如何高效的實現目標

晚上在加班,周末還在加班,你是否有過這種經歷呢?很多職場新人是這樣過來的。

整日忙碌然而收入仍不見提升,看了那么多在線教育課程,仍然沒有辦法GET到關鍵技能點。

自學一個新的技能遲遲不能入門,課程看著看著就一直放在收藏夾中,再也沒有點開。買的書也一直躺在床邊,伸手就可以拿到就是不去碰。

說好了周末出去HIGH,自我充電,卻遲遲起不了床,在遲疑、顧慮中糾結周末就這樣流逝了。

那么你就遇到了人生的四分之一危機,看著很努力卻深深的活在焦慮中。

多少次在午夜夢回被驚醒,未來的迷茫,當下的煩擾,對過去的后悔。今日種種,是昨日不努力的結果嗎?一個人受成長環境是不由自己決定的,去除一些隨機外界干擾因素,是什么阻礙了你的成長呢?

恰同學少年的時光已不再,又有多少人還保留著最初的青云之志,人生的四分之一危機到來,不禁思考“我是誰?”,“我從哪里來?”,“要到哪里去?”。對自由的渴望和物質獲取的能力的矛盾是那么尖銳,詩和遠方就在前方卻隔著一澗激流。

四分之一主要體現在效率低下,做事沒成就感。做事效率低的原因可以簡單歸納為兩個:一個是能力不夠,一個是態度不端正。能力不夠可以通過努力學習補回來,態度不端正要改變就得端正態度,這個靠個人的能動性很難,只能從外部去強行改變了,在高壓下或許能改變或許直接被壓廢掉,頂不住壓力就真的沒救了。

《荀子·勸學》中有這樣一句話:“假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河”。技能型的能力的快速提升需要學習前人的方法,熟練使用相關的工具,通過工具提高輸入輸出的效率。人際交往能力、溝通能力、領導能力、計劃和決策能力、判斷和決策能力、服務能力這些軟能力都是需要結合經驗去提升,歷練越多經驗值越高,能力水平相對越高。

心有多大,天地便有多大。很唯心的一句話,然而這也是一個人戰略格局的映射。一個戰略格局需要有自己的框架體系去支撐,你的人生觀,價值觀要撐得住你的格局。格局需要分層,每一層需要對接,要有接口去連接,需要協議去規范。

如果人生每一步都盡力走的踏實你還是否還會留有遺憾?

找到一個領域,確定一個目標,規劃出可能存在的路徑。然后通過艱苦奮斗跨過這個領域入門的門檻,逐漸走向成熟,對所在領域也有自己的認知。制定計劃,執行計劃,監控進程,平穩著陸,做出質量合格的產品或優質服務。

種下一顆種子,欣賞一樹繁花,收貨累累碩果。花和果實是可以看成需要的成果,分析自己需求,選擇種子,在播種的季節種下一顆種子,這就是啟動階段,選擇好播種時間,計算播種、發芽、成長的時間,這是計劃,對生長環境中N,P,K等元素含量,進行環境分析,松土,澆水,修剪,授粉是過程控制,病蟲害控制是風險控制。最后收獲果實就是可交付物。過程控制結束,這是成功的管理過程,如果果實達不到預期的飽滿,沒有在預期時間成熟這都是失敗的管理,超出預計范圍,質量也有瑕疵。在整個過程中還要用到各種工具,使用工具就是基礎技能。

很多都看過曾國藩的傳記,曾國藩這個人天賦不高,小時候高燒把腦袋燒壞了,智商略低于常人,然而他的做事極度認真,宛如強迫癥晚期。以圣賢為榜樣,以慎獨為準則,以血戰為勇氣,達到了儒家內圣外王的最高境界。他終結了太平天國。

修身:堅持寫日記,嚴格執行修身的標準,在官場中形成一股清流,名聲漸起,因此獲得提攜,后來提攜他的人犯事,他也因為自己的品行不受牽連。

“結硬寨”(正):就是基本的辦公技能、快速的信息收集、提取能力、專業領域必備技能過硬。初入職場,很多人都不知道辦公軟件的常用技巧,以至于網上到處都是賣OFFICE辦公技能培訓的課程,還都是標題黨,名字高大上,其實內容很多都能百度,然而他們的價值體現的哪里?——最終的價值在于他們有完整的體系,沒有體系這是硬傷,考慮問題你把握不了全局,總會出現遺漏。所以,基礎的技能體系要完善,能夠熟練使用,這也是招聘要求里面寫的必備技能。

“打呆仗”:就是事先要做好計劃,確定涉及的范圍,然后再去執行。識別相關的干系人、風險,并進行按影響排序。實時監控保證執行過程能按計劃在可控范圍內執行,不要偏離太遠。

曾國藩的奇體現在公關(奇):太平天國起義階段每次戰勝必然分軍功,相關官員送禮送錢,公關做的很好,用以鞏固自己的地位,更好的統攝戰局,實現自己修齊治平的目標。走出了禮法對自己束縛。

