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時(shí)間對我們每個(gè)人而言，都是最大的成本。所謂快捷鍵，即使用鍵盤（而非鼠標(biāo)）來調(diào)用Excel功能，從而實(shí)現(xiàn)快捷操作，節(jié)省操作時(shí)間，提高辦公效率。
Excel中有很多快捷鍵，如果我們能夠熟記于心并熟練運(yùn)用，那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飛，輕松寫意，很多麻煩的操作實(shí)際上都是1秒鐘的事。但是，大多數(shù)人并不知道快捷鍵的奧秘，自甘做鼠標(biāo)流。
今天，我們就來講講快捷鍵，看看Excel中，1秒鐘可以做什么。
1、1秒鐘打開格式對話框（5星）
Ctrl+1，絕對是使用頻率最高的快捷鍵。使用Excel，免不了要設(shè)置各種格式，例如圖表格式、單元格格式、圖片格式……，尤其是在做圖表時(shí)需要頻繁打開各種格式（如系列格式、坐標(biāo)軸格式、數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式……），用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感。
2、1秒鐘重復(fù)相同操作（5星）
F4鍵在Excel中具有神奇的效果，它有兩個(gè)無比強(qiáng)大的功能。一是重復(fù)相同操作，在需要重復(fù)進(jìn)行一些操作（如插入空白行）時(shí)非常有用。比如需要插入10個(gè)空白行，首先插入一行，然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成。
3、1秒鐘切換函數(shù)引用方式（5星）
F4的第二個(gè)重要功能是切換函數(shù)引用方式。輸入函數(shù)時(shí)常常需要注意函數(shù)的引用方式，如果是絕對引用，要在引用的行列前加$符號，如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用，則須在行或列標(biāo)志前加$。很多人還在采用手工方式錄入$，其實(shí)只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。
4、1秒鐘定位目標(biāo)單元格（5星）
如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格（例如空格、公式單元格），F(xiàn)5鍵是不二之選，不要再用Ctrl鍵一個(gè)一個(gè)選了，會出人命的~
5、1秒鐘隱藏/顯示選項(xiàng)卡（3星）
使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項(xiàng)卡，這樣可以增加表格的可視區(qū)域；如果想顯示，再按一次即可。
6、1秒鐘為選中區(qū)域添加邊框（5星）
這一技巧在上一篇文章中已有提及，具體功能見以下動圖：
7、1秒鐘添加批注（4星）
Shift+F2，為單元格快速添加批注，免去你在選項(xiàng)卡尋找批注按鈕的麻煩。（測試：你知道批注功能在哪個(gè)選項(xiàng)卡下嗎？）
8、1秒鐘調(diào)整數(shù)據(jù)格式（5星）
Ctrl+Shift+數(shù)字鍵1-6可以快速設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式。
1-常規(guī)格式
2-時(shí)間格式
3-日期格式
4-貨幣格式
5-百分比格式
6-科學(xué)記數(shù)法
9、1秒鐘打開定義名稱（3星）
當(dāng)需要定義多個(gè)名稱時(shí)非常有用。
10、1秒鐘插入行/列（5星）
在表格中插入或刪除行/列，各位是如何操作的？大多數(shù)人應(yīng)該是選中行/列，鼠標(biāo)右鍵，插入或刪除。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過程變得異常快捷。
Ctrl+Shift+=：插入行/列
Ctrl+-：刪除行/列
以上只是列舉了一些ExcelBro平時(shí)使用頻率最高的快捷鍵，實(shí)際上Excel中還有很多非常有用的快捷鍵，在此無法一一列舉。
為方便查閱使用，根據(jù)拙作《左手?jǐn)?shù)據(jù)，右手圖表》為大家整理了最全最實(shí)用的Excel快捷鍵分類列表，包括【文件操作 / 內(nèi)容操作 / 窗口操作 / 表格操作 / 格式操作】五大類。
關(guān)注本公眾號（長按二維碼識別）并在后臺回復(fù)“快捷鍵”三個(gè)字即可收到快捷鍵列表，敬請收藏~
以上就是本期內(nèi)容，感謝大家的關(guān)注和閱讀。
