2月福橙活動組織復盤


現金流游戲是由《富爸爸窮爸爸》系列書籍作者羅伯特清崎開發的一款財商教育游戲。

組織活動進行時

由于年前受傷,我是2月9號才恢復上班的。時間比較緊,2月的線下活動就打算做去年就曾策劃過卻夭折的現金流游戲。

咨詢現金流游戲相關內容

2.11咨詢了去年的活動策劃者,得知原來櫻也是銀行家,對于活動的開展也有了進一步的保障,商討過后,最終確定下2月活動主題——現金流游戲。

公布活動主題

一回到崗位工作,都比較忙,直到2.16才在群里公布了活動主題,從反饋看來大家都比較感興趣。

一次小調查-關于時間

雖然在群里得到大家正向的反饋,但是鑒于每次線下活動參與者并不是很多,為了初步了解原因,2.16在群里展開了一次小調查。這次調查的因素是時間,因為有聽小伙伴們說起“雖然想參加活動,可是每次活動時間都不是自己的自由時間”。以接龍的形式發起調查,2.17得出調查參與率為19%。因此2月的活動時間定在2.26。

從調查中得知,絕大多數的小伙伴都周天下午比較方便能參加活動。

反思:

參與率如此之低,有可能是很多小伙伴們并沒有看見我們發起的調查。

如何確保每個成員都看到信息呢?

1.讓群主以群公告的形式發出,并讓看到的小伙伴們都做出反饋。

2.更可靠但是也更麻煩一點的辦法就是一個個小伙伴們私聊告知。

溝通活動提供方

2.20溝通活動提供方“心靈創富”,確定了活動費用。

遇到難題——場地

之前的場地都是由一個培訓學校提供,可是這次卻他們在周末是全天都要使用的。而“心靈創富”的場地在東泰禾,就更遠了。我試圖在其他群里找場地,未果。

當然,這也是我們線下活動難以開展的一個原因,沒有活動場地資源。場地有時太遠,對于小伙伴們來說出行并不方便。

MARK:

2017要試圖找到更多的場地資源。

在群里發布活動接龍

拖到2.22,還是未找到適合的場地,最終還是定下了在東泰禾在群里發布了活動通知。

突發事件

在群活動發布后,聯絡員突然告知先前定下的銀行家(福州心靈創富創始人)沒空。幸好,我認識另一個銀行家@陳鐸,又臨時找了他,經過協商,他也同意以優惠的價格為我們提供此次游戲的引導。場地在第二天也確定在他所在的單位。

小結:

由于此次活動是需要銀行家引導,所以不敢廣泛地宣傳,報名參與人數為8名。2.26其中一人臨時有事,取消行程。最終參與人數為7人。

1.像此次現金流游戲需要其他活動組織配合參與的線下活動,必須要有備選活動或者其他主題報備,否則很可能一個月的活動就要落空了。而且活動的時間不能安排在最后一周,風險太大。

2.要確保活動的參與人數,要保證活動信息傳達到位。

3.場地是個難題,需要集合大家的力量去征集。


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