以正合,以奇勝,“正:守一而止”,一個目標,一個計劃。實現過程可以 “奇”也可以“正”。

內圣外王這種境界是莊子給儒家的評價,縱觀歷史能達到的人寥寥無幾。個人內在品質的修養是一個長期而漫長的過程,一直堅持很困難,而一旦產生污點就很難擦去。這個關乎一個人長期發展的格局。格物,致知,誠意,正心,修身,齊家,治國,平天下,這一系列目標的升級組合是一個內在品質培養的完整體系。

畢業后做的化工,和本科專業一致。做了7個半月在公司內轉做ERP維護。從0到1,跟了公司的ERP項目。關于ERP軟件實施已經探索出固定框架,細分到大的行業,不同行業有不同的方案框架,對于一些細分行業要根據實際業務的進行定制化實施。ERP軟件實施一般分為:

項目啟動、項目藍圖、項目實現、項目上線準備、項目上線、系統維護

項目啟動:

在項目啟動階段首先會召開啟動大會,項目發起人(一般是公司總經理或是BOSS)召開大會,宣布項目正式啟動,公布甲方,乙方共同制定的項目章程,公布項目實施的總體計劃,獎懲制度,調動大家的積極性。公布各個部門的干系人名單,關于干系人識別ERP軟件實施具有專有的角色名稱,乙方業務實施顧問,甲方的內部顧問(IT關鍵用戶),甲方的職能部門的經理和主管(業務流程經歷和業務關鍵用戶)。干系人都歸類定位了。

1.項目啟動:

對軟件實施范圍內的業務部門的干系人進行概念培訓,培訓結束就是考試!檢驗大家對ERP相關概念的學習,方便之后的業務調研。職能部門的業務流程經理和關鍵用戶是調研的主要對象。啟動階段結束的成果就是每個模塊一份調研報告和一份問題清單。根據調研可以確定對應的業務流程數量。

2.項目藍圖階段:

在調研中確定業務流程,每個流程再次調研,同時結合軟件的標準流程邏輯設計出流程圖,一些流程節點存在爭議要通過召開會議討論出結果,并形成會議決議,一般一次討論不出結果,需要召開專題會議進行討論,爭論結束后,大家相互妥協達到新的平衡,最后形成文檔,參與人簽字確認。一般多數流程都會和之前發生變更,根據新的業務流程設計崗位,根據崗位讓人力資源配置崗位人員。

3.項目實現:

根據藍圖階段設計的流程在軟件中進行參數配置,基礎數據準備。基礎數據包括組織架構、物料編碼、往來單位、財務會計科目、成本中心與工作中心對應等。單模塊測試、多模塊集成測試。用戶權限設置(根據崗位設置權限)。員工培訓,接口開發。

4.項目上線準備

系統啟動需要在月初啟動,啟動前將之前基礎數據倒入,未結束的業務數據。

5.系統上線

系統上線要快速結束業務數據初始化,拖久了風險大。為了提高上線成功率可以進行預上線,各個模塊的數據導入系統,所有業務數據都輸入系統。上線支持2個月,月結2次沒問題,項目就可以順利關閉。上線后會根據業務需求和同行業使用的報表進行報表開發。

6.系統維護

乙方撤離,甲方成為系統維護的主力,維護系統正常運轉,保證數據準確性。

項目關閉再回首,滿是波折。結合項目管理的教程對比公司實施計劃才懂得項目經理的項目管理水平很高,控制的嚴謹。項目結束滿是經驗教訓:

計劃最重要:計劃最重要,做好計劃,準確識別干系人,準確識別需求,業務流程可行性和合理性需要和職能部門多交流,準確定位。

事情搞不定就先搞定人:人際關系復雜的公司搞定事一般先搞定相關的人。

多測試:業務流程要多次測試沒問題再投入使用,不要輕易更新軟件和數據庫,更新了就回不去了。

數據備份:數據安全性必須保證,備份數據,備份服務器。

賞罰分明:考核必須及時執行到位,承諾的獎勵也要實現。

個人成長是內在品質和外在的技能辯證統一,上面的兩個例子是挑出兩個體系的簡介,是我常用的兩個主要架構。技能的發展終究會有瓶頸,最終還是會內在品質支撐自己前行。內圣外王值得用一生踐行。

在體系架構下面在填充常用的技能,技能最好先按體系學習,碎片化學習不利于體系學習,營造一種虛假的成就感。用SMART,SWOT,WBS等工具去分解目標,量化,用一個個小目標完成后的成就感推動自己前行,遇到抉擇快速決斷,不斷地發現需求,測試,循環前行。如果這些工具不會至少要會使用問題清單來對問題進行跟蹤,問題清單配合月度計劃、周計劃進行使用。問題清單我常用的有兩種一種是對計劃執行、日常問題進行記錄跟蹤具體到天,時間跨度大。一種是具體到分鐘,記錄一天自己的時間分配,對自己處理問題的計劃、決策能力、執行效率進行分析,找出自己不足。長時間使用可以對自己處理問題的方式進行優化,短期解決不掉的問題也會提醒自己多去嘗試,或者找相關的專業人員請教。

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