文 | 葉小鍵
半夜趕工的PPT
當我們在低頭打簡報時，埋頭認真進行制作上級要求的簡報，隨著時間過去，從白天到黑夜，我們急迫的在計算機前打字找數據做簡報。
一開始是想要做一份很棒的簡報，但是，當我抬頭一看一下時間，已經是晚上 9 點 36 分了，我的簡報框架都還沒有出來，只有找到一些數據，還沒有加工，這樣下去，今日要做整晚，明日早上要交，不知來不來的及。
再把投影片的位置排列一下，這份簡報終于完成了。明日的會議報告，應該是沒有問題。
看一下手機顯示的現在時間，清晨 2 : 34 分。抬頭看到窗外天空仍黑著，晚上沒有什么聲音，夜深人靜的感受，此刻是如此的清晰。放下眼鏡，揉揉一下眼晴，我想該睡了，等會還要早起，出門前再檢視一下簡報。
不知你是否與我一樣，仍在趕工制作 PPT 呢？
簡報算是職場滿常用的工具之一，或是在學習進行報告時也會用到。簡報有許多模板可以套用，每種模板感覺起來，好象都不錯。可是，有時我也在想，是不是因為套用他人的設計模板，所以思路也被套住了，要傳達的概念是否也被限制住了呢？
啊，不管了，反正以前是這樣做，現在也跟著這樣做，就對了。
簡報是一個傳達信息的平臺，也是表達個人想法的媒介。我們把信息加工后給上級或同仁觀看，邏輯和排版就是重要的一環。
當人們可以明確知道你想要表達的是什么，這是一件有難度的事情。
半夜辛苦作出的簡報，是否可以讓上級理解我想要表達的信息或者是上級想要的簡報呢？
從思維開始重塑
有天翻閱馬馺《成為PPT高手：從思維開始重塑PPT能力》這本書，主要是講制作簡報的流程與概念。我們使用簡報來完成各種報告，但是，并不一定知道怎么做會讓簡報技巧提升精進。
掌握 ppt ，不如說掌握你的思維，讓分散的想法，天馬行空的創意，透過一頁一頁的投影片，集在在這份簡報里，讓人感受到簡報里的創意與想法，非同凡響。
我發現簡報的思維很有趣，怎么說，因為每個小組要進每匯報，傳達的訊息，每一種的風格，是每一種的說話表達模式。
是什么讓你如此著迷，是技巧或是一種說不清，道不明的感受嗎？工具書讓你獲得使用技巧，另一種類的書，則是打開你的視野，讓你可以從另一個角度來看待。一種是告訴你怎么做，另一種則是告訴你為什么要這么做。
簡報與寫作在某個角度來看真的很像，新建檔案，都是空白的，我們有時會在空白頁發呆，思緒受困于此，不知道怎么動手碼字。
確定了，最終稿就是這樣，
我想這是一句讓演示者很心滿意足的言語。
簡報與寫作都是一種長期性的技能，都是要長期投入時間與精力進行創作，規律的定期產出作品。
上次在得到購買簡報課程，很多關于速成的技巧，讓你可以在短時間應用，可以立即改善你的簡報，讓其看起來更好， 我也有運用一些技巧在簡報上，效果反應皆不錯。
閱讀《成為PPT高手：從思維開始重塑PPT能力》這本書，我感受到簡報技巧是重要的一環，同時概念與制作的思維也是很重要的。如同，制作思維是你想要去那里，怎么去就是使用工具的范圍，怎么去決定你知道有多少的工具，要去那里，決定你的眼界與經驗。
制作簡報有足夠多，閱讀書籍量大，便會比較容易有素材可以呈現，每個素材都是需要新的堆疉才行。
四種場景，你的四季
PPT 是你為自己發聲的一種工具或是一種交流平臺，你可以向上級進行項目簡報，或是向自己進行回顧工作內容，與同事分享你的講述經驗總結，向下屬分析問題，向自己提出階段計劃。
這四種場景都可以應用到 PPT :
回顧工作內容。
講述經驗總結。
分析問題。
階段計劃。
我以前覺得簡報只是上班要交差了事的一份檔案，并沒有去思考其價值或是我可以帶給聽眾什么樣更好的信息。
在工作用到簡報的機會也許很少，我們可以為自己的四季定下四種主題，每季一次，年終時可以做一次回顧工作內容，在完成某次的項目時，寫下自己經驗做總結與復盤，分析問題可以留到你遇到困難時或是你想要走出圍城時，在過年時刻，也為自己寫下階段性的計劃。
給自己一些功課，讓自己可發揮創意。如同，拍攝者一樣，會在假日進戶外，進行練習，產出創作，上傳作品。
思維提升，從創作開始，為自己定下參展的舞臺，透過舞臺的演出，不斷的磨練技藝。
也許有天我們會從內心期待明日的簡報會議。
這個上午，我將打開這份簡報，按下 f5 進行放殃，做再次的確認，待會要與上級進行簡報。
