第1章 上下文的重要性
1.1、探索性分析和解釋性分析
探索性分析:理解數據并找出其中值得關注或分享給他人的精華。就像是從100個牡蠣中尋找2顆珍珠
解釋性分析:向受眾進行分析的時候,我們希望能夠言之有物,例如解釋某一件事或者講述某一個故事。比如那2顆珍珠的故事
人們往往在應該進行解釋性分析的時候(花時間將數據抽象為受眾能夠消化的信息:2顆珍珠),錯誤地進行了探索性分析(簡單地展示全部數據:100個牡蠣)。
1.2、對象、內容、方式
談到解釋性分析,在可視化之前,需要思考3件事:
1、對象:你在跟誰溝通? --受眾越具體越好。利益相關者、感興趣的人這種泛化的受眾顯然沒有細分受眾溝通高效
2、內容:你希望受眾了解哪些內容或者做什么? --如果只是簡單展示數據,受眾可能回復“真有趣”就沒了;但如果你要求他行動,他就得決定是否回應。這就引出了更有建設性的反饋
能夠簡潔回答上述2個問題后,才真正準備好面對第3個問題:
3、方式:如何用數據表達自己的觀點
案例:
想象你是小學四年級的科學教師,剛剛圓滿完成了一個暑期科學試點項目,該項目旨在讓孩子們接觸到小眾的科學主題。你用問卷來了解孩子們對于科學的感受在項目前后的變化,調查結果讓你堅信項目大獲成功,并愿意繼續舉辦這樣的暑期科學項目。
□ 對象:可以批準資金使暑期科學項目得以繼續的預算委員會。
□ 內容:暑期科學項目是成功的,申請X美元用于繼續開展項目。
□ 方式:用項目前后的問卷數據展示項目是成功的。
1.3、詢問上下文:實用問題
通常溝通都是為了完成別人的請求:客戶、利益相關者或者你的老板。這代表你可能無法掌握全部的上下文,需要詢問請求者從而完全了解情況。可以提前思考如何回答這些問題:
□ 有哪些至關重要的背景信息?
□ 受眾和決策者都是誰?對他們有什么了解?
□ 受眾可能對話題存在什么樣的正面或者負面偏見?
□ 有什么樣的數據可以支撐這個案例?這些數據是受眾所熟悉的還是新的?
□ 有什么風險?什么因素會弱化案例?我們是否需要主動提出來?
□ 成功的產出是什么樣的?
□ 如果時間有限或者只能用一句話告訴受眾需要做什么,你會說什么?
1.4、三分鐘故事、中心思想和故事板
三分鐘故事:你只有3分鐘時間把必要信息告訴受眾,你會講什么?
中心思想:
(1)必須能陳述你獨特的觀點;
(2)必須切中要害;
(3)必須是一個完整的句子。
故事板:確立溝通的結構,是打算創建的內容的可視化大綱(書籍作者建議不要從幻燈片軟件開始,用白板、便利貼或是白紙來探索不同的敘述流程)
三分鐘故事:我們幾個科學組的教師正在對如何解決下一屆四年級學生的問題進行頭腦風暴。這些孩子第一次上科學課時可能會感覺“課程很難”或“不會喜歡這門課”。需要在學年初花相當長的時間才能扭轉這一情況。所以我們想,如果讓孩子們早些接觸科學會怎么樣?我們能否影響他們的感受?帶著這個目標,去年暑期我們嘗試組織了一個試點學習項目。我們邀請了很多小學生,最終有一大批二三年級的學生參與。我們的目的是讓他們提前接觸科學,以期形成好感。為了驗證項目是否成功,我們在項目前后對學生進行了問卷調查。結果表明,在項目初期,40%的學生只覺得科學一般,而項目結束之后他們大多數都對科學有了好感,近70%的學生表示對科學有一定的興趣。這說明項目取得了成功,我們不僅應該繼續開展,還要逐漸擴大覆蓋范圍。
中心思想:暑期試點學習項目在提升學生對科學的好感方面取得了成功,因此我們建議繼續開展,請批準項目預算。
第2章 選擇有效的圖表
2.1、簡單文本
當只有一兩項數據需要分享時,直接使用數據本身。
2.2、表格
應該突出的是數據,而非邊框。
2.3、圖表
表格與我們的口頭表達系統交互,而圖形則與視覺系統交互。視覺系統處理信息的速度更快,這也就意味著設計良好的圖形通常能夠比設計良好的表格更快地傳達信息。
經常使用的圖形可分為四類:點圖、線圖、條形圖和面積圖。
ps:不要使用餅圖和3D視角
第3章 雜亂是你的敵人
3.1、視覺認知的格式塔原則
1、臨近原則:我們傾向于認為物理上臨近的物體屬于同一個群體。
2、相似原則:擁有相似顏色、形狀、大小或者方向的物體會被視作相關或從屬于一個群體。
3、包圍原則:我們會認為物理上包圍在一起的物體從屬于同一個群體。
4、閉合原則:人們希望事情能夠簡化并符合腦海中已經存在的結構。
5、連續原則:當我們觀察物體時,盡管沒有顯式的路徑,但我們的眼睛傾向于尋找最平穩的路徑并自然地創造出連續性。
6、連接原則:我們傾向于將物理連接的物體視作一個群體。
3.2、視覺無序
ps:
1、不要用居中對齊,用左對齊。 同理,不要使用傾斜的元素,比如類別很多的柱狀圖改為條形圖(類別文字從傾斜->正常)
2、不要為了添加數據而添加數據,有明確目標才添加數據,留白很重要
第4章 聚焦受眾的視線
將受眾的注意力吸引到你所期望的地方。
1、大小:相對大小代表了相對重要性
2、顏色:少量使用(書籍作者常用灰色基調、藍色突出)、一致性、考慮色盲(避免同時用紅綠色)、是否使用品牌顏色。
第5章 像設計師一樣思考
《通用設計法則》一書中建議最多突出圖表中10%的內容,并提供了以下指導:
- 粗體、斜體 和下劃線:可用于標題、標簽、說明以及短語,用以區分元素。通常優先使用粗體,因為相比斜體和下劃線,粗體在清楚地突出所選元素的同時對設計的干擾最小。斜體的干擾也小,但突出的程度更低,而且不夠清晰。下劃線增添了干擾,妨礙了易讀性,因此應該謹慎使用(如果使用的話)。
- 大小寫和字體:短語中使用大寫字母可以很容易閱讀,所以適用于標題、標簽和關鍵詞。
- 顏色:在少量使用時是一種有效的突出內容的方法,并且通常能夠與其他突出技巧(粗體)配合。
- 反色元素:能夠有效吸引注意,但對設計有一定的干擾,所以應該謹慎使用。
- 字號:是另一種吸引注意和標記重要性的方法。
消除干擾:
- 不是所有的數據都同樣重要。合理使用頁面空間以及受眾的注意力,消除不重要的數據或者元素。
- 當不需要細節時,請總結。你應該熟悉細節,但這不代表受眾也同樣需要。思考是否應該進行總結。
- 捫心自問:去掉這個會有什么變化?不會?那就去掉吧!抵制住因為某些內容可愛或者花費了心血而保留它們的誘惑。如果不能論證內容,那它們就與溝通的目的不符。
- 將必要但不直接影響內容的元素融入背景。使用關于前注意屬性的知識進行弱化。淺灰色的效果就不錯。
第6章 剖析樣例圖表
第7章 故事、案例、總結
敘述結構:鋪墊、沖突和解決
故事開頭:回答受眾“我為什么要關注?對我有什么意義”
后續內容主要是一些圖表案例,略