近期，我組織或參與了公司兩場不大不小的活動，感觸頗深。結果雖然還算圓滿，但過程卻極其驚險曲折和刺激。但人可能有趨利避害的天性吧，面對短板和錯誤有點抵觸，所以一直到現在才有平靜地坐下來總結思考一下。
這兩個活動不能說規模多么宏大，規格多高，但其中的教訓還是真是不少。
無知者無畏，不知者不罪？
因為沒有組織經驗，不知道組織過程中的繁瑣和艱辛，要高手低，所以臨危受命也沒有泰山壓頂的感覺，完全不知前路兇險。
比如，活動開始前半個小時，我還在不慌不忙地潤色PPT，以至于調試設備發現有故障時只剩極少的時間來應對，設備修好后，離開場還有一分鐘；
又比如，過于專注活動PPT，卻忽略了人員到位情況、桌簽、講話稿、設備、音樂、禮品等也都是活動組織中的一部分。
沒有分配后的監督，沒有有條不紊的節奏，一個小失誤就可能導致活動效果大打折扣。在只看功勞不看苦勞的年代，無知不知，可以被理解，但不代表可以被原諒。
角色定位—總導演還是跑龍套？
很多活動尤其是大型活動，不是一兩個人能搞定的事情。林林總總的細節需要多人分工協作才能完成。沒有分工就沒有秩序和效率，沒有責任就容易推諉和懈怠。因此，分工明確責任到人是第一要務。
我的問題是當總負責的時候過于專注某一細節而忽視了總控，忘記了自己負責人的身份；當協作者的時候又過于依賴組織者，而對自己的任務缺乏深度考慮和準備，致使某一個關鍵環節手忙腳亂。
每個人的經驗都要在不斷的經歷和失敗中積累，但并不是每一個錯誤都需要一一經歷。不想當將軍的士兵不是好士兵，但龍套都跑不好的人注定當不了總導演。 如果你必須演一具尸體，你是否研究好了一百種倒地姿勢？
如何做好從未做過的工作
這個世界節奏那么快，機會不僅只留給有準備的人，而且它還轉瞬即逝。一次爛攤子后，可能你以后連擺攤的機會都沒有了。
- 如果你是首富（首次做負責人），不管通過什么方式，查資料也好咨詢前輩同事也罷，先把小白的帽子摘掉，把自己變成起碼八成熟的專家。自己都稀里糊涂怎么去安排工作“盯梢”進度？自己的職責是什么，可用人手有哪些，分工安排是否合理有效，工作進展是否順暢準時，了然于胸。
- 如果你是一顆螺絲釘，也別太不把自己當回事。首先把自己的角色放置全局，確定個人定位及工作內容后，也別高枕無憂，畢竟還有導演夢不是？起碼在自己的份內事務范圍內，想想可能會發生的N種情況，檢查是否準備齊全，并可以及時應對。我就在當螺絲釘時過于輕敵了，以為大家都是專家我只要跟著就好，誰知大家全部判斷失誤，導致亂作一團。
做活動組織，任何情況都可能出現，不要相信任何人任何樂觀的判斷，不要寸有一丁點僥幸心理。有備無患。
有了幾次活動組織的經歷后，又一次深刻理解了“臺上十分鐘臺下十年功”的道理。在這些沒有理由、沒有借口、不可逆轉又極易被標簽化的事情當中，可能你都難有第三次犯錯的機會。
失敗是成功之母，但有些時候，你只能成功，不能失敗。
