戰(zhàn)拖方法

△戰(zhàn)拖方法

• 1.說出承諾
  我保證會在××時間內(nèi)完成！
• 2. 行動！馬上行動！
  拖延是因為還沒有開始，一旦開始行動，你會發(fā)現(xiàn)自己變得積極起來，而不再悲嘆時光流逝。
• 3.小獎賞，延遲滿足感
  用30分鐘寫500字報告，寫完喝一杯咖啡
  花25分鐘看完這一章，看完可以玩手機
• 4. 從易到難地培養(yǎng)習慣。
  比如一天只做10個俯臥撐

專注工作

無法專注時，問自己一些問題：

①有沒有熱情。
②能否轉換心態(tài)。
③周遭環(huán)境好不好。
④頭腦是否處于最佳狀態(tài)。
⑤競爭意識是否正在有效運作。

①有沒有熱情。
轉換一下角度，你就會發(fā)現(xiàn)自己工作的可愛之處。
如：數(shù)據(jù)枯燥無味，試著轉換角度去思考數(shù)字中隱含的規(guī)律。
很可能這些數(shù)字會讓你更加清楚公司的運營軌跡和市場的起伏規(guī)律。

②能否轉換心態(tài)。
通常來說，平和、從容、理性的心態(tài)更有利于全神貫注地工作。
心態(tài)不好，可以通過深呼吸、轉移注意力來獲得暫時的平靜，如誦讀和抄寫，以便更好地工作。

③周遭環(huán)境好不好。
有些作家則在咖啡廳、快餐店等稍微嘈雜的地方更能專心寫作。
帶上耳機，聽著音樂工作。

④頭腦是否處于最佳狀態(tài)。
勞逸結合，工作1小時，休息10分鐘。保持大腦活躍度。每個人都有自己的節(jié)奏。要有自己固定專注時間和休息時間。

△專心工作2小時，比連續(xù)工作10小時效果更好

⑤競爭意識是否正在有效運作。
通常是兩方面的，一是與外界的競爭，一是自我的超越和提升。
有競爭對手的存在，才能刺激競爭意識，提高專注力。
我們也可以為自己制造一個競爭對手──把某項紀錄作為自己的競爭對手。例如，“要做出比那個更好的產(chǎn)品”“要做得比上次更快”，在這樣的正向壓力推動下，你往往會更加專注地工作。
紀錄之所以存在，就是為了被打破。

△“良性競爭”是讓工作進步的動力

高效工作小技巧

• 技巧1：每天都從計劃開始。
  每天在辦公桌前坐下，應該做的第一件事是利用15分鐘的時間做好一天的工作計劃。首先，寫下任務清單；然后，對清單中的任務進行優(yōu)先級的劃分──哪些工作很重要，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)要完成的，哪些是長遠的目標；接著，列出計劃，明確什么時間段做什么工作。這樣，你就可以有重點、分急緩地進行工作，將精力和時間用在最重要的工作上，從而避免該做的事沒做，不該做的事浪費了很多時間的情況發(fā)生。

• 技巧2：分派任務。
  要知道，你不是神，不可能事事親為，也需要同事們的協(xié)助。因此，從計劃中找出那些需要同事協(xié)助的任務，盡早地通知別人，否則等你想起來了再找別人，對方可能會因為忙而無法幫你。這樣可能會造成你的工作進度跟不上要求，甚至讓你被上級批評。因此，每天要做的第二件事情就是分派任務。

• 技巧3：檢查你的工作設備，準備好你需要的東西。
  “磨刀不誤砍柴工”，對計算機和辦公設備進行檢查可以使你更為有效地工作，不要一會兒缺東，一會兒少西，這不僅會使自己又忙又累，而且工作效率也會降低。因此，要把自己工作所需的東西準備齊全。

• 技巧4：控制干擾。
  這是一個信息透明化的時代，在工作中，我們每天都有可能接到與工作毫不相干的或者不重要的電話、郵件、邀請等。為了免于被他們騷擾而影響工作效率，你可以每隔幾小時查閱一次電子郵件；將電話轉為語音郵件，只回復那些確實重要或緊急的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

• 技巧5：不要在工作時間干私事。
  許多人習慣在工作的時候處理私人事務，比如網(wǎng)上繳費、寫感謝卡等，這會影響我們的專心程度。時不時要分心出來處理私人事務，工作效率自然就高不起來了。你應該將這些與工作無關的事情挪到私人時間去處理。私人事務不占用工作時間，工作才不會占用私人時間。

• 技巧6：下班1小時前才將電話鈴聲調(diào)響。
  完成所有工作之前，將打進來的電話轉到自己的語音郵件系統(tǒng)中，直到下班前1小時再調(diào)回來，這樣能夠保證在正常工作時專心致志地處理緊急事務，使工作效率不被影響。

• 技巧7：依靠和信賴電子郵件。
  許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以避免你打電話聊天。充分依靠和信賴電子郵件，既可以達到交流信息的目的，又可以避免將時間浪費在與人閑聊上。

• 技巧8：利用自動化手段。
  充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

• 技巧9：對工作完成情況進行總結。
  下班前利用幾分鐘的時間總結工作，看看早上安排的計劃的完成情況，如果有不盡如人意的地方，分析原因何在，應該怎樣改善。這樣，你第二天的工作效率一定會比今天有所提高，因為你在改善。

• 技巧10：早工作早離開。
  如果工作已經(jīng)做完，到了下班時間完全可以離開，不要考慮到還有同事在加班，自己走了不好意思。事實上，早離開正是為了留給自己更多的休息時間，以保證第二天的工作效率。
  如果你將這些小技巧運用到日常工作中，那么你的工作效率一定會有所提高。這些小技巧在其他章節(jié)中做了詳細介紹，這里做一個簡潔的匯總，是為了讓你能夠系統(tǒng)地掌握它們，更有效地運用它們。

工作整理

• 掌握報告技巧：口頭報告只要說重點，廢話和細節(jié)主管通通不想聽；書面報告則先寫“結論”，再說明“理由”。此外，壞消息絕對不能拖，越壞的消息越要提早報告。
• 決定優(yōu)先級：決定順序是工作最重要的一部分，一進辦公室就要確認當天要做的事，并按優(yōu)先級逐一列表。
• 學會量化工作：將具體時間、完成數(shù)量、質(zhì)量要求等細節(jié)量化，形成標準貫穿在工作中，使工作更有秩序地被完成。

匯報工作

口頭匯報技巧

書面報告

書面匯報技巧

摘自: <<超級工作整理術>> 陳金其