高效——是現(xiàn)代人熱衷的工作方式與個(gè)人管理方式。同時(shí),高效也意味著改變,那么需要去嘗試做沒有做過的事,做不敢做的事以及我們不愿意去做的事。如果你已經(jīng)準(zhǔn)備好了成長(zhǎng),改變,突破,那么這本書值得一讀!
一 ? 你正處于“個(gè)人管理”的哪一步呢
在個(gè)人管理的過程當(dāng)中,每個(gè)人大致會(huì)經(jīng)歷一下4個(gè)階段;
· 淡漠
這個(gè)階段的人處于一種沒有目標(biāo)導(dǎo)向,走一步算一步的狀態(tài),覺得人生無非就是工作,養(yǎng)家,終老,沒有什么值得期待和渴求的事情,‘腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里’ 的心態(tài)是該階段的典型癥狀。
解決辦法;多看好書和優(yōu)質(zhì)視頻,如【一刻】,【一席】,【TED】。找到心中的榜樣,走出舒適圈,多思考,制定目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)。
· 焦慮
焦慮往往是意識(shí)到了要做些有意義的事情來促使自己進(jìn)步,但是堅(jiān)持了一段時(shí)間后,自我感覺并沒有什么太大的改變便開始自我懷疑和否定。會(huì)有一部分人開始安慰自己;‘ 那么努力干嘛呢,平庸就平庸點(diǎn)吧,我也就這點(diǎn)本事。’?
解決辦法;這個(gè)時(shí)候最重要的就是——耐心+堅(jiān)持,要知道慢工出細(xì)活,是急不來的。想要緩解焦慮的心情,可以通過閱讀開智類的書籍,扭轉(zhuǎn)自己固化守舊的思維模式。
· 上道
到了這里的人,會(huì)意識(shí)到自己離‘好’ 還有很長(zhǎng)一段距離,會(huì)特別注重自己的人生規(guī)劃,知道自己在哪里,可以去哪里,如何抵達(dá),有清晰明確的作戰(zhàn)路線。大多數(shù)人會(huì)選擇模仿自己的榜樣,雖然每個(gè)人的人生版本不同,但是可以在模仿中不停試錯(cuò),改進(jìn),反思再調(diào)整。
· 平穩(wěn)
這個(gè)時(shí)候的個(gè)人管理已經(jīng)內(nèi)化為一種本能,這種有秩序,忙而不亂的生活節(jié)奏滲透在工作,生活與學(xué)習(xí)當(dāng)中。要達(dá)到這一步必須需要長(zhǎng)時(shí)間的積累和實(shí)踐,一步一步往上爬,最終實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
二 ? 想要忙而不亂?‘分類準(zhǔn)備’ 來幫你
·?我們?yōu)槭裁匆侠矸峙渥约旱臅r(shí)間呢?原因是有以下三點(diǎn)好處
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 讓日常事物井然有序
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 方便檢索和快速提取
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?便于計(jì)算和統(tǒng)計(jì)
· 怎樣對(duì)行動(dòng)進(jìn)行分配呢?作者給出了一下3種實(shí)用技巧
1 ?自上而下,歸納類別
對(duì)于相同屬性的,視為一類進(jìn)行命名,允許自己會(huì)有遺漏和不明確的分類選項(xiàng),想要分類變得更加精確和個(gè)性化就需要你根據(jù)自己的需求和目標(biāo)進(jìn)行不斷的微調(diào)。
2 ?大類之外,還有小類
大類別有身體,家庭,素質(zhì),興趣,工作,社交,生活。[僅供參考] 因?yàn)槊總€(gè)人關(guān)注的東西不一樣,所以可以自己調(diào)整。小類別的依據(jù)則和你的目的相關(guān),你想要解決什么問題和達(dá)到什么樣的目標(biāo),比如說在興趣方面,我想要通過閱讀來保持自我提升,并且輸出促進(jìn)知識(shí)掌握。
3 ?沒有對(duì)錯(cuò),只有合適
需求不同,制定的分類也就會(huì)不同。建立自己的分類標(biāo)準(zhǔn)不是交作業(yè),然后再來評(píng)判對(duì)與錯(cuò)。只要你能自圓其說就可以分為一類。
· 做完行動(dòng)的分類后便是實(shí)踐了,在實(shí)踐的過程中,往往會(huì)有許多的不可控因素導(dǎo)致日程的延遲與擱淺,這里就需要我們來關(guān)注時(shí)間開銷的結(jié)果。
關(guān)注你一天的時(shí)間當(dāng)中,哪些是高效的時(shí)間和浪費(fèi)的時(shí)間,高效的時(shí)間一般是集中精力,心無雜念的專注創(chuàng)作時(shí)間。盡量保護(hù)這些時(shí)間段,才能迅速地學(xué)習(xí)。而浪費(fèi)的時(shí)間則是沒有做和計(jì)劃做被打亂的事,要反思為何會(huì)被打亂?原因在哪?有什么對(duì)策來避免?
