001 為什么我被剩下了?
事件一:3月27號,秋潔給我發了一個3期班訓營報名鏈接。作為一個沒有核心技能的選手,我的初衷就是去班訓營參觀一下,抱抱牛人們的大腿。況且,自己負責公子展讀書分享匯、007英語演講比賽的事情,也可以去班訓營取取經。
于是在開營當天,我給90位學員都發送了好友申請,并被通過了70位。并且很幸運的,被一位戰友邀請到她的牛人天團,提前成立了小組。一切都是那么順利,都不需要自己去發宣傳語成立小組了,我暗自高興了一下。
然而,萬萬沒想到,當所有的小組幾乎都成立差不多的時候,我這組的組長因為有事要解散本組。我收到消息比較滯后,發現的時候,就已經被剩下了。我們組的成員也都各自找了別的小組。
當晚,班訓營大群里貼出了未組隊的名單,按照順序分成14、15組。看到自己的名字被公開到群里,當時心里不太舒服。
反思一:
果然,還是得靠自己,不主動只能被剩下。
不得不承認,我一開始加入班訓營的目的就不是當班長,僅僅是想獲得一個認識牛人的契機,并且集中學習一些集體的智慧。
然而,我高估了班訓營學員對待班訓營這件事的重視程度。我以為大家都會非常積極地想當班長,不像我,僅僅就是參與體驗。事實上,真的出現了一些人,可能與我的想法類似,可能就不想積極組隊,所以最后被剩下了。
其實,開營當晚我添加了這么多好友,那個時候還沒有成立小組,很多好友之前就已經認識。我完全可以展開交流,展示自己,建立同頻小組。但就是覺得自己已經有其他非班訓營的組織任務了,難以擔任組長的重任。而且剛好有一個不錯的學員主動拉我進組,我就放棄了自己組隊的想法。
現實狠狠地打了我一記耳光,成立的小組散了,其他的小組滿了。曾經有這么多積極的學員等著我去擁抱大腿,我卻錯過了。
由此,進一步總結成立班訓營小組的建議:
- 首先確定自己是負責人還是參與者;
- 是負責人,就主動出擊,找出同頻戰友,并對自己的組員負責到底;
- 是參與者,可以多加幾個小組,防止小組被解散,自己沒地方去;同時也要聯系好同組成員抱團起來,那個時候組長是誰就不重要了。
002 如何做好小組長,哪怕是最不積極的那組?
事件二:因為意識到自己不積極帶來的嚴重后果,名單公布第二天,我向紐帶波波表示自己要建小組群,因為我都有學員的好友,建群方便。于是,15小組就這么成立了。
有意思的是,我們組的紐帶偉偉告訴我,14組沒人組隊,想要合并到我們組,我想都沒想就答應了。
于是,GAN小組成立了,4位學姐學長,1位紐帶劉偉偉,7位學員,一共12人。隊伍大,因此組員何嘉峰提議了GAN這個組名,取自于人工智能里的概念“生成對抗網絡”(Generative Adversarial Networks)。我的理解,就是大家互相切磋,相互學習,越變越強。
我發現建組第一天,大家還都挺積極的。于是,我在群里表示,大家可以競選組長。然而,因為學員都表示自己平時非常忙,我因為自詡時間相對自由,被動成為了小組長。
小組長其中一個很大的作用,就是讓組員提交作業給相應的學姐學長,并且把作業及點評匯總提交到總部。
我們組有7個組員,4位學姐學長!我發現,在12人群里發送消息,很少被回復。于是,我單獨給每個人發,這才好一些。但是仍舊有不回復我的,我就只好打電話。
這個時候,我心里不免吐槽,參加班訓營的都是當過值月生的,為什么連基本的回復都做不到?我自詡時間相對比較自由,是我愿意為此犧牲掉所有的業余時間而已。在班訓營之前,我的主要任務主要是讀書分享匯的聯絡,分享稿和主持稿的催收以及編輯;英語演講比賽的前期策劃;完成AI課程的限時作業。
現在,因為自己對班訓營任務的預估不準確,還感覺自己身負組長重任。于是,我放緩了甚至是停止了自己的原本任務。
我因此特地請了寶貴的年假,在家里處理那些全都是需要溝通數遍才能去搞定的事情。因為我本身的工作是藥物研發,一旦進了研究室,基本就用不到手機。所以,我是見縫插針地去一對一溝通的。有些人可能看到我大早上發了信息,然后中午才發第二條,如果是上午也發了,那正好是我在去洗手間的路上。
為了讓學姐學長們更好地點評,統一意見。我單獨給建立了一個群,發送每次的作業匯總鏈接。同樣的,為了防止群消息被遺漏,我給每個學長學姐也都發送了作業點評消息。
