上周接一個公司人力資源部電話,說某廠的報表數字有問題,她給負責報表的小黃辦公室打電話沒人接,讓我通知小黃給她回電話。我說,你直接給小黃打個手機不就得了,她說給小黃打手機是長途。好吧,我照做了,可是心里卻有點不爽。不是因為我給小黃打手機也是長途,而是因為她用一個電話就解決的事情,變成用三個電話來解決,花費了更多的時間,降低了我的工作效率。
微信朋友圈里經常有人為了獲得一個獎品或者名次給所有的微信好友發信息讓點贊或者投票。有的還不是點一下就好,還要關注某個公號注冊信息,而且每天都要點,簡直累死了。如果ta得到獎品或者名次,我也會為ta高興,但是,經常過不了多久就會收到信息說,感謝各位親的點贊,活動已經結束了,打擾大家了。知道打擾還要打擾,我也只能呵呵了。而且有些活動根本就是騙人的。最讓人失望的是,有一回一個同事讓大家給她點贊僅僅為了獲得一盒價格僅為10元的抽紙,難道大家所用的時間加起來還不到10元錢?
我很難理解為什么有的人喜歡在網上買水果,選呀選,挑呀挑,最后下單。買到之后,有壞的,然后又聯系客服,溝通扯襟要求換,這要花費多少時間呢。反正也要買別的東西,為什么不直接到超市或者市場去買。而且你還可以先嘗后買,挑最大的,最紅的,最好的,最甜的買,簡單方便直接,立買立得,也不比網上貴,最重要的是節約時間啊。
很多人說我想看書沒有時間,我想學習沒有時間,我想健身沒有時間,我想減肥沒有時間。其實,哪有沒時間這回事,你沒時間是因為你覺得它不重要,或者你不會管理你的時間。所以市場上才有那多時間管理的書籍,線上線下有那么多時間管理的課程。
著名知識管理咨詢專家田志剛老師每天學習的時間都是在晚上10點半孩子睡覺以后。日本有一位女醫生吉田惠波,生了五個孩子,工作期間考上哈佛碩士,還出了一本時間管理暢銷書《就因為沒時間,才什么都能辦到》。職場兩棲人秋葉大叔把時間從早上6點到晚上12點分成每兩個小時一個階段安排工作、學習和生活。成功人士都是時間的高效利用者,他們才不會花時間去做低價值的事情。
時間比金錢更值錢,因為時間是有限的資源。劉墉在一篇文章中寫到,這是一個高速度的時代,又是一個資訊爆發的時代,有永遠干不完的事、吸收不完的知識,所以只有懂得利用時間,在無形中好像比別人多許多時間的人,才能跑在最前面。
學習時間管理,大咖們必然會推薦《奇特的一生》這本書,介紹的是前蘇聯生物科學家柳比歇夫56年如一日的時間統計法。他不僅僅堅持每天寫自己的時間清單,還對時間做了不同用途的分類詳細清單,每天每個周末每個月每個季度每年,他都會匯總統計自己的時間清單,核算自己在工作上的有效時間是多少,他對時間的感知精確到分鐘。
時間管理的實質是目標管理,自我管理,因此時間管理的意義在于引發人們去思考自己的人生究竟應該如何規劃。如果你沒有一個偉大的目標,很難做到自律。因為偉大的目標往往是耗盡一生的精力也無法完成的,所以你不得不思考如何最有效地利用你的時間,這樣才能盡量靠近你的目標。
我們可能永遠學不會時間統計法,永遠不能成為柳比歇夫這樣的人,但是增強時間管理的能力是每一個想要進步的人必備的技能。想要管理時間是因為對自己的現狀不滿,因此我們要想清楚自己想成為怎么的人,給自己定下一個目標,哪怕是一個現階段的小目標。有了目標就知道應該如何利用時間,你會自動忽略掉微信點贊這種低價值的事情,關注自我成長,提升自己的能力,為別人帶來價值,也為自己。
然而管理自己時間的同時也要珍惜別人的時間,因為別人的時間也一樣珍貴。