職場初期,怎么安排工作的輕重緩急

知道,并不是工作里遇到的每件事,都需要做。

很多人活到了四五十歲,但是和他二三十歲時的能力,眼界,格局,沒有任何區別。

我認為最重要的原因是,他們根本就不知道怎么判斷,哪些事情是有價值的,而且做好了之后,能夠持續為之后的發展帶來價值。

今天講講怎么解決這個問題。

因為不懂得判斷事情的價值程度,所以對每一件事情投入的精力是一樣的,甚至先把某些會花費大量精力,但產生價值極微小的事情給做了,這是非常常見的事情,但更麻煩的,是對這種現象的熟視無睹,最大的問題,是你意識不到這是個問題。

我們每個人每天都有24個小時,這是這世界上最公平的一件事。也正因為我們每個人每天的時間有限,精力也差不多,所以,怎么運用自己的時間和精力非常重要。

大家可以嘗試做一個練習,在早上剛起來時,想想你今天在工作中必須要做完的事情有哪些,然后一條一條的列出來。而像午餐吃什么這種事,就不用列了哈,更不要為這個糾結半小時然后點上外賣。

列完了之后,仔細花時間思考一下,這些事情里,哪些事情是非常重要,并且能迅速產生價值的,而哪些事情,是哪怕做了,也不會產生什么價值的。

產生價值的定義可以是,如果沒做好,老板會把你炒掉,做的不錯的話,會對公司的業務有直接的幫助,甚至帶來利益。你知道銷售為什么賺錢嗎?因為他們的工作是離錢最近的,對公司的盈利多少有直接的影響。而會計、人力資源,他們的工作距離錢都相對要遠一些,所以這些工作初期都賺不到太多的錢,這能不能幫你理解一下什么是價值呢?

不產生價值的定義可以是,哪怕做好做到了極致,老板也只會說一聲,哦。做的差強人意,老板也不會很在意這件事,那么這種事,做到及格,不會被責罵的水平就可以了。

比如說,一篇微信文章的排版,除非真的能在閱讀體驗上上升非常大的一個檔次,否則,“花兩個小時”排出了一個高于“十分鐘排出”的百分之五的體驗,又有什么意義呢?這一個多小時的時間可以干其他更有價值的事情啊,比如聯系要投放廣告的甲方,更進一步的了解他們的需求,在滿足甲方需求的同時,盡可能不要讓這廣告變成對用戶的騷擾,反而是用戶喜聞樂見確實需要的內容;或者去了解一下市場上競品對手們最近的營銷策略,結合自己的產品可不可以出一份跟進的營銷方案,這些都是很多工作在招聘時會提到的能力,你說它重不重要呢?

而很多人一直只適合做執行,也正是因為不懂得判斷事情的價值程度,不思考做一件事能不能產生即時價值,能不能對往后做的事情產生價值。

有些營銷公司愿意以低于市場的費用甚至免費為一些看好的產品做營銷方案,是因為這款產品非常有機會成為爆款,而當它成為爆款之后,就可以變成營銷公司的背書案例。

工作,也是一樣的,能不能做出為你背書的事跡,能不能做出哪怕你離開了這家公司,同類公司依舊會因為你曾干過的案例而搶著要你,很大程度上影響了你能拿到的薪水。

做任何事情前,先考慮價值,即時的和長遠的價值。

其次,在工作中,收到任務時,我們也經常會被通知“截止時間”。這意味著,很多事情并不是你一遇到它就需要直接去做它。但剛入職場的人常常不明白這件事,我甚至發現有很多工作了一段時間的人也不太明白這件事。這種做法有幾個弊端,一是你常常在做一件事的過程中被打斷,以致于有些重要的能產生價值的事情被產生不了什么價值的事情給耽誤了;二是你容易變成被任務趕著走,為任務疲于奔命,永遠找不到自己的節奏,并且淪為為了完成任務而完成,卻不思考這個任務的重要性和及時性。

有很多任務是不需要立刻完成的,有很多事情是需要今天完成但是不會產生太多價值的,所以區別一件事值不值得花大精力做,值不值得現在馬上做,應該放在并不那么緊急的時候再做但一定得做,還是說做不做都沒什么影響,這些決定了你需要把一件事放在什么時間,花費多少心思。

總得來說,“價值程度”,“緊急程度”,這兩個維度足夠衡量我們做所有事的標準。

但是習慣并且精通這個標準,并能很好的運用在工作中,則是每天都需要研究琢磨的事。

懂得套路并沒有什么太大的卵用,能力是一天天積累加上選擇的過程,可是大多數人就是不信這個道理啊~

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