?突如其來的疫情打亂了我們北侖人的生活,三天假期說好用來放松跨年,結果全用來刷屏看信息,排隊做核酸了。大部分職場人士節后做的工作是做年底總結,規劃來年計劃,以及各種年終績效評定的收尾工作,結果因為疫情,大家不得不開啟了居家辦公的模式,部分同事還被隔離在酒店10多平方的空間,需要一個人孤零零度過14天。只要我們活著,一切還得繼續,該干嘛干嘛,而不是因為居家而徹底懶散在被窩里或沙發上。事實上,居家期間按時上下班,除了不耽誤手里項目的工作進度,更重要的是會讓我們保持良好的精神狀態。如何讓我們在居家期間工作效率也杠杠的呢? 分享三點心得體會。
?一: 做好準備工作,是高效的開始。 俗話說良好的開始是成功的一半。居家辦公的準備工作也非常重要。準備工作主要包括設備工具,會議空間和個人狀態的準備。
?設備工具:很多人這次放假是沒有帶公司電腦回家的,那么家用電腦上需要提前安裝好線上協同工具以及一些實時溝通與管理軟件,確保有順暢溝通的工具。若居家期間,家里有多人需要使用無線設備進行工作和學習,導致某些房間的信號很弱,需要提前測試各個房間的網絡信號以防視頻會議時卡殼或突然掉線。頻繁卡殼或掉線會增添我們的懊惱,導致出現負面情緒。
?會議空間:最好是在書房工作,遠離床,沙發,如果家里同時有多人需要開展線上工作或學習,可以在客廳或臥室設置專用的工作區域。提前開啟視頻查看背景是否干凈整潔,防止開啟視頻會議室時同事們看到你身后亂七八糟的東西。
?個人狀態:保持良好的作息時間表,讓自己找回在辦公室工作的感覺。建議在釘釘設置上下班打卡時間,雖然大家在不同的地方,但是通過上下班一起打卡形成很好的虛擬團隊氛圍。工作期間建議穿比較正式的著裝,不推薦穿睡衣或家居服工作。可適當準備水果、小點心、茶水,每工作一小時建議到到陽臺透透氣或到客廳活動活動,吃吃東西,讓大腦得到片刻的休息。
?二:工作期間,保持和團隊溝通。 若你是管理者,建議發起早晚會議,讓團隊成員了解每日工作任務和重點。早會可以讓團隊成員輪流簡短發言,確定今天要完成的任務,晚會可以每個人匯報當天的工作完成情況以及是否有疑難雜癥需要解決 若你是團隊成員,工作過程中做到保持有效的溝通,隨時匯報進度,匯報時提前更新相關文件資料,并通過線上工具共享給領導和同事,增加會議效率。
?三:擁有良好的心態,接受偶爾的低效 。聽起來接受偶爾的低效跟高效工作是矛盾的,但是若是迫于環境或是一些我們改變的因素引發了低效,我們還是需要坦然去接受,無需自責。昨天是我們居家辦公第一天,在晚會總結時大家都會覺得工作效率不是那么高,個別伙伴還有點煩躁的情緒,覺得一天下來沒做成多少事。我勸他們放好心態,有些事情不在面對面的情況確實不那么容易解決,加之疫情期間熊孩子們在家難免會打擾我們的工作節奏,還有每日一測的核酸,上樓下樓排隊等候也會耗去我們不少時間。家里如果還有老人、幼兒需要照顧,更會感覺心力交瘁。所以在特殊期間,我們不必給自己很高的要求,很大的壓力,允許自己有偶爾的低效,在負面情緒出來時,及時調整,以積極的心態去面對。
?疫情當下,我們無法改變大環境,但是只要有好的心態,做好相關準備工作和心理建設,我們也是一樣可以在家高效開展工作的。
?今日小寒,小寒已至,春已不遠,相信政府,我們很快可以解封!加油,北侖 !