連起來可以繞上海灘一圈的四場聯(lián)合會議,是我在任期里做過的最好玩的事兒。
舉辦聯(lián)合會議是很多頭馬俱樂部在人氣低下,角色不足時的一項不錯的選擇。只是其中牽涉到很多設(shè)計,談判,和分工組織工作,若非熟知其中各項流程和關(guān)鍵點,往往只能產(chǎn)出一場沒有主題,有點混亂的拼盤會議。今日在此整理入下,供后人借鑒參考。
物色合適俱樂部
因為每家都有自己的個性特色,所以并非沒家俱樂部都適合做聯(lián)合會議。所以一方面要主動物色,另一方面要堅定的拒絕。拿我這四場會議舉例,四家俱樂部分別是在同一個中區(qū)的兄弟俱樂部,有大咖的特色俱樂部,我們創(chuàng)會時的導(dǎo)師俱樂部,以及與我們有幾個共同會員的俱樂部。
與這些合適的俱樂部的深度合作,能釋在前期激發(fā)彼此的熱情,在會議中釋放出奇妙的化學(xué)反應(yīng)。
積極溝通,明確分工,互相補位,通力合作
溝通環(huán)節(jié)會很煩,有個簡單而樸實的解救之道,就是把上面這16個字都做到了。不可上演兩個和尚沒水吃,不可等到會議迫在眉睫,不可互相指責(zé)和推卸。
我們的聯(lián)合會議中,曾在分工中堅持使用一方比較強的語法官,用另一方比較強的PR。在會議現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)哪方的環(huán)節(jié)掉鏈子時也立馬補位,在個體評估上都用上了自己最強的陣容,還動用各自人脈外請嘉賓做總評或分享,可謂都很給力。
彩蛋要有,創(chuàng)新要有
一場聯(lián)合會議,會員和訪客想看什么呢?他們一定不只想看在例常會議中看到的那些環(huán)節(jié),他們應(yīng)該還想看點別的。所以每場會議都是個共同突破自己的好機會。有些創(chuàng)新,現(xiàn)在看來還是那么有趣。
——結(jié)尾彩蛋主席們唱一曲改編版的《至少還有你,牛中區(qū)》,惹得臺下的中區(qū)長笑得合不攏嘴;
——開場用法語介紹法語俱樂部,結(jié)尾彩蛋模仿當(dāng)年春晚蘇菲瑪索和劉歡版的《玫瑰人生》;
——與雙語話劇俱樂部的聯(lián)合會議,就將即興戲劇引入即興演講環(huán)節(jié),結(jié)尾彩蛋上演話劇片段;
——借鑒峰會的設(shè)計,邀請Keynote Speaker和比賽選手到場,做成一場時間雖短,環(huán)節(jié)俱全的小峰會。
永遠相信,1+1>2。熱切期待,更多高質(zhì)量的聯(lián)合會議!