終于,等來了最后一次討論作業。我原來以為是自己得到了解放,終于可以舒一口氣的那種。然而,討論當天的情況很糟糕。說實話,那真的是我生平參加的第一次正式語音會議。學姐學長們對每個人提出了中肯的建議,很耐心,也很直接。
雖然說過程是糟糕,但是也有一些不錯的地方,例如主持人的控場以及記錄員的筆記都是不錯的。部分學員雖然沒有及時參與會議討論,但是也有提交了文字版本的說明。我最后把討論結果以及學姐學長們的建議進行匯總,終于提交了第五次作業,這才長噓一口氣。
反思二:
我想這次班訓營的14個小組,沒有哪個小組會像我所在的小組這么散了吧。面對這樣的情況,群發是沒有效果的,畢竟可能大家的精力十分有限,重視程度或許也不夠。
一對一,點對點精準發送每一條指令。最好配上組員的親切稱呼,讓組員心生好感,便于交流。多多鼓勵,微信聯系不到,就打電話。我們的7名組員里,幾乎都是銷售、IT人員,據說最近都處于繁忙的業務階段。因此,我雖說心里上是吐槽的,但是也要嘗試站在組員的角度來理解他們。
針對學姐學長的好建議,認真總結如何舉辦一場高效的語音會議,這對以后所有活動的策劃將很有幫助。關于如何舉辦一場高效的語音會議,我們的第九組“六個班長”隊,給出了一個很好地版本,值得借鑒。
003 在牛人扎堆的策劃組,如何發揮自己的作用?
事件三:4月19號,我被推送進入了班訓營閉學典禮策劃組。學姐學長給出的推薦原因,大概是我做事比較用心,比較好溝通合作,而且在時間上相對也比較自由。
幸運的,我是進入了牛人扎堆的策劃組,里面的成員都是各組的代表人,是積極者中的佼佼者。我看到了平時在大本營里非常活躍的各個選手,心里有一種看起來很近,實際卻很遙遠的感覺。哈哈,這就是傳說中的給自己設限嗎?雖說007都講究不臉精神,但是我卻深深感到了自己的弱小,并且羞愧不已。
苗導讓我們每個人進行大概的自我介紹,我記得自己寫了“千方百計地搞好每次活動,促成一場高品質的視覺盛宴”。事實上,我確實盡力了。根據對班訓營的定位理解,我寫了一個“閉營典禮小策劃”,得到了苗導的肯定、大偉哥的鼓勵贊賞。
在苗導說了要每個小組出一個共創作品的時候,想想之前的糟心事情又要來一遍,我心里雖然出現了一些波動,但也非常及時地通知給小組的每一個人。
發布任務的時候,我記得是4月30號晚上。那個時候,我正在參加婚禮的路上,五一假期有兩場婚禮要參加。我在沈陽,婚禮地點在杭州。
因為時間很緊張,兩天就出一個方案,而且還在五一假期,對于我們小組而言根本不可能。因為根本湊不到人,大家都各自忙,平時群里也沒有多少互動。于是,我就自己琢磨了一個關于班級定位的投票小程序,一對一發給大家,讓大家有時間給點建議。就這樣,6個人里也就收集到了2個人的有效建議,嗯嗯,就是這么凄涼。
緊接著,就是學姐學長們的建議收集。我們組是兩個小組合并的,所以我得收集兩份。好在,雖然學姐學長們也很忙,但是最起碼反饋得比較及時。雖然工作量大了一點,但好歹也能夠完成。
就算在5月1號凌晨,我還在發送消息,就是怕自己到時候在火車上沒有信號,影響信息傳遞。
至此,在班訓營策劃組的前期任務,我也算是準時完成了。我不想給小組拖后腿,因為作為被剩下的小組已經足夠悲催了,最后要是在完成閉學典禮的任務時也表現拖沓,那不就是破罐子破摔的表現么?就當是爭那無謂的一口氣罷。
在這些事情都完成之后,我覺得自己作為14-15組代表所發揮的作用已經達到了要求。我也發現了,自己在策劃組里已經成為了打醬油的角色。這恰恰也是我預料到的,其實也是我心里希望的。因為,007首屆英語大賽選手群還需要我去維護,那里有70位選手,等待著我的逐個溝通,制作參賽證、收集匯總參賽作品。
反思三:
自己有多大能力,就發揮多大的作用。任何溝通都是有成本的,大牛離你很近,你得對自己的行為負責。小組共創方案的投票曾經引起了大群里的一陣騷動,我在大群里發送了自己的方案后,投票了幾個自己認為不錯的方案。但是,看到了很多人都在群里直白地拉票,心里還是有些意外,我心目中的一些大牛,居然在這個時候暴露了一些小瑕疵。
當然,策劃組的大牛們依舊是我心中學習的榜樣,尤其是視覺組,震撼的最強烈的。我想起了自己正在學習而又被暫時擱置的AI,那就是一個很好的視覺呈現軟件。這個慢慢來,畢竟已經有榜樣出現了,“優秀者模仿,偉大者剽竊”,先從模仿起步吧。
004 閉營典禮該如何傳達到007ers心中?
