讓你工作效率起飛的6個技巧

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有個新媒體行業的朋友,我上班的時候偶爾會和他聊天。他們10:30上班,我們9:30上班。

上個星期四早上,他給我發了條微信:啊啊啊,我快遲到了。

過了半個小時,我回復他:我已經寫完一篇文章了。

因為工作效率比較高,被同事質問過好多次,你特么到底是怎么做到的啊?

被威脅了,所以決定寫篇文章出來,畢竟我現在這么紅,導致很多人都想偷窺我的日常~

哈哈哈 正大光明的不要臉.gif

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先說工作效率高的結果:你可以獲得領導更多的關注,接觸更廣的領域。

如果你遇到的是一個比較正常的,不惡心的公司,就千萬別被市面上那些“我拿多少錢,就干多少活兒”的屁話蒙蔽。不然活該你窮一輩子。

記得我剛剛入職現在這家公司的時候,大概才過了兩個禮拜,領導就來找我談話了,

他說我是這批新人里面他最滿意的一個,會主動思考,工作效率也高。

他能迅速感覺到這些,是因為我在完成相同工作量的同時,還做了很多規劃和調研分析。

然后慢慢地,他開始讓我接觸更多的事情,開始讓我給大家開分享會。

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我曾經偷偷觀察過別人,發現工作效率低的原因一般都在于廢話太多,精力太分散

之前有個同事,干活兒的時候習慣逛逛網頁,聽聽音樂,看到什么有趣的段子就順手分享給大家,以致于領導經常覺得他工作量不飽和,而他自己也經常抱怨:我一天都沒歇著呀!

后來,我們定了每天下班都要填寫日報的規矩,他才發現自己確實沒有什么產出,真的是一天到晚都在瞎比忙。

我有個習慣,工作的時候從來都不說廢話,甚至不說話,也從來不注意周圍的人有什么動靜。

記得有一次坐在我對面的妹子和別人吵架。中午吃飯的時候,我們部門的一個姐姐說,“剛剛XXX吵架是因為什么事兒, 你聽清楚了嗎”

我一臉懵逼,什么吵架,誰吵架了,沒有啊。我也不知道這么高的專注度是怎么養成的,不過你可以參考下面的幾點。

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No 1、想清楚再動手

錯誤的工作方式在于:每天上班的第一件事就是打開電腦,然后開始噼里啪啦地敲字。

今天要做個表格,就直接打開excel開始填內容

今天要做個PPT,就直接找模板打開Powerpoint

這種工作方式蠢就蠢在,你壓根就沒有掌握全局,做出來的東西,不僅浪費時間,還容易跑偏。

你可以嘗試每天在開電腦之前先列一個今日工作清單,今天必須需要完成哪些事。然后做每一件事的時候,先思考,再動電腦。

比如說你要做一個PPT,就千萬別直接打開模板,先在紙上安排好邏輯,給誰看的,要分為那幾部分,每個部分可以舉什么案例,怎么安排最清晰。

No 2、先搞定最難做的事情

所有人都有一個毛病,就是總是喜歡挑軟柿子捏。對工作更是這樣,“我今天狀態不好,我先干點兒別的吧”,然后把最難做的事情放在后面處理。

但是對于時間管理來說,厲害的人都習慣先干掉讓自己最頭疼的工作。

我之前聽過一本書,好像叫,先吃掉那只青蛙,講的意思大概就是,每天早上起來之后,第一件事情就是要把今天你覺得最難的事情搞定,這樣你一天下來都是神清氣爽的。

想想如果你早早地完成了一件事和一直拖著是什么樣的反差。

No 3、如果沒辦法專注怎么辦

今年6月份的時候,我在微信讀書上裝文學青年,看了一本書叫:番茄工作法。是一個幫人管理實踐,鍛煉專注度的工具,然后我就跑去下載了,還一不小心點擊了個需要付費的APP,然后就一直用到了今天,這大概就是花錢的魅力吧。

它會用規定時間的辦法來鍛煉你的專注度,一般是1個番茄鐘=25分鐘,一旦開啟了這25分鐘,就滾去認真工作,中間不要被任何事情打斷,即使是抬頭看看時間也不行,每被打斷一次,就給自己在紙上記一個警告,直到你可以專注完成25分鐘的工作。

這個東西還有比較好的一點就是:可以看到自己專注度最高的時間段是每天的什么時候。

No 4、工作效率高不高和場地有很大的關系

有一段時間,我晚上的工作效率差得要死,原因就是我一回家就爬床上了,而床是最催眠的東西。

當你困的時候,就算有再大的誘惑都起不來,更別說是需要動腦子的工作了,你會滿腦子想著,我今天早點睡吧,明天早點起來做事,事實上呢,第二天還不是一樣起不來。

所以當我意識到我懶的引爆點是床的時候,我睡覺之前就再也沒上過床,現在一般都在地上蹲著看書了。。。

No 5、要適當休息,換換腦子

休息不是指睡覺,因為睡少了沒精神,睡多了也容易昏昏沉沉。你們猜我累的時候都干啥,當然是唱歌跳舞啦,哈哈哈哈哈

No 6、給自己創造點成就感

有時候工作和學習就像升級打怪一樣,完成一個任務然后劃掉,就會有特別明顯的成就感。

隔斷時間內總結一下自己的工作成果也會有成就感,比如,當我周末把自己之前寫過的文章和這兩個月看過的書都整理出來之后,才發現,我特么真牛逼!(好了,牛逼吹完了

附我這周末的日常

周六:睡到10點-完成本周周報-看我謙參與的節目《火星情報局》-午飯后-刷微博聊天-看書《高情商是練出來的》順便記筆記-晚上8點接著追我謙參與的選秀節目《明日之子》的直播-看到晚上十一點開始發公司的文章,回留言-然后把書剩下的30頁看完-睡覺

周日:睡到12點-本來是打算去貓小院玩兒的,結果失策了-午飯后開始整理自己的公眾號,統計了大家喜歡的選題,備選出5個-整理了自己寫過的文章-以及這兩個月度過的書單-4點把昨天看完的書梳理了一次,完成7000字的輸出-吃晚飯的時候看了部電影,叫《驢得水》,寓意深刻

PS:看完你們是不是覺得我太能睡了

再PS:你的每一天都應該比昨天進步

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