自己的規劃力很差。其實規劃力有各種類型,第一步要明白一定有一種規劃力是自己擅長的。

比如,有些人早起精神足工作效率高;有些人,晚上精力集中,思路清晰。那么就可以將重要的事情安排在適合自己的時間上。如果適合早起的人卻晚上熬夜工作學習這就是規劃力不足的表現。

以上例子說明設法找到適合自己的規劃類型,了解規劃力有格局大小之差,仔細加以觀察研究,將規劃力技術化,然后就可以靈活運用在其他事情上。


02.規劃力到底是什么能力

(1)為目標長期規劃的能力

著名作家斯蒂芬.金的《肖申克的救贖》這部小說被拍成了電影,影片名為《肖申克的救贖》,這部作品充分展現了為目標長期規劃的能力。因為電影非常賣座,相信大多人都知道。

小說講述了一位名為安迪.杜弗倫的三十歲男性從銀行部門主管高升到副總裁后,因為殺害了妻子與妻子的奸夫而被判終身監禁并入獄服刑。后來證明他是被誣告的,為了自由最后他終于逃獄成功。整部作品就在描寫他如何逐步提升自己在獄中的地位并成功逃獄的策劃過程。

首先,憑著自己的專業指導獄卒如何從事投資,當典獄長的投資顧問。

其次,獲得了圖書管理員的職務,將一間小小的的房間,改造成了新英格蘭監獄中通風良好的頂級圖書室,并且利用圖書室里的書籍讓獄中超過20人通過了高中同等學力考試。

然后,安迪給州議會寫信要求給圖書室預算。從1954年開始每周一封寄信到1960年得到州議會寄來了200美元。后來,把每周寄一封的請愿心增加到了2封,在1962年他收到了400美金,漸漸地在1971年又增加到了1000美元。

最后,因為在獄中地位夠高,他有了在房間貼海報的特權。海報上是一位名為麗塔·海華絲性感的女明星。正是因為這張海報的掩飾安迪實施了他最后的計劃——他一點一點的不發出聲音地在墻上挖洞,終于逃獄成功。

從這個例子我們可以看出若能清楚意識到每個階段的重要性,就能擁有遠見并甘愿為之不斷努力。看不到未來卻得繼續努力是很痛苦的事。但是只要能不斷堅持,一定會產生質的變化。正如作家格拉德威爾在《異類》一書中指出的一萬小時定律,如果持續在一個目標上努力,也足夠成為某個行業的佼佼者。

再說個簡單的例子,我們都有學騎自行車的經歷,從不會騎自行車開始練習,到個某個瞬間突然就會騎了。這個瞬間就是質變的瞬間。千萬不要想成那是一次偶然的“成功”必須把它想成只要我重復去做“做對了一次”的那個方法,總有一天就能夠預見未來。

(2)不偏離大框架和不弄錯優先順序的能力

小時候我們都在課本上學習過《田忌賽馬》的典故。故事講述田忌經常與齊王和齊國各公子賽馬,并設重金賭注。在一次比賽中,孫臏發現他們的馬腳力都差不多,馬分為上、中、下三等。比賽即將開始時,孫臏對田忌說:“現在用您的下等馬對付他們的上等馬,用您的上等馬對付他們的中等馬,用您的中等馬對付他們的下等馬。”三場比賽結束后,田忌一場敗而兩場勝,最終贏得千金賭注。

這個故事告訴我們在做任何事都要分辨出先后主次,重新調整手里掌握的東西的順序,以自己的方式加以給合。正如作者齋藤孝在書中告訴我們的一樣,成功的秘訣在于將能量投注在最為關鍵的重點上。


03.提高規劃力的方法

(1)從優秀的規劃力范本推測它的規劃

首先要找出優秀的規劃力范本,試著分析這樣操作的原因。重復這種練習,可將優秀的規劃力技術化靈活適應用成為自己的規劃力。尤其在看成功的例子時,從規劃力的觀

點進行剖析的習慣是非常重要的。

比如,國際知名的豐田汽車公司以成本減半為目標且不斷改善的過程非常值得我們學習。

豐田采取的是減少每次到生產車間前所發現的浪費,再重新調整已經安排好的生產方式。通過改善使流程更順暢之后,再到現場又會發現其他的浪費。就這樣每去一次設立新的標準以避免浪費。這就是豐田的”改善“方式。

以這種”透視步驟順序”的角度多去分析研究良好范例,個人吸收得就會越來越快,收獲也越來越多。

(2)設定無法簡單達成的目標

稻盛和夫在《仕事學》中提及,松下幸之助對因要減三成價格而傷透腦筋的員工說道:“’想想看改為半價如何?目標設在減三成價格,只會想要東扣西減;若設在半價,就必須從根本上設法修改,反而輕松。”

這里要想達成“減半價”,就必須改變之前的方案,而這就是突破瓶頸的方法。雖然從新開始,一步步緩慢進展,但作為形成動機的原動力,實際產生的成效,效益還是值得的。

因此,要提高規劃力,最好設定一個具有動機的目標,且有相當程度上的困難性。這樣就可以讓規劃力有所長進。

(3)設定適當的時間限制

為避免浪費,豐田還采取限制交貨期的方法。以前是接到訂單前大量生產,留置倉庫,等有人訂購再出貨。然而隨著世界經濟的下滑大量生產、大量消費的時代已經轉變,以往的做法會造成庫存滯留,并未獲利。不僅如此,還花費原料費、占用倉庫的空間,現在只有在接到訂單時,從交貨日期倒推回來,掌握住重點去生產必要的產品而不致于造成大的浪費。

因此,我們在做任何事情都要有自己的最終目標、完成的截止期限。空出來的時間可以規劃其它事情。


作者齋藤孝在《規化力——如何清晰預見成功軌跡》不僅告訴我們什么是規劃力,有了規劃力能給我們帶來什么,如何提高規劃力,而且重要的一點是一旦掌握“規劃力”這種思考模式以后,無論碰到任何情況,都能從這個角度去分析。當我們明白了它存在于所的事物當中,就能將不同的活動聯系起來。這是我從這本書中學到的最重要的一點,受益匪淺。

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