關(guān)注被占時(shí)間和自由時(shí)間,如果是在職人員,被占用的時(shí)間就是上班工作時(shí)間,而自由時(shí)間就是下班后自己的時(shí)間,用來做你想要做的事,一半這兩組時(shí)間都有規(guī)律可循。
關(guān)注創(chuàng)造時(shí)間和事務(wù)時(shí)間,創(chuàng)造時(shí)間是指被安排了大量腦力活動(dòng),有個(gè)人成果和作品輸出的時(shí)間,比如寫一篇文章,完成一本書的思維導(dǎo)圖,一次項(xiàng)目進(jìn)行。事物時(shí)間是指對(duì)腦力要求不高,進(jìn)行一般的體力勞動(dòng),比如拖地,收拾書桌,整理文件夾。這兩組時(shí)間有了清晰地劃分后,做事的效率會(huì)大大提高。
三 ? 時(shí)間管理達(dá)人的秘密武器 ‘ 精力管理’
我很喜歡【趁早】創(chuàng)始人王瀟說得一段話;‘休息能力是一種職業(yè)能力,和溝通,表達(dá),演講,時(shí)間管理一樣,是你實(shí)力的一部分,真正的休息不是為了爽,而是為了更好地工作。’那么怎樣才能更好地休息,從而擁有更多的精力投身于創(chuàng)造性的工作與學(xué)習(xí)之中去呢?
· 睡眠
一生三分之一的時(shí)間都花在睡眠上,保證每天充足的睡眠是重要的精力來源。阿里安娜·赫芬頓,Uber董事,曾提出一個(gè)聰明的人應(yīng)該懂得如何休息,創(chuàng)業(yè)中的過度勞累是完全沒有必要的,人在及其勞累的狀態(tài)下做事效率底下,造成的損失可想而知。
· 飲食
對(duì)于美食,我們天生缺乏抵抗力。但是我們的消化系統(tǒng)卻不會(huì)全盤接受,為了好好伺候它規(guī)律平衡的飲食顯得極為重要,飲食方面應(yīng)盡量做到;少肉多素,按時(shí)適量,充分飲水。
· 運(yùn)動(dòng)
每天保持適量的運(yùn)動(dòng)可以趕走身體的壞情緒,增強(qiáng)自信心,精力更充沛。許多成功人士都有著堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)的好習(xí)慣,將良好的精神狀態(tài)投入工作中。
如何讓自己做到以上三點(diǎn)呢?讓我們從養(yǎng)成習(xí)慣入手吧!
習(xí)慣的養(yǎng)成過程實(shí)質(zhì)是建立穩(wěn)固的;暗示——行動(dòng)——獎(jiǎng)賞 ,的鏈條。
暗示是提醒自己每天要記得做這件事,你可以這個(gè)習(xí)慣制作成一張精美的圖片,再把圖片設(shè)置成壁紙桌面,每天提醒自己看到。
行動(dòng)不是一項(xiàng)模糊的工作,而是一個(gè)有時(shí)間限制清晰具體的指標(biāo)。人的大腦喜歡具體的指令,帶著明確的目的去做事才能獲得收獲。
獎(jiǎng)賞是對(duì)自己的一種激勵(lì)與肯定,可是是物質(zhì)上的也可以是精神上。達(dá)成一個(gè)階段的目標(biāo)后即使給予反饋是讓好的行為得以維持的動(dòng)力來源。
四 ? 現(xiàn)在就干的 ‘日計(jì)劃’
日計(jì)劃里重要的事情是依據(jù)你的月目標(biāo)和年度目標(biāo)來安排實(shí)施的。而我們的年度目標(biāo)大多屬于重要但不緊急的事情,做好它們可以讓我們未來的職業(yè)生涯道路越走越寬,在日后的作用如同一兩撥千斤,在提升個(gè)人能力的同時(shí)還獲得長(zhǎng)線回報(bào)。
書中作者詳細(xì)介紹了自己是如何實(shí)踐日常計(jì)劃,這也是這本書的重點(diǎn)。因此,在這里我僅把作者的主要流程給予羅列,想要了解更多的伙伴可以自行購買圖書哦。
日計(jì)劃流程五步走;收集——孵化——確定——執(zhí)行——回顧。
· 收集 ?; ?把你近期要完成的待辦事項(xiàng),信息,想法,和點(diǎn)子統(tǒng)統(tǒng)都從腦子里拿出來,統(tǒng)一放到一個(gè)地方,可以寫在本子上,也可以是記到你急軟件上。
· 孵化 ; 在這里書中提出了,處理[4]+組織[3] 的策略,主要是為了先把事情想清楚再干。
· 確定 ; 通過上面兩步,你可以確定出今天必定要做的事情,優(yōu)先做的事以及想要做的事。
· 執(zhí)行 ; 在執(zhí)行的過程當(dāng)中,依舊需要關(guān)注有效時(shí)間,可以拿出來用的一整塊時(shí)間,以及穿插在各各事件空隙中的碎片時(shí)間,兩者結(jié)合,合理分配任務(wù)。
· 回顧; 回顧相當(dāng)于反思不足和優(yōu)化流程,懂得反思,回顧的人對(duì)后期日計(jì)劃的執(zhí)行會(huì)更有利,也會(huì)更加順暢,怎么回顧呢?我們可以通過些日記來記錄,或者寫感受。
今天的讀書筆記就分享到這里啦!我爭(zhēng)取每讀完一本書就保持一篇有質(zhì)量的輸出,如果你愿意聽我念叨,歡迎關(guān)注。
書本 ?《現(xiàn)在就干》
作者 ? 發(fā)憤的草莓
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