一、主要問題：

1、意志力訓練中斷

這一周有不少伙伴都中斷了，中斷了重新開始就行了。慢慢來，持續做。停了沒有關系，重新開始就好了。沒必要設置很難的項目，重要的是解決當下的問題。

今早（150727）意志力項目中斷了，將近7點才起來，是什么原因造成中斷了呢？我做了下面的分析：

UP+F(x)意志力中斷原因分析

• @萬勇的問題：
  1、意志力訓練做的不太好
  2、明明知道要收集，但總是做不到。

@永澄導師：將收集做成意志力訓練。最好的意志力訓練解決是當下的問題。一邊解決問題，一邊提升意志力。雙贏。

2、輕視任務

• @mency的問題：
  前幾天做的不錯，后面出現知行不合一的問題。
• @郭志遠：做了才覺得其實并沒有那么容易。

@永澄導師：做了之后會遇見很多很多千奇百怪的問題。前置判斷是覺察的訓練，想要實現覺察，先感知，再自控。覺察是比較簡單的，緊跟上來的就是解決自控的問題。

二、回顧上周的前判情況

1、交流分享上周感受

• @張家春：
  事情多的時候，抓不到重點，多任務頻繁切換；效率低。

@張家春的解決方案：跳出來做前置判斷，理清重要緊急，先解決最高優先級，后面一步步處理，集中精力，提高了效率。

• @樂活：
  1、打斷來自兩個方面：內部（想到又更加緊急的事情；想去做稀奇古怪的事情）；外部：領導任務、同事求助。
  2、問題：直接滿足當下欲望，無判斷就直接執行；忘記記錄感受；被人打斷心煩。

@樂活的解決方案：被自己打斷的——推遲滿足感。
下一步：訓練前判覺察能力；控制面對多項任務時的煩躁情緒。

• @卜祥記：
  1、技術黑洞
  2、忘記做前判

前判的好處：提高覺察能力，防止內外干擾，保持高效。

• @點墨：
  1、收集不全面，突發狀況多
  2、按原習慣執行，缺乏前判
  3、開始時寫不了4個前判/天

@點墨的解決方案：
1、不要糾結數量問題；
2、做好時間開銷；
3、不要同時做兩件事情；
4、提高分解能力；
5、關閉干擾源；
6、打好招呼。

• @驍珺：
  1、外在中斷時間長（2-5h），次數少。無法判斷是否是真正緊急的事情。對別人緊急，對自己不緊急。無法判斷緊急程度。
  2、內在中斷時間短，次數多。沒有意識到就去做了，比如看淘寶。

• @鐵馬：
  1、內部中斷占1/3，動力不足，習慣不好。
  2、外部中斷很多是自己無法掌握的事情的造成的
  3、一天精力是否充沛，對工作影響很大，注意睡眠
  4、前置判斷增強自我覺察能力，有意識的加強重要緊急的評價，增強專注力。

@鐵馬的解決方案：
1、加強對執行行動的目的和意義認識
2、做好前判、分解和排序
3、電腦集中配置，關閉彈窗
4、珍惜沒有外部打擾的時間和空間，專注處理任務

• @samo：
  1、日計劃收集缺漏導致中斷
  2、外部干擾多，

@samo的解決方案：
1、加強收集
2、學會更良好的溝通，協調自己和他人時間。
3、加強判斷重要緊急。“我稍后再來找你”
4、中斷記錄，提高專注力

@艷艷：
1、大部分外部中斷來自微信，QQ等。
2、先做簡單不重要的。有事意識到了還是會做簡單的。

@艷艷的解決方案：
1、設置社交軟件開啟和關閉時間。——在番茄鐘內關閉QQ微信等。
2、求助大家

2、大家的感受

大家的感受

前判是強制的思考介入方式。發自內部的動力，讓自己停下來。有人說自己特別忙事兒多，但事兒多≠特別忙。

• 事兒多是客觀存在。——可以排布、抓重點、分配資源。
• 特別忙是能力低。——推卸責任、魔鬼思維（推卸責任過著心安理得生活）。而上帝思維（給自己設置苦難，如何面對當下苦難并解決）。

前判：在忙的時候將自己中斷掉，自問：“我真的要這樣忙嗎？”。主要解決沖突類的問題。

——參見[@俞滿]
在兩個都很重要緊急的時候怎么判斷？全情投入的時候根本不會想起來去看淘寶。

3、收獲

收獲

• 覺察——提高對自己的覺察，提高對他人思考，行動方式的覺察。所謂內觀先對自己覺察，能把你從游離狀態中拉回來。覺察讓思考重新回來，哪些事情可以做，哪些要拒絕。因為忙起來了就不太容易思考這件事情的意義。

