一個優秀的策劃師需要具備
- 博大的知識
- 優秀的溝通能力
- 快速學習的能力
- 清晰的邏輯思維與思考能力
- 前瞻和敏銳的目光
- 具有創新的精神
- 非常好的計劃與協調能力
- 準確合理分派任務的能力
- 非常好的執 行能力
- 優秀的寫作能力
- 優秀的分析與總結能力
- 全面考慮問題的能力
筆者曾經做過一些策劃,也有一些經驗積累,雖然不是圣言可以救世,但也相當具有實用價值。尤其是在做互聯網產品設計方面,這些經驗尤其可以借鑒。做策劃在很多人看來似乎就是提想法之類的事情,很多人都有所誤解。 策劃除了要有想法之外,更重要的是這種想法要具有可行性,要能執行,并需要開展實施和執行。不是單純的想法這么簡單,而是需要把想法變成現實的復雜過程。就過去的經驗,我總結為以下幾點,當然,以后如有新的經驗可以補充,也會隨時添加:
- **需要有全局觀念 ** 策劃進行的工作本來就是一個涉及全局的工作,因此策劃看待問題的角度必須是全面的。在全局觀念指導下,問題才不會偏離目標,才能從一個宏觀的整體來把握問題,使問題的解決始終圍繞目標進行。這一點可能是很多策劃人員所沒有注重的,他們往往會在處理具體事務的時候為具體問題所纏繞,而陷入到一種就事論事的死胡同。所以做策劃的時候,一定隨時注意要有自己的全局思維和全局觀念。
- 要一開始便有清晰的目標 如果在目標不清晰的情況下開展執行,不僅得不到自己想要的東西,而且在執行時將會遇到非常糟糕的局面:由于在執行的時候,涉及到的部門和人員是非常多的,如果沒有一個共同的目標來統一大家的行動,或者目標經常變化,就會出現混亂的局面,造成策劃人員無法樹立核心和權威,造成執行人員喪失信心,無法有效開展工作。這種情況很多策劃人員經常碰到,杜絕這種情況的做法就是:充分弄明白自己要什么,再動手做什么。
- 充分的可行性分析和調查論證 這一點又是很多人所容易忽視的。很多策劃人員在沒有經過充分可行性分析和調查論證的基礎上就急匆匆地上馬自己的策劃方案,結果造成方案執行不下去,而總是修改自己的方案。雖然說我們不可避免要修改方案,但我們一定要在充分的論證條件下來定方案,盡量少地修改方案,尤其是重大修改。方案改得多,所涉及相關人員的動搖就會越多,就越會影響策劃方案的執行,甚至可能不了了之。所以,請注意:一定要進行充分的調查和分析,盡量把事情弄明白,這樣執行將順利得多。
- 注意要以結果和目標為導向 有很多策劃人員經常會這樣:對于自己不擅長的東西,他感覺無法監控執行,于是就死死地卡其他部門人員是怎么執行的,但問題經常會出在此處,經常會出現達不到目標的情況和拿不到所希望的結果的局面。避免這樣的問題的方法是:一定要好好地去了解相關知識,可以不必知道實施的細節,但一定要自己心里有清晰的概念,什么時候該拿到什么結果,該要用什么樣的標準去檢查這種結果。而這樣的結果一定是有意義的,它是實現目標過程中的一個節點,達到了這個節點,就離目標更近了一步。
- 避免急功近利 也有很多策劃人員往往對于自己的方案過分地期望值過高,希望快點看到自己期望的結果,就造成策劃人員急功近利的行為。具體表現為:一有時間上的拖延他就很急,也不去調查到底是什么原因就去壓縮其他時間以保證整個項目時間;一有時間上的提前,他就很高興,就會加碼其他時間也要提前。這是一種失去理智的表現,這樣往往會造成整個項目組的成員無法準確把握項目的實施情況,進而感到疲勞而造成項目的進展充滿變數。一定注意:以實事求是的態度對待項目的提前或延后,給出合理的解決方法,讓大家充滿斗志地完成項目。
- 注重清晰的表達 很多策劃人員往往有清晰的思路,卻沒有清晰的表達(包括書面表達和口頭表達等),常造成其他人員誤解,以至于影響執行。這個是很常見的,除了策劃人員本身就不善于表達外,還因為策劃人員所要關聯的部門是非常多的,而每個部門幾乎都有各自不同的知識體系,策劃人員都了解得很詳細幾乎是不可能的。這樣的問題只有策劃人員一方面提高自己的表達能力,另一方面更加深入地了解相關知識以減少交流的消耗;還可以嘗試與相關人員深入溝通,以比較容易理解的方式來表達自己的思路和想法。
- 得到授權 策劃人員如果沒有得到充分的授權,則遇到難題時他就會遭遇壓力,而造成無法執行,影響策劃方案的執行。所以,策劃人員執行方案最重要的事情就是要得到充分授權,這種授權應該盡可能大,才會最大可能保證項目順利執行。
- 一定要有資源,要懂得借助資源 策劃人員最好自己能掌握一些資源,在需要使用到的時候,他最好要能借助得到這些資源。這些資源將為項目順利執行增加籌碼,將為解決某些疑難問題提供強力的支持。所以,策劃人員平常應該注意多多和各種人士交往,在需要的時候,要有可以借助的力量來實現自己的目標。
- 注重細節 一定是細節成就項目。細節解決得好,項目的質量就將越高。這就要求在定義方案的時候就需要定義清楚細節,以在執行的時候讓相關人員有依據,也讓自己在檢查的時候有所依據。而很多策劃人員提出的方案就往往很不注意細節處理,他們往往給出了一個籠統的方案,而具體細節卻不定義,這些細節變到由相關執行人員去定義了,所以容易造成項目失控。定義清楚細節,是控制項目成功的很重要的因素。
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嚴格把守底線 策劃方案一定要有備選方案,一定要有底線,這個底線是最低的目標,所有的問題均不應超
越這個底線,這樣才能牢牢地把握住自己的目標。很多策劃人員就是沒有底線,或者不知道底線是什么,往往造成最終項目完成了,卻不是自己所想要的,這往往是很尷尬的。設定底線也是一個很難的事情,要經過細致分析,要結合自己的現實和目標來合理確定什么才是達到了自己的需要。 - - 一定要有失敗的打算和作第二、第三方案的準備 沒有任何事情是一定會成功的,也沒有任何事情完全會按照方案進行,總是會出現或多或少的變化,變化是永遠存在的。所以,在進行方案定制的時候就要想好失敗的退路,要預計好可能遇到的各種情況,想好一旦產生變化,用什么方法可以在新的情況下靈活應變以同樣達到目的。有失敗的打算,進行第二方案、第三方案的準備,是我們應對復雜形勢所必須準備的,這樣成功的幾率才會更大。
- 執行的人必須合適 策劃成不成功,執行的人是關鍵。是必須要保證方案的執行不會出現偏差,除了更清晰傳達指令,更準確檢查結果之外,執行的人是否合適,是最為關鍵的。方案得到落實的關鍵點在于執行的人,方案是否按規定執行,是否更有效地執行,是否達到現有方案基礎上更好的效果,都取決于此。
- 一定要保密 很大程度上,策劃是依賴于想法的,沒有好的想法,就沒有優秀的策劃,雖然從想法到實現是有距離的,但一旦想法到了具備實現能力的人的手中,則此想法便具備危害。而想法是不受到法律保護的,所以,保密是一定需要進行的。在大多數的情況下,項目都是由很多人參與的,方案有一定的傳播范圍,那么,我們必須保證,方案僅僅只能讓有必要知道的人知道,且不能讓參與人知道全局的規劃。