說幾個在日常生活中簡單又實用,而且能夠提升效率的工具。
1.100天計劃表
第一個是我經常貼在墻上的100天計劃表。
100天計劃表是一大張紙,上面畫了100個格子,每個格子里至少能寫三四行文字。
也就是說,至少能寫下來三四個目標的完成情況。
可以記錄下來每天比較重要的幾個目標的完成情況,如果制訂的目標均順利完成,就在相應的格子里如實的填寫清楚。
比如我提前制訂了一個目標,每天至少上完一節健身課,那么只要當天上完了一節健身課,就拿起筆在100天計劃表新的一格里把它寫下來。
這樣自己上過多少節健身課,上過哪些健身課就非常清楚、了然于心了。
現在我已經寫完了兩張100天計劃表,至少上完了兩百節以上的健身課。
現在墻上貼著的已經是第三張100天計劃表了。
把已經完成的目標事項明確的記錄下來,寫在每一個相應的格子里,這樣復盤的時候會非常清楚自己到底上完了多少節健身課,完成情況到底如何。
除了記錄上健身課的次數,還可以記錄游泳的次數,跑步的次數等其它各個方面充滿正能量的目標。
有了100天計劃表,你會在心里期盼著趕快把這一張100天計劃表里的每一格都填寫上內容,從而催促著你更快的完成這100天的計劃。
而且這樣的表格在網上很便宜就能夠買到,只需要花上幾塊錢就可以買好幾張,不僅實惠而且實用,在無形中是提高效率的好幫手,是一個不可或缺的效率工具。
2.夢想九宮格
第二個效率工具是夢想九宮格。
可以通過電腦繪出九宮格的形狀,打印出來使用,但是每次都這樣通過電腦繪制再打印出來填寫會非常麻煩。
通過認真觀察,我發現九宮格最中間的一格是不填寫內容的,實際用來填寫內容的格數只有八格。
那么九宮格里邊需要填寫的目標其實只有八項。
這八個方面的目標分別是學習成長、體驗突破、休閑娛樂、工作事業、家庭生活、身體健康、財務理財、人際社群。
為了簡單省事,可以拿出來一張非常普通的 A4紙,先橫向對折一次,再縱向對折一次,接著再橫向對折一次,然后把這張紙展開,紙上就出現了八個方格。
在每一個小方格里寫下來一個方面的夢想和目標,八個方格正好可以寫下來人生八個方面的夢想和目標。
通過簡單的折紙法,不用畫出九宮格,就可以直接在一張A4紙上寫出來八個方面的夢想和目標了。
一張A4紙被均勻的分成八個部分,每一部分的面積相對來說會比較大一些,你可以在上面寫出很多你還沒有實現的夢想和小目標。
在相應的區域內寫得越多越好,寫的越多,代表你實現的幾率就越大。
最好每周重新寫一次自己的8個目標,或每兩周重新寫一次。
只需要寫自己最近一周或者兩周需要實現的目小目標就可以了。
通過這個簡單的方法,能夠有效的催促自己實現還沒有實現的目標,盡快的達成目標,從而提升生活效率。
3.效率手冊
第三個工具是效率手冊,效率手冊是最經常使用的提升效率的工具。
每一天早晨起床后,在一天剛剛開始的時候,就可以把這一天想要完成的目標,想要實現的計劃,想要做好的種種或大或小的事情,寫到相應的那一天那一欄里。
只要寫下來,就會有被實現的可能性。
然后再根據事情的輕重緩急、完成的時間長短、實現的方便程度來進行排序。
先把花費時間最短,最可能實現的目標提前完成。
然后再逐步完成花費時間長,實現起來比較費力的目標。
只要寫下來,經過了一些思考,那么你想做的事情總能夠在合理的時間內被充分高效的完成。
效率手冊其實是最實用的能夠提升每日效率的工具之一。
通過合理的使用效率手冊,每一天你的效率至少是不使用效率手冊的兩倍到三倍。
只要把每一天想要實現的目標寫下來,那么它實現的幾率就會翻倍。
每天清晨填寫效率手冊的時候,想到什么就寫什么,直到把自己的大腦清空為止。
這樣自己想做的任何一件事情都把它落實到了紙面上,接下來就是去完成了。
是不是非常簡單。
你還可以準備一根紅黃藍三色筆,根據事情的重要程度,使用不同顏色的筆來寫或者標記。
重要且緊急的事情可以用黃色的筆來寫,或者用黃色的筆來標記,黃色鮮艷奪目,一眼就可以看到,以便提醒我們盡快完成這些事情。
重要不緊急的事情,我們可以用紅色的筆來寫或者標記,完成重要且緊急的事情之后,接下來就是完成重要不緊急的事情。
既不重要又不緊急的事情,我們可以用藍色的筆寫或標記,把黃色、紅色的事情都完成之后,最后再來完成藍色的事情。
這樣事情的輕重緩急程度,就一目了然了。
這三個小工具可以從根本上提升生活效率與生活質量,只要你充分的把它們在實際生活中用起來。
效率手冊每天都需要填寫,而且是在每一天剛開始的時候就把它填寫完成。
100天計劃表則是在每一天結束的時候,根據當天計劃的完成情況,在相應的那一格里填寫。
A4折紙法可以在一周或兩周之內隨時反思自己的生活狀態,確定新的更切合實際的目標,隨時給自己提醒,是一個非常重要的幫助你實現夢想的工具。
善用工具,可以讓自己的人生效率得到質的提升。