行絕對引用，? 今天行不變列變
列絕對引用，? 就是列不變行變
誰絕對引用誰就保持不變
錄入技巧
回車向下? shift+enter? 向上?
tab向左? shift+tab向右
Ctrl+enter原地不動
選定一個區域? 直接回車? 原來選定區域沒有變化? 當前單元格發生變化? 一直向下輸入a? 到底后(選定區域到底后)回到第二列從頭開始
選定工作表ctrl? A? 選定整個工作表再按一次ctrlA 連續按兩次ctrlA 就可以選定整個工作表
也可以點擊工作表左上角的三角號同樣選定整個工作表
快速把三個月數據快速匯總制作到一起? 可以利用粘貼板? 具體操作：
打開粘貼板? 選中一月份數據? ctrl c復制? 選中二月份數據? ctrl? c? 選中三月份數據再按ctrl? c(分別到一月份? 二月份? 三月份的三個表中去復制)再來到匯總表中，選中第一個活動單元格? (存放結果單元格)? 到左邊剪切板中選擇全部粘貼 就可以把三個月數據快速合并到一個表里面?
錄制宏
快速刪除空白行
在開發工具里面? 點擊錄制宏按鈕? 彈出錄制宏對話框? 給它宏名定義為 刪除空白行? 還可以給它定義一個快捷鍵(比如錄制宏對話框中自帶的快捷鍵為ctrl+q)? 點擊確定? 此時已經開始在錄制宏中? 可以選中A列? 點擊ctrl+G? 彈出定位對話框? 定位到空值? 此時可以看到A列中所有空值全部被選中? 鼠標右鍵? 下拉菜單選擇刪除? 點擊整行? 確定即可? 然后再回到左上角錄制宏? 點擊錄制? 此時宏已經被錄制完成? 可以關閉? 回到操作區測試? 直接在A
列按Ctrl+Q? 此時所有空白行全部被刪除? 如果有100個表格里面的空白行只需要100秒即可?
插件? 方方格子? 易用寶? 美化大師?
排序和篩選
排序能夠更加可視化
按什么排序，就點選什么? 然后開始? 右上角排序和篩選? 下拉菜單可以選擇升序或者降序?
另一個方法常用? 數據? 排序旁邊向下箭頭A-Z的升序? 反之就是降序? 可以實現快速升序排序? 注意：如果對多行進行篩選 排序的時候會出現兩個條件沒有同時發生變化? 這樣的數據結果是錯誤的 所以，玩呢只選擇市場份額里面進行排序? 要么就是把競品分析和市場份額這兩個一段一起進行篩選然后對它進行升序或者降序?
還有一點，在進行排序的時候? 出現排序提醒要進行擴展選定區域或者以當前選定區域排序的時候，一定要選擇擴展選定區域? 再進行排序? 不然容易出現錯誤?
還可以選中表頭? 數據? 篩選大按鈕? 然后進行升序或者降序排列?
篩選基本用法
數據? 篩選按鈕? 到三角符號? 點擊到三角? 可以升序? 降序? 按顏色排序? 數字篩選
重點掌握搜索器? 比如篩選包含1的項
可以在搜索器里面直接輸入1
就可以看到已經把所有帶1的都篩選出來
同時搜索器可以放大或縮小
點擊確定
只篩選以1開始的數字? 搜索器直接輸入1*就可以? 點擊確定? 可以把所有的以1開始的數字全部篩選出來
同理? 篩選以1結尾的輸入*1進行篩選
篩選固定電話數字? 比如篩選4位數字? 輸入？？？？英文狀態下的問號
篩選以1開始和以8開始的數字? 就是要求同時篩選滿足兩個條件? 分兩步來操作
首先輸入1*來篩選所有以1開始的數字 然后再原來篩選后的結果上再在搜索器輸入8*? 此時特別需要注意的是? 會有這么一項? 就是將當前所選內容添加到篩選器? 勾選? 然后確定? 這樣子可以篩選兩個條件?
精確篩選某個數字
如果直接在搜索器輸入7? 會把所有帶7的全部篩選出來? 那么在搜索器中只能輸入英文狀態下雙引號里面的7才可以進行精確篩選
篩選*? 需要在搜索器輸入～*才可以進行篩選
排序
和篩選進階用法
查找和替換不同玩法
想查找多個文本怎么辦？也就是說把幾個唱歌中的儲君都查找出來怎么辦？
按ctrl f 調出查找替換對話框? 右下角有選項按鈕? 點擊選項? 看到有范圍? 搜索? 查找范圍? 首先默認范圍 默認的工作表修改為工作簿? 點擊下面的查找全部? 可以把整個工作簿的搜索范圍拉大? 可以看到所有帶儲君的? 可以看到很多信息，就是他們分別所在的工作表? 名稱 所在的具體單元格? 值? 已經他們的公式。全部都清清楚楚? 非常方便?
如果想批量進行替換? 比如把儲君老師批量替換成儲君? 可以在查找內容輸入儲君老師? 替換為這里輸入儲君? 直接點擊全部替換就可以了?
查找和替換的進階用法? 主要知識點就是在選項這里?
