弱弱的問(wèn)朋友，這張桌子沒(méi)人坐嗎？

朋友回，有啊。

于是暗暗感嘆了一下，想當(dāng)初自己桌面亂了那么多年，如今也忍不住甘拜下風(fēng)，算是小巫見(jiàn)大巫了。

作為一個(gè)自小就對(duì)收納整理不感冒的人，從上學(xué)開(kāi)始，總會(huì)遇到比較善良的同桌，看不下我桌面的散亂，好心幫忙整理收拾。上班之后，各種文件資料隨意放置，把桌面摞的滿滿當(dāng)當(dāng)，遭到過(guò)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)數(shù)次無(wú)可奈何的批評(píng)。

但是現(xiàn)在我的辦公桌整齊簡(jiǎn)潔，物品擺放有序。想找什么東西順手拈來(lái)，再也不像之前那般在桌子上扒拉半天了。這中間的轉(zhuǎn)變要感謝《時(shí)間掌控力》這一本書(shū)，就是讀到簡(jiǎn)化生活那一小節(jié)之后，我開(kāi)始按照書(shū)中教的步驟去整理自己的桌面，并且一直保持至今。

看完今天的晨讀越早這樣做，越早能享受生活，又學(xué)到不少關(guān)于整理的小竅門(mén)。然后反思一下之前入過(guò)的坑，決定將我認(rèn)為的辦公桌面整理術(shù)匯總一下，分享出來(lái)，希望能對(duì)大家有所幫助。

一，準(zhǔn)備工作

01，預(yù)留出一天或者半天的時(shí)間，便于第一次的徹底整理。

02，準(zhǔn)備兩個(gè)比較大的垃圾桶或者垃圾袋，用來(lái)處理不需要的物品。

二，集中整理

01，將你辦公桌和抽屜內(nèi)所有的物品都拿出來(lái)放到一起。

02，果斷扔掉不需要的材料、文件或物品。

在扔的過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多文件或者物品很“雞肋”，屬于扔之可惜留之無(wú)用?！稌r(shí)間掌控力》指出，通常情況下，除了那些重要的票據(jù)、賬單及證明材料外，壽命大于6個(gè)月的文件材料都應(yīng)屬于垃圾桶，而不是辦公桌。所以放心扔吧。

對(duì)于電腦有電子版存檔的文件，果斷點(diǎn)，扔吧！

對(duì)于可以用掃描或做成表格代替的文件，果斷點(diǎn)，扔吧！

對(duì)于實(shí)在不確定的材料，可以先掃描備份再扔或者整理入檔放入公司文件柜，以防萬(wàn)一。在這一點(diǎn)上我曾吃過(guò)虧，把上一位同事留在桌上的一沓看似破爛的文件丟進(jìn)垃圾桶，結(jié)果發(fā)現(xiàn)那是重要的報(bào)賬文件。

對(duì)于使用頻率低的物品，也可以如上述處理方法，能扔就扔，不能扔的放在公共空間。

03，5分鐘之內(nèi)的事情即刻完成。

既然留足了整理時(shí)間，那么就把短時(shí)內(nèi)可以完成的任務(wù)隨手完成吧。這樣一可以避免事情瑣碎被落下，二可以避免拖延。

完成任務(wù)之后的文件，有用則留之，無(wú)用？那就果斷點(diǎn)，扔吧！

在這一輪環(huán)節(jié)下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)桌上東西少了很多，而垃圾桶卻滿了。

三、貼標(biāo)簽分類

在經(jīng)過(guò)了上述初輪篩選之后，接下來(lái)我們對(duì)所剩文件及物品做下分類。

可以按照文具類、私人物品類、文件資料類進(jìn)行劃分，放在不同的地方，避免互混。為了方面查找，還可以對(duì)抽屜或者收納盒貼上標(biāo)簽。

文件資料類是我們工作的核心，如何將其簡(jiǎn)化才是提高工作效率的關(guān)鍵。

除了按其我們工作特有性質(zhì)劃分以外，還可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)待辦事項(xiàng)文件夾，并且提前列出當(dāng)日待辦清單。

每完成一項(xiàng)，本子上劃鉤，然后將文件從待辦轉(zhuǎn)移到其他相對(duì)應(yīng)的類別中去。這樣一來(lái)，可以讓我們對(duì)待辦事項(xiàng)有了清晰的掌控，再一次避免拖延，提高做事效率。

在完成這些步驟之后，再回看你的桌面，相信它會(huì)驚艷到你。

整潔的桌面雖然不能為我們帶來(lái)本質(zhì)上的改變，但它確實(shí)可以讓人心情愉悅，而且有更多的空間讓我們專心處理工作上的事情而不受干擾。

當(dāng)然整理并不是重點(diǎn)，學(xué)會(huì)物歸原處，及時(shí)清理才是保持辦公桌整潔，做事有序的關(guān)鍵。試試吧，當(dāng)你習(xí)慣了整潔的桌面以后，真的再不想讓它恢復(fù)原樣了。