制定目標的重要性和如何制定目標

2016年的某一天,王尼瑪拖著200斤的疲憊身軀回到家打開電視,正好看到國民岳父王健林在給年輕人打雞血,說踏上人生巔峰是需要分步的,得先從掙一個億的小目標開始!看完王健林的談話,王尼瑪摸了摸自己僅有的一塊腹肌,決定給自己定一個偉大的小小小目標——瘦它70斤!

然后。。。就沒有然后了!

其實,我們稍加分析就會發(fā)現(xiàn)其實這個目標只是一個美好的愿望,因為"先瘦它70斤"這個目標:可操作性差,沒有提到怎么瘦70斤;結(jié)果不可控,沒有說幾年內(nèi)瘦70斤。

這個目標就像是一張空頭支票,并不能幫助王尼瑪瘦身成為型男,所以他到現(xiàn)在還是辣么肥!尼瑪,而且,越來越肥!

周星馳在功夫足球里有這樣一句臺詞,“做人就得有目標,不然跟咸魚有什么區(qū)別”。很多人都會給自己制定目標,每個人都希望自己的目標能夠?qū)崿F(xiàn),但結(jié)果往往只有小部分人能夠如愿以償。沒能實現(xiàn)目標,原因有外部環(huán)境的因素,也有自身失誤、缺乏方法或意志力的原因,還有一個重要原因,這也是經(jīng)常被我們忽略,不被察覺的因素,即我們?nèi)狈θ绾沃贫ㄕ_目標的能力。

很多人認為,一旦他們有了方向,就等于有了目標。根本不是這么回事,而且這只會造成前進的幻想。你可能上過許多年學(xué),度過很多書,但卻從來不曾接受過如何設(shè)定目標的任何指導(dǎo)。人們也普遍缺乏對建立清晰目標的重要性的理解。制定目標很重要,如何制定目標更重要。制定一個恰到好處的目標,更有利于我們行動起來,更快速的實現(xiàn)目標。

一、目標制定的SMART原則

目標管理中,有一項原則叫做「SMART」,分別由「Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based」五個詞組組成。這是訂定工作目標時,必須謹記的五項要點。

S即specific,代表具體的,指目標描述要詳細具體,不能籠統(tǒng)。

例如:我要瘦成一道閃電,或者我要變成一個瘦子等目標,都是不夠具體的。我們可以這樣設(shè)定目標:2年內(nèi),體重從200斤穩(wěn)定瘦身到130斤。

M即measurable,代表可度量的,是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的。

比方說,“為所有的老員工安排一次滿意的管理培訓(xùn)”。進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫“滿意”?

在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后,學(xué)員的評分在90分以上,低于90分就認為效果不理想,高于90分就是所期待的結(jié)果。這樣目標變得可以衡量。

A即attainable,代表可實現(xiàn)的,指在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標。

一個月減掉70斤是幾乎不可能實現(xiàn)的目標(除了非常規(guī)手段),這樣過高的目標基本肯定是要失敗的。而“一個月內(nèi),體重從200斤瘦身到195斤”。就是一個切合實際的,可以實現(xiàn)的目標。

R即relevant,代表相關(guān)性,指實現(xiàn)此目標與其他目標的關(guān)聯(lián)情況。有時候,因為我們的目標很模糊,不清晰,會導(dǎo)致我們做出南轅北轍的事情。所以當(dāng)我們采取行動,或者指定小目標的時候,要看其與我們的大目標是否有關(guān)聯(lián),是否對實現(xiàn)大目標有幫助。

T即time-based,代表有時限,注重完成指標要有特定的期限。

若是不給目標加上一個時間限制的話,目標的結(jié)果就會變得不可控,也不便于制定具體的行動方案。Smart是確定關(guān)鍵績效指標的一個重要的原則。

在上世紀80年代初期,我國開始實行改革開放政策,當(dāng)時,在鄧小平同志的領(lǐng)導(dǎo)下,提出了實現(xiàn)四個現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標:第一步是要求在1980~1990年,國內(nèi)生產(chǎn)總值(即GDP)要翻一倍;第二步是到本世紀末,GDP要翻兩番;第三步是到下個世紀中頁,也就是2050年左右,基本達到中等發(fā)達國家的水平。

20世紀80年代初設(shè)定這樣的目標,全國人民都為之振奮不已。這個目標的設(shè)定就符合SMART原則,非常清晰、明確具體、可以量化、有具體數(shù)值的要求、有時間限期,這些目標就具有很強的可操作性。

到1986年,全國GDP翻了一番,提前完成了計劃任務(wù);到1995年,全國GDP翻兩番,也提前完成了計劃任務(wù)。而且到目前為止,廣東的人均GDP早已超過5000美元,浙江和江蘇的人均GDP可能在不久的將來超過5000美元,而一般所說的中等發(fā)達國家的人均GDP大概為5000~10000美元,這說明,在經(jīng)濟發(fā)達的省份實際上已經(jīng)進入到中等發(fā)達國家的水平。如果保持這樣的水平,估計到2030年就可以實現(xiàn)四個現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標。

國家要發(fā)展,必須要設(shè)定目標,企業(yè)要發(fā)展,也要設(shè)定目標,個人發(fā)展當(dāng)然也需要設(shè)定目標。每一項工作任務(wù),包括業(yè)余時間都需要有目標,目標是前進的方向,沒有目標和方向,最終的結(jié)果就可能是南轅北轍。

二、具象化分解目標,有利于提升行動力

山田本一是日本著名的馬拉松運動員。他曾在1984年和1987年的國際馬拉松比賽中,兩次奪得世界冠軍。記者問他憑什么取得如此驚人的成績,山田本一總是回答:“憑智慧戰(zhàn)勝對手!”