身體不累，精神很累。
缺乏對內在價值的認知，不知道自己價值在哪

★內部中斷：

1、外部壓力小；
2、興趣太多，心有疑惑。
3、動力不足，找不到目的和意義
4、習慣不好
5、意志力不強

• 意志力不強問題：
  1、在做不重要事情時候有重要的插入，即便做了前判，還是會做不重要的。——加強訓練；
  2、如果身體很累了，那就去休息就好了；
  3、缺乏對內在價值的認知，做任何事情仿佛都是對的。

解決內部中斷的方式——隨時收集。

• 習慣不好問題：
  1、沒有預留充分的彈性時間。
  2、用新習慣代替舊有習慣。逃避是最輕松的，思考讓你與眾不同，重要的事是思考得來的；
  3、不能要事優先；
  4、不能停下來思考；
  5、認識不良，遇到任何東西先評價。——沒有具體操作之前不要評價他，先評價會導致你做不好。

★外部中斷：

1、讓手機和電腦不要出現推送；
2、設置一個斷網的時間，保護自己的專注力@小火柴；
3、協調周圍的關系，和環境慢慢達成默契（專心做自己的事情，協同的事情稍后再做）；
4、設置高效切換時間——快速和外界溝通，快速解決外界問題；
5、設置休息時間；
6、doit設置專注的環境；
7、對與領導的中斷要注意悅納；

千萬不要高估自己的行動力。每天的行動力其實不是很強。
休息的重要意義在于加強意志力。

4、部分問題

部分問題

• 不能區分重要級：
• 被帶跑了回不來：
  尤其是大象跑起來——高速自己“大象你先跑一會，但是你跑的時候不能超過一個小時。”
• 覺察了不能自控；兩三天的熱度：
  能力問題：發現很重要——沒有能力控制自己——有意識無能——忍住失敗感受，持續做下去，其他事情放一放。
• 黑洞（技術，聊天，購物，電視）：設置一個時間別人、自己都不打擾
• 不好意思拒絕下屬：

5、前判精細化工具

前判的精細化工具

所有的事情并非都是非此即彼——二維矩陣度量表。右上角最重要緊急，左下角不那么重要緊急。

6、更多要點

more

• 表格打印出來放到手邊，休息的時候做，反思一下，加深印象。反饋比較快。實體的文件讓人產生擁有的感覺。
• 休息安排到什么時候？——明確定義，你認為的休息是什么？
• 寫感受的方法——做了什么事情（what），怎么做的（how），感受，遇到的問題和有待提升的問題，下一步行動是什么。——行動帶來推動力。
• 沒有辦法判斷對象難易，不要讓判斷成為事件C@俞滿的
• 如何解決中斷時思路被打斷。——爭取不被打斷，被打斷時記錄自己的思路到哪里了。

希望大家掌握前判，而不僅僅是體驗

二、如何提高效率

執行環節的各種問題

上周：找尋問題在哪里。
本周：用親身經歷解決問題——匯總解決問題的方式

1、討論

• 資源有效配置
• 做好計劃列清單
• 早起避開被打斷時間
• 分類，同類事情一起做
• 減少中斷，保證睡眠
• 做好時間開銷記錄
• 制造專注區（公司，家里）
• 把簡單事情系統化、流程化
• 雙屏工作
• 合理授權
• 儀式感
• 做好收集
• 做好精力管理
• 持續提高專注力
• 調動所有資源
• 適時放松
• 抓手思維找到最需要解決的問題
• 明確意義，避免做無用功
• 使用穩定的工具組合
• 養成有秩序的習慣（物品歸位）
• 不斷重復
• 讓周圍和自己用一樣的方法論
• 制定合理計劃
• 建立小系統
• 做好保障機制
• 過程監控和監督
• 養成冥想習慣
• 使用云端云盤
• 8020原則，八分時間前期策劃溝通，2分時間執行。
• 設置deadline
• 提高執行力
• 持續積累
• 斷網
• 明確自己的價值觀和目標，做最重要的事
• 使用前置判斷表，分輕重緩急
• 使用番茄鐘
• 設置不被打擾時間。跟別人溝通這個時間不要來打擾
• 做好情景分類，集中時間批量處理同情景的任務
• 寫總結要寫下一步行動~
• 找到自己的高效時間、多工時間、不被打擾時間
• 回顧的時候回顧執行情況，優化分解。便于提高下次效率。
• 團隊內形成統一工作習慣

2、什么是效率？

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效率=有用功/總功

什么是有用？——自己定義
總功：所有的投入，如何提高效率

效率

如何提高效率：

• 提高有用功，降低總功。
• 總功=有用功+無用功。有用功增加，無用功降低。

作業

實踐并整理你認為提高效率的方案。每人十張/周

• 列出具體的操作。使用雙屏幕，在辦公室使用雙屏幕，一個屏幕寫，一個屏幕看預覽，兩個excel等。自己用過的場景。
• 對效果進行評論。0-5，認為高效的方法就5分，
• 填的時候順便用二維碼掃描，高效方法寫到二維碼里面

本周作業

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