文丨小弟桑pc ? ?圖丨小弟桑pc

辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，尤其Excel表格。真心后悔當初大學沒好好學計算機，只顧著用電腦玩LOL，看美國大片，工作后才知道office的重要性，不夸張的說，只要玩轉了office在哪個城市都不會失業。

本文只是簡單介紹一下，我平時在工作中用的比較多的7個小技巧，希望對您有些許幫助。

1、制作打鉤的方框

①

方法：在單元格內輸入“R”→設置字體為Wingdings2（設置好字體可以試試其他的字母，會出來各種好玩的形狀哦）。

2、快速選中一列/一行數據

②

方法：選中2行以上，同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。

對于較少的數據可以選中，然后隨著鼠標一點一點往下拉，但是一旦數據量較大，傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數據。

3、批量去除數字上方的“綠色小三角”

③

方法：選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格，鼠標向下拖動，然后點擊該列的右側，記住一定要右側，選擇“轉換為數字”即可。

在使用VLOOKUP函數時，若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象，所以使用函數前最好均“轉換為數字”。

4、分段顯示手機號碼

④

方法：選中號碼列，點擊鼠標右鍵（或者直接Ctrl+1）→設置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。

此種方式主要運用于匯報材料中，看號碼不用那么費勁，一目了然。

5、用斜線分割單個單元格

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方法：選中對象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標，快速定位單元格邊角（自動識別）。

以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的，有沒有？

6、帶有合并單元格的排序

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方法：選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列、排序依據、次序。

再也不用把合并的單元格刪除后再進行排序啦，啦啦啦……

7、橫豎轉化

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方法：選中對象→復制→選擇性粘貼→轉置。

高中和大學的計算機考試應該都考過這個題目吧，朋友以前參加公務員考試的時候竟然也遇見了這個題，從此告別一個一個復制粘貼。

以上只是一些我在平時工作中經常使用的小技巧，Excel里面的函數包羅萬象。

推薦一個網站——“Excel Home”，里面有各路大神的教程，而且大多都是免費的。

琢磨了兩天才學會怎么錄制視頻、怎么給錄制的視頻添加文字，效果不好請見諒。圖片特意沒加水印，如果您需要轉載告訴我一下就可以了，謝謝。