大家都知道,馬拉松比賽主要是運動員體力和耐力的較量,爆發(fā)力、速度和技巧都還在其次。因此,對山田本一的回答,許多人覺得他是在故弄玄虛。

10年之后,這個謎底被揭開了。山田本一在自傳中這樣寫到:“每次比賽之前,我都要乘車把比賽的路線仔細地看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一標志是銀行;第二標志是一個古怪的大樹;第三標志是一座高樓……這樣一直畫到賽程的結(jié)束。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去,到達第一個目標后,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40 多公里的賽程,被我分解成幾個小目標,跑起來就輕松多了。如果開始我把我的目標定在終點線的旗幟上,結(jié)果當(dāng)我跑到十幾公里的時候就疲憊不堪了,因為我被前面那段遙遠的路嚇到了。”

這個故事告訴我們,目標是需要分解的。一個人制定目標的時候,要有最終目標,比如成為世界冠軍,更要有階段目標,比如在某個時間內(nèi)成績提高多少。

當(dāng)目標被清晰地分解了,人們在當(dāng)下的那一時刻,就有非常具體的行動指引,不會因為目標太復(fù)雜、太遙遠而茫然不知所措,而且當(dāng)人們實現(xiàn)了一個小目標的時候,他們就及時地得到了一個正面激勵,這對于培養(yǎng)挑戰(zhàn)目標的信心的作用是非常巨大的。

有一件事情困擾了我很多年,肥胖。所以我想減肥,減肥是一個過程,不是結(jié)果,所以不能稱為目標。我為什么要減肥,減肥的目的是什么。想了好久之后,我為自己設(shè)定了一個目標:成為健康有型的帥哥。

此時我有了一個小目標,是否我只需要堅持不懈的努力減肥就可以達成目標了呢?不一定,因為健康有型的帥哥這個目標比較宏觀不夠具體,我始終無法知道應(yīng)該朝著哪個方向努力才能達成目標,我需要將我的目標進行具象化的分解。因此,我將減肥的小目標最終設(shè)定成這個樣子。

我的目標分為“愿景目標、表現(xiàn)目標和行動目標”三個層面。愿景目標是宏大不具體的,但可以給人以圖景想象和誘惑。表現(xiàn)目標要符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的、有時間限制的。行動目標給我以明確的行動指引,可有效的提升我的行動力。

此外,目標的三個層面,從上到下,是不斷地進行具象化分級,從下至上,逐級支撐上級目標的實現(xiàn)。

愿景目標讓我們抬頭看天,憧憬未來。每當(dāng)想象當(dāng)我成為一個健康有型的瘦子時會出現(xiàn)的那種美好畫面和感受,我都會對未來充滿憧憬和期待,并鼓勵自己一定要為了實現(xiàn)目標而不懈努力。作為一個與肥胖奮斗了二十多年的胖子,是多么期待減肥成功的那一刻呀!

表現(xiàn)目標讓我們往前看路,知道前行的方向是否正確。我每天都在檢測自己的各項指標,看自己距離目標還有多遠,每天發(fā)生了怎樣的變化。每當(dāng)看到我取得了一點進步時,我都會欣喜異常,為自己努力付出后的收獲趕到高興,每當(dāng)看到有異常數(shù)據(jù)時,我并不會氣餒,而是積極的查找原因,并改善飲食、運動或睡眠的策略,讓自己回到正確的軌道上,不要偏離航向。

行動目標讓我們低頭走路,堅定步伐,越過坎坷荊棘。任何目標的實現(xiàn)都需要做好計劃,但千萬不要變成規(guī)劃上的巨人,行動上的矮子。如果沒有指定明確、具體且詳細的行動計劃,人們很容易還并不知道為了達成目標每天該做一些什么。我們每一個人都喜歡明確和具體的行動指令,如果沒有明確的新勾當(dāng)指令,我們?nèi)菀紫萑朊悦:筒恢氲臓顟B(tài),不能有效達成最終結(jié)果。

“老驥伏櫪,志在千里;烈士暮年,壯心不已”無論男女老少、貧窮富有,我們每個人心中都有一團火焰,都在幸福美好的生命之路上努力前行。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。我們不光只是擁有對目標的憧憬,以及為實現(xiàn)目標的滿腔熱血和不懈努力,也應(yīng)具備正確制定目標,分解目標的能力和技巧。祝大家都實現(xiàn)一個有一個的小目標,最終實現(xiàn)人生的大目標。

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