七八月份是入職季,一大批應屆畢業生走出象牙塔,步入社會成為職場新人。到了一個新的環境,面對一群陌生的同事,首先遇到的難題就是人際關系,尤其不知道該如何說話。
想要破解說話的難題,有必要懂得下面三點。
1 ?先閉嘴,好好聽
今天的社會鼓勵表達、提倡表現,常常讓我們害怕沉默,害怕自己說的不夠多、不夠好。
尤其是新人,往往急于和同事、領導搞好關系,別人聊什么我要趕緊加入,場面冷了我要趕緊活躍一下,不懂的話題也要硬著頭皮參與,不能露怯……結果往往說的多、錯的也多,事與愿違。
想要盡快融入集體的心理是可以理解的,但是,急切的狀態反而暴露了內心的不自信,過強的目的性也不會討人喜歡。
新人就該有新人的樣子,不了解人事和規矩,和同事間相處顯得生分是正常的,也是大家都能夠接受的。一上來就和大家說說笑笑、打成一片,除非你是溝通圣手,否則就是不切實際的幻想,千萬不要裝,裝出來的樣子既讓自己壓力山大,也無法取悅別人。
先把各種溝通技巧和話題攻略放下,在你學會和同事、領導愉快地聊天之前,先學會接受沉默,學會閉嘴和好好傾聽。
我以前也有沉默恐懼癥,尤其害怕在電梯遇到老板,封閉的空間,不長不短的一段時間,簡直是尷尬癥發作。
網路上的溝通技巧會教你聊天氣講新聞談八卦等等避免尷尬,又或是匯報學習心得和工作收獲給領導留下深刻印象。
其實,對新人來說最簡單的辦法是大大方方地打個招呼,然后站在一旁保持沉默,等對方打開話題。如果對方不說話,那就不說話,電梯到了再大大方方地告辭離開。
事實上,無論對方是領導還是同事,這都是屢試不爽的辦法。和同事的工作餐也是類似的,沒話說或者不知道該說什么的時候,不要慌慌張張找話說,索性老老實實閉嘴,好好聽別人說話。
所謂好好聽,不是聽別人怎么說,記下來,我也這么說;也不是聽別人說什么,記下來,我下回也說這個。這都是非常功利地在聽,心里始終有個“我”,對我有什么用,我該如何如何。
好好聽,指的是認真傾聽對方的想法:他為什么這么說,依據是什么,他為什么聊這個話題,他對什么事物感興趣,他有哪些苦惱和困惑。
知道一個人只需要一秒鐘,“你好,我是XXX”。認識和了解卻需要耗費時間和心力。放下“我”去傾聽,才能真正認識和了解一個人。
只有真正的認識和了解,才會產生發自內心的共鳴和情感,這才是建立人際關系的基礎。
打好基礎就好比練好了內功,習得的招式才能發揮真正的威力。
2?少提意見和建議,多請教
職場新人常犯的另一個毛病是眼高手低,意見和建議多。
除了剛剛成立的公司,絕大多數的公司都有自己的一套做事方法和規章制度,這不是領導或同事拍腦袋想出來的,而是反復測試和調整后達到的一個平衡狀態。
當你覺得這不合理那不合理時,當你想到一個更好的主意時,請不要過于自信,因為幾乎可以確定,你發現的問題別人早就發現了,你想到的主意別人早就試過了。
期待自己大顯身手的心理是可以理解的,但新人有新人的任務,適應新環境,學習所需技能,完成本職工作,少給同事添麻煩,不拖同組工作后腿,這才是第一位的。
如果你已經做到了上面幾點,如果你確實對自己的意見和建議有信心,切忌讓自己陷入公司制度僵化或老員工不思進取的消極想法中。把意見和建議變成問題,不帶偏見地虛心求教,認真地去了解背后的原因,全面地進行調查和研究,參考過來人的分析和見解,然后再得出自己的結論。
我敢肯定,十之八九你會發現自己的意見和建議并沒有多大的價值,十之一二你會明白這些意見和建議并不適合現在提出。
當你還沒有能力仰望星空時,先要學會低頭看路踏實走好每一步。
3 ?拒絕毫無根據的希望和不負責任的安慰
有小伙伴告訴我,她有一個難應付的同事。當她說自己工作太多時,同事安慰她,“老板看中你了”。所以,當這位同事也抱怨自己工作量太大時,她同樣用“老板看中你了”來安慰,沒想到這位同事竟然很反感很煩躁。
確實,工作中你我常常會經歷各種消極的時刻:沒做好,挨批了;績效差,扣獎金了;任務重,連續加班;……這個時候難免會情緒低落,想疏泄,想得到鼓勵和安慰。
你會給同事怎樣的鼓勵和安慰呢?
你想得到怎樣的鼓勵和安慰呢?
當然不是毫無根據的希望和不負責任的安慰,那些話說起來很漂亮,但對當事人來說一點幫助也沒有,甚至有害。
上面提到的“老板看中你了”就是一個非常隨意的略帶調侃的玩笑話,這位難對付的同事明顯是個“待人嚴、律己寬”的人,她可以隨意開別人玩笑,但不允許別人開自己玩笑。
而向我訴苦的小伙伴,對同事不夠了解,對話語也缺乏自己的判斷力。
怎樣才是有根據的希望和負責任的安慰?給予肯定和支持,擺事實,講道理,提出可行的建議或力所能及的幫助。
就拿加班來說。
事實:對方已經連續三天很晚才下班,或案頭堆滿了待處理的文件,或無法正常休假……
道理:短期人手不足,或遇到行業旺季,或到了項目關鍵節點,或突發狀況所致……
可行的建議或力所能及的幫助:向領導申請加派人手,或幫忙處理一些小任務,或幫忙帶飯……
把上面的內容組合一下,你可以這樣說:
是啊,這兩天你都是最后一個下班,辛苦了。有什么是我可以幫你的嗎?校對資料或是裝訂文檔?
嗯,最近項目總結,大家都好緊張。等下周匯報結束就好了,我們一起去吃大餐吧。
要是無論怎么說,對方都是一副臭脾氣呢?
工作中,我們會接觸各種各樣的人,有好相處的同事,也會有人品不好的同事,我們要有自己的判斷力。
遇到本身有問題的同事,應該學會保持距離,培養對付他的免疫力,保證工作順利完成即可,不需要刻意贏得對方的好感。
學會接受沉默,學會傾聽;少提意見和建議,多請教;拒絕毫無根據的希望和不負責任的安慰。
理解了這三點,相信你我會在職場中少一點迷茫,多一點坦然。
注:文章配圖來自網絡,截止連續劇《未生》,不灑狗血,不灌雞湯,真實感人,強烈推薦。