生活在互聯網時代，尤其是對于電商或與電腦等重度使用相關工作者，一臺手機、一臺電腦即是一個辦公工具。打造高效率的辦公就變的尤為重要。及團隊各種文件，傳來傳去，結果可能忘記了那個版本是最新的。浪費大量時間。
一、提出問題？
1、你是否因為電腦損壞或電腦丟失而導致重要文件損失？
2、你是否因為老板需要用到某文件，但文件在公司而不得不來公司一趟？
3、你是否因為手賤，把某文件給刪除了？
4、你是否因為某文件如Excel版本調整或文件損壞而不得不重新制作？
5、某顧客或朋友微信找你想要某資料文件，但你文件存電腦里，而不得不打開電腦，或朋友微信里發了一文件不得不在電腦里進行保存？
6、某天在外出差，需要查看或用到某文件，但卻忘了帶電腦？
7、你是否因為多臺電腦（家里電腦、公司電腦、筆記本電腦等），導致文件來回切換，或軟件重復安裝？結果不知道那個文件版本最新。浪費時間
8、你是否因為手機的丟失、導致過往拍的照片和手機通訊錄全部丟失？
9、你是否因為IPHONE 買了16G而不得不斷的刪除照片，但經常要進行備份，不備份一旦刪除了照片就找不回來
.....
二、解決方案：
你是否碰到過以上的一種或多種問題？
以上的各種問題，經常碰到身邊朋友因為手機丟失導致通訊錄一個個重新錄入，也經常碰到朋友因為電腦重裝或損壞導致文件全無，或因為文件在辦公室，導致跑一趟。 在2010年的某天，因為電腦硬盤損壞導致自己的所以文件丟失，而不得不重新制作那份主要的資料。那時就開始思考和打造自己的云辦公存儲，不因為某電腦丟失或損壞而影響工作。 當正好金山推出一款金山快盤免費存儲工具，可惜現在下線了——是我用過國內最好用的存儲工具，現在用的是 堅果云，付費版198元/年（免費只有1G容量，小量存儲還可以）+ 百度云（免費版就夠用了）
?申明：不是推銷軟件——只是自己使用工具提升效率心得
(一)、堅果云（打造自己的云存儲辦公）：
個人心得總結：
1、支持多平臺：WEB\PC\MAC\IPHONE \安卓（無處都可辦公、大大提升個人效率降低了我多電腦切換的麻煩。，只有有一個工具在手如手機，即可隨時辦公，只要能上網就OK）
2、不在擔心因為電腦丟失，而導致自己重要文件丟失
3、文件保存——自動同步（有網絡情況下），無需上傳下載 ?（無網絡情況保存電腦，有網絡下自動更新）
4、自動同步多電腦5臺設備（提前設置好賬號及安裝的路徑） ?如各種軟件安裝綠色版(最好安裝正版) 自動同步，多電腦都可使用
5、效率更快，隨時查看，保存，自動更新，自動多平臺同步（需要什么文件調用什么文件）
6、團隊協作——各種文件不用在進行轉發才能查看，只有保存——自動更新
7、堅果云小問題（EXCEL、word文件等，需要關閉文件才自動更新，當文件完成時需要保存關閉）
一級文件夾分類（自動同步堅果云）：
我的堅果云：存放微信好友發來文件等未歸檔保存
協作(共享)：存放團隊共享文件 如EXCEL——多文件實現團隊數據同步
G-個人：存放個人相關資料文檔
G-工作：存放學習相關的資料
C-成長(學習)：存放學習相關的文件資料
B-備份：存放谷歌瀏覽器——書簽備份、需備份的一些文檔
R-軟件：存放windows下的軟件（綠色軟件為主）自動同步堅果云（實現多電腦無需重新安裝軟件）
MAC軟件：存放MAC的需安裝的軟件
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使用心得技巧：
1、被誤刪除的文件——可通過WEB堅果云(回收站)找回
2、歷史文件可恢復：（比如當前的文件被自己給弄壞了，下載之前的版本唄）
3、可分享給其他朋友、也可通過手機版堅果云轉發文件給微信好友：
場景舉例： 比如寫這篇文章需要用到 IPHONE 截屏或其他圖片
一般使用是 ? 截屏——>通過微信文件助手上次——>電腦微信保存（或通過數據線傳輸等）
我的使用： ?截屏_堅果云上傳——（自動同步）——》電腦直接調用文件(照片)
團隊協作：
做電商都要經常用到EXCEL等文件，如要統計各種數據、快遞成本、周度、月度的各種數據匯總、各種活動報名用到圖片？（靠自己統計？同事統計完了各種發文件？）
我是如何解決？：將某文件夾共享團隊，同事自行統計，然后利用EXCEL 各種函數，將多表格自動更新數據
（二）百度云：
百度云我主要用于一下幾項：
1、網絡上一下別人分享的資料保存
2、IPHONE 照片保存——設置自動更新保存
3、通訊錄自動備份
不在擔心照片或通訊錄的丟失，隨時可以刪除
今天先分享這兩軟件，后期有機會跟大家分享多工具如何協作 ? ?如：印象筆記APP、WPS APP 等都可直接調用堅果云文件
