職場敲黑板31:躲開工作計劃的坑

這是 清水一點通 日更的第 153篇,希望能幫助到你。


如果你有大企業的工作經驗,肯定能體會到它有相對成熟的工作運營系統。月工作、周工作、季度工作、年度工作,各種表格估計是沒少填,而且很多企業有獨立的檢查考核系統,和KPI掛鉤,成為團隊績效考核、個人升職加薪的依據。

這種管理方式運行得好會成為推動業務發展的優質工具,運行得不好就會成為阻礙企業發展的桎梏,那么在計劃管理上如何躲坑呢?

下面,我們從管理者、基層員工兩個角度,各來談談計劃工作的關注點:

管理者角度:

1、計劃管理是工具,不是目的。這是很多有管理經驗、有歷史沉淀企業在轉型過程中容易犯的錯誤,過分強調計劃管理,而不是從企業經營的現實角度出發去建立更加科學的管理模式。比如,購物中心的停車場管理,經營考核指標肯定不能平均分配到每天,平時的假日、國家的法定節假日等都應該考慮進去,而不是一刀切。

2、計劃的制定要增加基層員工的參與度。一般來說,部門的工作計劃由本部門經理確定,但很多系統龐大、功能較多的部門這樣做就會產生問題,有時候經理并不知道某項具體工作的進度,這就要求有更多人參加計劃的制定,并且員工自己定下的計劃,完成情況也會更加樂觀。

3、計劃管理要形成閉環。工作計劃從制定到審核,從實施到檢查,再到整改,要實現管理閉環,避免缺失。比如工作計劃要有交付物,要有較為獨立的內部機構或崗位進行檢查,否則自己給自己定計劃,自己考核自己,就沒有了管理的意義。

基層員工角度:

1、重點工作要突出。很多朋友對待工作計劃這種事就比較抵觸,所以寫工作計劃的時候,喜歡想起一件寫一件,這樣其實很吃虧。比較聰明的做法,是把重點工作放在最前面,能讓你的直接領導知道你正在推進的項目,也能讓領導知道你能分清主次,工作能力一眼可見。

2、時間節點要有余量。制定計劃的時候,除非是那些有明顯日期限制的工作外,要給自己留足時間,一方面要應對一些臨時工作的干擾,另一方面也要給配合部門一些時間,這樣可以讓工作更有彈性 。

3、系統工作要科學分解。一般來說,很多年度、季度重點工作不可能在一周內完成,這樣就需要你進行分解,做到每周或每月都有實質性的進展。其實,一個人的管理能力某種程度上來說就是把工作進行科學的分解,做到分步實施,從而達到目標的能力。

工作計劃并不可怕,也不是無所謂,用好了,無論是對管理者還是對基層員工,都是優質的成長工具,如果你做好計劃分析和記錄,幾年以后,就會有很大的收益。


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