在一次職場分享中,PPT高手東哥分享了他做PPT該如何下手。
說到PPT,很多職場人有說不清、道不盡的苦水。比方說,老板要求太嚴(yán),自己設(shè)計功底太差,素材很難找,不知道該怎么下手等等……
每天在被PPT的折磨中度過,加班、熬夜、通宵、被批。每做一個PPT,都要用盡洪荒之力,但依然不能令老板滿意?這明明是一個出力不討好的活,究竟還要不要干呢?
這么苦逼的工作,還要不要繼續(xù)......
其實PPT設(shè)計是一份美差,一般人我不告訴他。寶寶學(xué)了PPT,就不怕馬蓉出軌了,自己顏值高了,馬蓉愛死我了。
PPT設(shè)計對于每一個職場人來說,都是一道坎。如果你跨過了這個坎,你會不知不覺地覺發(fā)現(xiàn),每月的工資在悄悄地增長,老板越來越重視你,你在公司的人緣越來越好,三、五年后突然變成了公司高層。
成也PPT、敗也PPT。兄弟姐妹們,為了不再加班熬夜,為了不再狗血淋頭,為了升職加薪,為了更加優(yōu)秀,學(xué)好PPT吧!這個才是職場上的萬能敲門磚。
寶寶告訴你,想做令人心動的PPT就該從以下幾個方面下手。
1.用對設(shè)計工具
現(xiàn)在是一個技術(shù)高速發(fā)展的時代,就拿PPT最基礎(chǔ)的設(shè)計工具office來說,目前已經(jīng)更新到2016版,然而很多人還在使用2003版,有些思想新潮一點的用2007或者2010版,至于2013版和2016版就很少人用了。
工欲善其事必先利其器,想做好PPT,首先要安裝最新的軟件,新軟件功能強大,兼容性好。在此,東哥首推office2016,不建議使用wps,因為wps功能有限,兼容性不好,操作也不太方便。
另外,PPT只是演示工具的一種,其實除PPT之外,還有很多的演示軟件,如keynote、Prezi等,在國內(nèi)來說這些還屬于小眾軟件,一般非常專業(yè)的演示才會使用。
技術(shù)就是生產(chǎn)力,掌握新技術(shù)和用新工具才能更好地發(fā)揮生產(chǎn)力。
2.找對學(xué)習(xí)方法
掌握一門技術(shù)的捷徑就是找對方法。很多人第一反應(yīng)肯定是看教材,然而當(dāng)你學(xué)完一本教材的時候,老板給你一個PPT,發(fā)現(xiàn)一點都用不上,既浪費了時間還消耗了耐心。
讀萬卷書不如行萬里路,行萬里路不如老司機引路。PPT設(shè)計像開車一樣,看著書練習(xí)一年,還不如老司機給你指點一招。老司機有豐富的經(jīng)驗,掌握了整套的方法論。
如果你想快速的提升自己的PPT設(shè)計水平,還是投資一點吧,拿金錢換時間,你才有時間掙更多的錢。找對學(xué)習(xí)方法,至少可以少走彎路。
3.融入一個圈子
學(xué)習(xí)是一個非常枯燥的過程,如果一個人默默地學(xué)習(xí),沒有氛圍,沒有壓力,學(xué)著學(xué)著就容易懈怠。如果你能找到一群都在學(xué)PPT的人,大家一起學(xué)習(xí),一起交流,一起進步,這樣的學(xué)習(xí)會變得輕松愉快,學(xué)習(xí)目標(biāo)也更加清晰。
當(dāng)你完全融入到一個圈子的時候,你的思想方法,世界觀價值觀都在潛移默化地改變,在不知不覺中成長,這種成長也許你在圈子內(nèi)感覺不到,因為大家都在成長,當(dāng)你跳出這個圈子的時候,才發(fā)現(xiàn)原來自己已經(jīng)變得非常強大。
4.跟隨設(shè)計新潮
說到底,設(shè)計追求的就是一種潮流,視覺潮流就是設(shè)計的潮流。
如果你的設(shè)計跟不上潮流,那你的作品肯定也跟不上視覺潮流。如何才能跟上設(shè)計潮流?設(shè)計圈的朋友會告訴你潮流在哪里,優(yōu)秀的設(shè)計網(wǎng)站告訴你新的設(shè)計潮流改如何應(yīng)用,大量的高科技產(chǎn)品的精美設(shè)計告訴你新的潮流具體長啥樣.....
5.善于搜集整理
學(xué)習(xí)的過程中,要善于積累對自己有用的東西,譬如模板、素材、教程、案例、參考資料……一段時間之后,你發(fā)現(xiàn)電腦里的素材量呈指數(shù)型增長,面對海量的資料,我們該如何處理?
學(xué)習(xí)最主要的還是要實踐,當(dāng)老師講完一個技巧的時候,要第一時間進行實踐練習(xí)。只有多練習(xí)幾次,直到把這項技巧熟練地掌握,才是真正地掌握了這門技能。
另外,當(dāng)你看到好的設(shè)計,觸動了你的設(shè)計靈感,你要第一時間收藏,然后去借鑒模仿,去思考別人的排版、配色、設(shè)計思路等等......
6.堅持設(shè)計原則
如果你設(shè)計的目的是為了酷炫、為了看起來好看,這樣的設(shè)計原則就大錯特錯了。PPT設(shè)計的最主要目的是實用,對于那些不實用的特效,都是對主題的干擾。
東哥認(rèn)為,PPT的設(shè)計原則就是:讓表達更明確,讓邏輯更清晰,讓版面更大氣。所有的設(shè)計都是圍繞這三點進行。如果你的設(shè)計脫離了原則,哪怕設(shè)計的再怎么酷炫,都是一件失敗的作品。
Slowly but never give up...... 做PPT,哪有什么捷徑,多實踐這就對了......