無論從工作還是生活來說，目前的狀態不算很理想，但也算不上糟糕，中規中矩，四平八穩。大學畢業之后就進入了國企，工作三年的時候通過內部競聘，實現了從分公司到總部的調動。工作至今已有六年，如果沒有進一步的發展，再過幾年將陷入體制內老油條的狀況，混混日子，等待退休，那樣的一生實在是平凡至極。

但想想自己的年紀，其實還算年輕，誰也不愿就這么能一眼望到退休的工作到老，再無提升。但凡正常人，總有一番理想，一番夢想，經歷奮斗之后，期望達到目標，實現財務自由。雖說從統計來看，只有極少數人才能實現年輕時候的理想和目標，但不管怎樣，無論最終能否實現理想和目標，一定得在壯年之時努力過、奮斗過，到老時才能給自己一個交待。所以，在目前這個時候，努力起來，提升自我，是不容再延誤的一件事情了。

回想之前的歷程，或多或少有些得過且過的想法，在國企也還算輕松，收入尚可，家庭圓滿，為何現在突然覺悟了？已經不是特別記得清楚過程了，應該與大約一年之前接觸時間管理開始，陸陸續續的學習時間管理、知識管理有關，也與之前的工作經歷有關。

一、2010年至2016年處理待辦事項工作經歷回顧

（一）2010至2013年8月，使用紙和筆

國企的特點就是流程長，分工細。從工作開始，就一直負責項目采購工作。采購本身就是一門細分的專業，要做好項目采購，需要持續的學習和實踐，需要大量的經驗積累。

現在回想起來，前幾年的項目采購工作，并沒有特別好的工作方法，純粹靠勤奮、好學、敬業來搞定，效率并不高。作為新人，而且所處部門為公司項目采購核心實施部門，日常項目采購工作非常繁重。

由于工作量巨大，前幾年的工作狀態一直處于疲于應付之中。同時處理十幾個采購項目加上幾十張采購訂單是常事，經常會有項目要求緊急實施并完成，每天都處于高速運轉中，經常晚上和周六加班。由于事情多，經常出現忘記某個項目的情況，導致該項目進度滯后幾周，待到需求部門來催促才想起來，原來還有這樣子的一個項目存在。

因此，在出現了很多次這種情況之后，自己想出了用紙和筆安排工作的方法，一直用了快兩年。使用的是普通的筆記本，每頁紙列出一天的工作事項。根據手頭項目情況排出未來很多天的工作安排，每完成一件工作事項就在后面打鉤表示已完成。大約一周清理一次工作事項完成情況，將因各種情況未完成的工作事項排到下一周繼續進行。

這樣相當于建立了一套簡單的工作待辦事項管理系統，基本上解決了之前遺忘工作的情況，也能對整體工作進行了合理的計劃安排，比之前純靠大腦記憶和安排工作有了不小的進步，能夠讓日常工作基本有序。但并未能很好處理突發、緊急工作較多的情況，也不能清晰的對各項事情按照輕重緩急進行分類處理，更談不上進一步的個人提升了。

（二）2013年9月至2014年上半年，使用Excel

2013年9月換到總部之后，日常工作量比在分公司有了大幅度的降低，將用紙和筆安排工作的習慣給換成用Excel記錄日常工作并更新狀態。紙和筆記錄換成Excel記錄，也沒有效率上的提升。

（三）2014年下半年，使用google日歷

大概是在2014年的時候，突然發現安卓手機的google日歷功能特別好用。能夠隨時查看工作安排，能夠設置任務提醒，因此轉為使用google日歷進行工作安排。

google日歷同時還解決了生活任務安排的問題。之前的記錄，都只進行工作記錄和安排，并未考慮日常生活事務。自己的記心也不太好，容易忘事，導致日常生活事務經常沒來得及處理。使用google日歷之后，將日常生活事務一并列入日程進行處理，對生活也有了一定的幫助。這其實是理念的提升，總體來說，都是個人應該處理的事務，不應該將工作和生活進行割裂。之前受制于記錄工具（紙和筆、Excel），只能在單位辦公桌或單位電腦處理，因此無法一并記錄處理日常生活事務。而手機是隨身攜帶物品，可以隨時查看處理，很自然的就能將日常生活事務列入一并進行處理。所以，能夠隨身攜帶，隨時記錄和查看是特別重要的屬性。

（四）2015年至今，使用doit.im+印象筆記+365日歷

2014年12月的時候換了一部手機，雖然也是安卓手機，但手機自帶日歷不是google日歷，用起來沒有google日歷那么自然舒適，界面展示并不友好。由于已經習慣了google日歷進行日常事務記錄處理，這時很急迫的想尋找到替代產品。

尋找目標確定為安卓APP，具備日常事務記錄處理和提醒功能。一開始目標僅僅是進行日常事務記錄處理和日常資料存儲，試用了很多時間管理軟件和筆記軟件。試過百度云記事本、和筆記、滴答清單、doit.im、Gtasks、Todoist、奇妙清單、Things、minimalist、印象筆記、為知筆記、OneNote、有道云筆記、365日歷等。

經過試用和學習，目前的工具組合為doit.im+印象筆記+365日歷。認識的提升有：工具是哪些并不重要，最重要是工具適合你自己。切忌把工具當目的。

期間通過百度、知乎和試用了解這些軟件的功能和用途，進而了解到時間管理、知識管理、個人管理等完整的管理方法和理念。

二、下一步行動

在不斷了解學習時間管理、知識管理、個人管理等完整的管理方法和理念后，突然發現，原來事情還可以這樣做，原來自己之前的行為和方法還有這么多不足，還有這么大提升的空間。

經過這一年多的學習和反復折騰，對時間管理、知識管理、個人管理有了初步的了解，對未來怎么做有了思路和動力，方法和理念都有了很大的提升。同時也明白，這僅僅是剛剛打開一扇窗接觸到這個全新的世界，面前還有很長的路需要走，需要有強大的執行力和自制力來實施。

因此，從現在開始，不斷學習、總結、寫作、交流，讓自身的各方面能力得到螺旋式的提升。建立適合自己的個人管理系統，嚴格自律，養成良好習慣。

一步一個腳印，從本篇分享開始！