第二個? 查找和替換顏色? 查找和替換公式
在明細數據源中 銷售員對應一個黃色? 一個橙色? 查找和替換對話框? 點擊選項按鈕? 查找內容右邊出現格式? 點擊格式? 在對話框內填充里面選擇橙色? 確定? 查找全部? 拉大搜索欄? 可以看到所有橙色儲君老師? 要替換成黃色 選擇替換? 下面的格式點擊? 對話框? 填充修改為黃色? 確定? 全部替換? 所有橙色儲君老師被替換成黃色儲君老師
因為公式都是以=開始的? 把公式查找出來? 調出查找框? 注意清除之前操作的格式? ? 然后查找內容輸入=? 點擊查找全部? 拉大搜索框? 即可找出所有公式? 可以看出公式的值是多少? 公式所在單元格位置? 以及她們所對應的公式?
然后按住 ctrl A 進行全選? 然后給公式這列標注顏色? 如何替換公式呢？原來公式是數量1*單價? 現在要求用數量2*單價? 選中要替換的公式列? 調出查找對話框? 首先記得清除掉剛剛的格式? 查找內容輸入數量1所在的E列? 替換內容輸入數量2所在的F列? 點擊全部替換? 此時公式已經批量修改完畢?
制作目錄可以利用超鏈接進行
插入選項卡? 右面中間鏈接按鈕? 彈出編輯超鏈接對話框? 鏈接到本工作表中相對應的位置?
也可以ctrk去生成?
制作目錄
第一步? 在所有工作表中錄入目錄和所對應的表格名稱? 錄入好之后按ctrlF 查找對話框? 工作范圍選擇工作簿? 查找內容輸入剛剛錄制好的目錄兩個字? 點擊查找全部? 拉大搜索欄? 然后可以在搜索欄內一個一個去選取? 即可構成一個快捷生成目錄方法?
模糊查找和替換
數據源有兩個姓張的? 張三豐和張無忌? 查找所有姓張的? 查找內容輸入張? 直接點擊查找全部? 拉大搜索欄即可找出所有姓張的?
也可以在張后面加*然后點擊查找全部?
如果想把全部姓張的替換成姓李的? 查找內容輸入張 替換為輸入李? 點擊全部替換?
精確查找和替換
在銷售額里面有0? 直接在查找內容輸入0? 就會把所有帶0的值全部查找出來 比如6400? 3200? 但是我們只要一個0? 所以還是要調出選項? 勾選單元格匹配? 點擊查找全部? 精確找到只有一個0? 其他帶0的不出現?
如果要把0替換成空白 查找內容輸入0? 替換為啥都不輸入就是空白? 單元格匹配勾選? 直接點擊全部替換? 即可
多列按照區間進行查找
需要數據源中1-6月份各個月份銷售數量大于80的單元格查找出來并填充為黃色
選中數據源區域? 不能勾選單元格匹配
查找內容輸入*? 點擊查找全部? 拉大搜索欄? 所有選中的值都在里面? 但是我們只想選中大于80的值(要不了那么多的值，只要大于80就可以)? 需要對值進行升序排序? 鼠標左鍵直接點擊值? 找到大于80的數值? 第一個是85? 按住shift? 然后鼠標左鍵再選中最后一個值? 即可全部大于80的變成藍色代表都已經被選中? 關閉查找窗口? 回到數據源? 看到大于80的單元格已經全部都是灰色被選中狀態? 開始里面進行填充黃色?
同理條件格式更加簡單
選中數據源? 開始? 條件格式? 突出顯示單元格格式? 大于80? 自定義格式? 對話框? 填充? 選擇黃色 確定? 確定?
導入網站數據
比如獲取上市公司財報?
首先百度搜索新浪財經? 找到新浪財經官網? 輸入上市公司美的名稱? 點擊美的集團? 往下拖動找到財務數據專欄? 點擊資產負債表? 進去之后復制最上面地址欄內鏈接? 回到Excel 表格中? 找到數據里面左上角自網站? 彈出新web查詢對話框? 地址欄黏貼剛剛復制的網址 點擊轉到? 就自然轉到新浪財經頁面的資產負債表，? 在資產負債表旁邊左上角點擊三角號 勾選單擊可選資料? 右下角導入? 左鍵點擊導入? 彈出導入數據對話框? 勾選現有工作表? 在現有工作表中先去點擊A1單元格? 然后點擊對話框的確定? 左上角出現正在獲取數據? 稍等一下 然后資產負債表的數據就導出來了? 這個是快速獲取網站上數據的方法? 導出之后進行美化? 按ctrlT? 彈出創建表對話框? 默認會選取整個工作表? 包含標題勾選上? 確定? 確定? 構成一個隔行填充色的超級表? 點擊上方表格工具? 設計里面可以選擇其他樣式?
批量替換空白
系統出來的數據源有時候有空格? 無法計算
如何批量刪除這些空格
選中所有數據? 查找對話框? 查找每天就是空格(敲空格)? 替換就是替換成空白(什么都不要輸入)? 全部替換?
如何快速去掉系統出來的數據源中的數字0
可以用0來進行精確匹配
查找內容輸入0? 替換為空白 勾選單元格匹配? 點擊全部替換
? 數據源中0全部變成空
快速替換PPT 字體
選中PPT 頁面? 鼠標右鍵? 下拉菜單選擇編輯?
在PPT 頁面? 開始? 右上角查找替換選項租? 點擊替換? 下拉菜單找到替換字體? 彈出替換字體對話框? 替換是宋體? 替換為下拉菜單? 找到微軟雅黑? 點擊替換?
查找神器
技巧帶? 選中文件? 右鍵下拉菜單? 找到文件名稱? 出現鎖定到一列表? 直接找到 玩吧群名?
想?
