精英都是時間管理達人,可以說,人生越高效,就越自由。
每個人都有24小時,然而,你是否想過,為何同樣時間分秒過去,大家收獲成果不一樣:別人能干30件事的時間,自己只完成3件?一些人本職工作發展副業,都非常好,而自己完成當下任務都成問題;有人幾年后成功躍遷,而自己除了工作第一年,以后都是原地踏步。
時間的成果,真的不一樣。
他說:“只要你肯嘗試,不放棄,一切皆有可能。”
本書作者阿米特·奧菲爾是一名著名斜杠人士,被人稱為“效率導師”,具有作家、演講家和商業顧問及創業者多重身份。他曾經在最短的時間里畫完了50多萬顆鵝卵石,成為世界上最快的畫家之一,也曾在短短的一年內寫作、畫插畫并出版了超過500本書,在世界各地銷售了超過100萬本書。
他出版的繪畫教材廣受歡迎,“輕松畫”教會了很多人畫畫,還創作了一系列勵志暢銷作品,包括《甲蟲的夢想》(The Beetle That Wants to Be)、《龍也會害怕》(Even Dragons Get Scared)、《我是如何賣掉一百萬本書的!》(How I sold 1 million books!)以及《走出辦公室,開始生活》(Get Out of the Office and Start Living),他的作品被翻譯為幾十種語言,累計售出數百萬冊。
他就是高效率達人中的翹楚,用親身經歷告訴你,工作和生活中一個個看似不起眼的習慣,能讓你達成“極度效率”,這些方法讓他每周硬生生多擠出了一天時間。
無論你是老板還是學生,給別人打工還是創業者,掌握一些竅訣,你也可以慢慢變得像作者一樣高效。
本書提供了11個原則和60個方法,幫你達成極度效率人生。
三 主要內容:
本書內容可分三個方面,見思維導圖,我將其概括為:從有效率到極度效率,11個戰略原則,60個具體方法。
下面,我們一個一個解讀。
首先,我們講一下:從有效率到極度效率
本書作者首先介紹了什么是他認為的效率,分有效率和極度效率。兩者都是小投入大產出,但程度不同。
他對“有效率”的解釋是“通過你能找到的最佳、最迅速、最簡潔、最有效也是最廉價的方法,投入最小成本、獲得最大預期成果”。
而“極度效率”的程度更高,這兩種程度的區別在于,它們利用一次性投資產生反復多樣性回報的能力不同,因此創造的成果也就不一樣了。
接著,我們來看看戰略原則11條。這里,我找其中兩條進行說明。
第一 創造多米諾效應
和理財所說的躺賺類似,通過寫書,錄制音頻和視頻,放到網站上,就可以超越時間空間為他人創造價值。
作者選擇項目的標準是:長期保持適用性,社會存在持續需求的產品。比如他的“輕松畫”和系列暢銷書。
第二 升級自我營銷
這部分里作者提到年輕時看《富爸爸窮爸爸》里《年紀輕輕就退休》深受觸動。適應變化是生活中最困難的事情之一,變化越緩慢,我們越容易接受,但如果我們要加快進步呢,這就需要我們在短時間內做出巨大的改變,每當我想進入下一個發展火車呢鼓掌的階段時,我都會明白自己要堵上一切。
最后,我們重點看看作者總結的生活細節里的60個極度高效的方法。
其中,我對控制三分鐘熱度印象最深。
我們都知道,虎頭蛇尾,三分鐘熱度是個特別不好習慣,作者也是個愛沖動的人,關于對付三分鐘熱度,他提到一個很好的方法:轉化。
如自己喜歡野外生存戶外運動,就選擇事業中關于決心和毅力的主題聯系起來,又例如,作者把在巴西滑雪的經歷變成一場講座。
類似的,我們如果在看電影看綜藝之后寫出觀后感輸出,給大家一些借鑒,就屬于把娛樂時間也利用了。
這60個方面,可以按性質分成五類。
一是時間管理方面,我們可以利用等待和通勤時間,聽一些課,讀一本電子書,提升自己。利用家務時間完成多項任務,學會適時說不,設定截止時間,延遲娛樂方面的滿足,多線任務處理。
二是心理方面,消除對成功和失敗的恐懼,消除自卑和自貶,借助信念的力量,相信自己會成功。拋棄完美主義,先完成再完美。要控制三分鐘熱度,避免思維定式,拋棄非理性,不要草率行動,提高競爭意識,創造性思維。確定強項,磨練毅力,應對挫折,應對沮喪,積極接受新事物,持久性和忍耐力,排除消極態度,擺正心態,拒絕成癮,持續進步。
三是生活方面,要切忌克扣睡眠時間,保持工作朋友和家人的平衡;關注飲食,維護健康,預防小病,平衡各方面生活,學理財知識。
四是工作方面,合理安排工作時間,排列工作優先級,不是每個電話都要接,固定時間看郵件和消息。避免在溝通中浪費時間,利用音樂,防止環境噪音。保持興趣,選擇最符合你最吸引你的去工作,如果對某議題無趣,就想辦法用創造性方式尋找興趣點。積極承擔責任,提高工作速度,對漏洞敏感,保持專業水準,不放過獲得知識和經驗的機會,精準努力,找到工作重心,拆解任務應對壓力,精簡系統冗余,提高系統效率,規劃替代方案,建立應對技術問題的機制備份。
五是人際交往方面,把自己無法獨立完成的交給他人,深入細節的社交技巧,問對人,關心周圍的人,和態度積極的成功人士相處,合理利用外力。
總之,通過這本書,我了解到正確的做事叫做有效率,而只有做的都是正確的事,才叫極度效率。達到極度效率,需要認知和行動都跟上,內因和外緣都兼顧,缺一不可。