排課模版,解密學校教務處如何快速生成課表

教務處每學期初的排課工作,是一個工作周期長、環節多、細節繁瑣的“浩大”工程。先是排課,然后是打印教師課表和班級課表,就這兩項,就得讓教務人員花去兩三天時間。如果這樣就能解決問題,也就罷了,但實際情況往往不這么簡單,一會是某個老師說他某天課太多受不了,一會是某個老師說他某天要參加培訓不能到校上課,一會又是某個老師要休產假需要重新安排老師,中途來了個新老師要安排……教務處總是“不厭其煩”地排課表,打課表;排課表,打課表……可忙了半天,又總是出這樣那樣的問題,把學校的總課表排好改好了,卻把教師的分課表打錯了;把教師分課表打好了,卻忘記把班級分課表改過來……

從事教務工作多年的我,深知其中的甘苦,我曾試著使用網上多款排課軟件來自動排課,可是此類軟件使用起來卻十分復雜,當辛辛苦苦地按其要求將排課意圖輸入后,可是排出來的課卻總是不合理,很多地方需要進行手動修改,如果涉及到人員減少或增加、課時調整等問題時,就得重新將排課意圖輸入一遍,當排出課后,又得進行大量的手動修改,也就是說,使用所謂的智能排課軟件,修改課表卻成了一件頭痛的事情。改來改去花的時間,和手動排課的時間也差不多了。依我排課多年的經驗,要排出好的、合理的課表,還得用人腦來排。正是由于排課軟件的種種麻煩和不便,我很少使用。

當明白不能完全依靠電腦自動排課后,我就開始思考由自己設計適合本地區、本校實際的課表自動生成系統。就是說,把事先預排好的學校總課程表輸入電腦,由電腦來生成教師課表和班級課表,達到既操作簡單又準確無誤,既實用又好修改,做到輕輕松松出課表,出美觀的課表,出符合要求的課表!為了從繁重的勞動中解放出來,我于2013年開始研究用“Excel電子表格”來自動生成課表,經過一年多的艱苦摸索,終于成功了,并取名為“中小學排課模版”,之所以叫“排課模版”,是因為此系統只具有課表的自動生成功能,而不具備智能排課功能。

本系統多年使用的過程中,經過不斷的改進,在功能、容量、樣式、美工等方面都比剛設計出來時有了較大的修改和完善。經過摸索,成功地改用了模板導出課表,這樣不但大幅減小了文件的大小,而且增加了課表的生成能力,目前,我校140個教師、42個班級的課表,文件的大小只有200k左右。同時,還增加了審核功能,能對各種輸入錯誤和編排錯誤實現智能識別,從而保證了課表的正確性。

下面簡單介紹一下“排課模版”的特點及功能

本“排課模版”是純Excel文檔,具有簡單、靈活、準確、高效、美觀、不需培訓、課表樣式符合地區要求、不需再進行排版就可直接打印、一個文件就全部包含全校一個學期的課表及教師任課情況等特點。只需將往年排好的全校總課表(當然也可以在本系統的“全校總課表”中編排)、學校教師任課情況、年級課程設置情況輸入本系統的相應表格中,就能立即生成各教師及各班級的分課表,并能對排課出現沖突和輸入錯誤進行審核。

溫馨提示:對本排課模版感興趣的老師請微信搜一搜:?shouhxc,共同探討研究。

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