事件四:班訓營策劃后期,我可能成為了調度人員,準確的說是備用調度人員,最后實際成為了一個純粹的觀禮學員。
從小組代表的角度來看,看到7個優秀小組的作品被偉大的視覺組精美地海報呈現,感嘆大家才華的同時,又不禁悲從心中來。我知道這樣確實有點顧影自憐的味道,但這真的是我當時的心境,孤獨而又不甘。別人的是6個人智慧的精華,我們的卻是1個人奮力的掙扎。
從在大本營觀禮的學員的角度來看,在看到了明星校長公布班長長圖的時候,看到自己的名字被印在畢業證書上的那一刻,我的內心竟然很平靜甚至有一些自信。我覺得,自己的內心在這35天的高強度溝通中,已經變得非常抗打抗壓了。為此,我真的是非常感謝。
從在班級收看轉播的普通007ers的角度看,我觀察到了自己所在的班級,在轉播完成后,一片寂靜。第二天,太陽照常升起,生活依舊繼續。我所在的班級出了8個班長,當過值月生、小組長的人數占班級總人數的70%以上。
不知道是不是因為前期在各班宣傳較少,開始后又絕對禁言關系,典禮時間又比較長,大家的注意力就被轉移了?我也隨機采訪了幾位戰友,6位里面有3個表示有關注到轉播,并且表示海報很驚艷,但是那些作品什么的并沒有仔細看。有些牛人很厲害,但是自己也沒有機會去深度接觸了解。
反思四:
我們辦閉學典禮的目的,除了為參加班訓營的所有人員一個盛大的儀式感外,更多的是想讓所有的007ers看到班訓營的養牛力量,看到大家能夠互相賦能,實現自己成長的可能吧。
因此,我在想班訓營這么多優秀的作品,是不是應該在007平臺進行收集呢?例如,在007微信端的首頁建立一個007錦囊,一點進去,就會有歷屆優秀的問題解決方案,方便大家的查找。
對于這么多優秀的牛人,是不是可以也在007微信平臺,搭建嘉賓席,定時推薦嘉賓簡介,大家可以在后臺留言。對于優秀的留言和回答,都給予踐行幣或者一些其他的獎勵。
我們要讓所有優秀的,被廣播到所有007ers心中,從而吸引更多的優秀。
005 最后的獨白
我常常在想,自己今后該怎么帶領即將到來的128班戰友們。我一個這么普通的人,能夠怎么為77位戰友負責。
答案是用心。
一個人的用心程度是能夠被感知到的,這35天,7個群,近300的人,我不斷地思考如何做到有效的溝通交流。很多人從中給我建議,也對我表示感激,甚至還有戰友給我發紅包。我真是感動得不知道該說些什么好。
其實,辦好所有事情的基礎就是有效溝通。然而,人的精力總是有限的,每個人的注意點也是如此的不同。所以,對于那些珍惜我的注意力盆友,我也珍惜你們,感謝你們。至于其他人嘛,都是彼此的過客,就這樣相忘于江湖吧~
以上~~~