大家好！
今天和大家繼續(xù)學(xué)習(xí)和分享葉武濱老師的時間管理100講-第6講，主題是計(jì)劃—管理時間的核心是事件的分類。
這是“計(jì)劃”主題的第三講，繼續(xù)延續(xù)上一講的內(nèi)容“大腦是CPU不是硬盤”。
在上一講里，葉老師跟我們分享了”活在當(dāng)下“的概念，告訴我們因?yàn)榇竽X有念頭無限，內(nèi)存有限，容易遺忘，產(chǎn)生焦慮的四個特性，所以建議我們用紙筆或電子工具等記錄工具把大腦中所有的事務(wù)都記下來，這樣就可以讓我們能夠?qū)崿F(xiàn)一次只做一件事，專注于當(dāng)下，從而能夠讓我們關(guān)注要事，做到事半功倍。
那記錄下來所有的事情之后，我們要做什么呢？
記錄下來的第二步就是要對事件進(jìn)行分類。葉老師說，管理時間的核心是事件的分類。因?yàn)閷懴聛淼氖录请s亂無章的，如果不進(jìn)行分類，就沒有辦法清楚地分別哪些對我們而言是重要的，哪些是不重要的，哪些是自己要做的，哪些是不需要做的，哪些是要委托他人做到的等等，我們就可能眉毛胡子一把抓，重要的事沒有做，把時間花在了不重要的事情上，或者讓自己又回到忙忙忙的混亂的狀態(tài)中，也就不能實(shí)現(xiàn)管理時間的目的。
所以，我們要對事件進(jìn)行分類。那如何對事件進(jìn)行分類呢？
葉老師的分享中告訴我們事件可以分為三類。
第一類是跟時間密切相關(guān)，比較嚴(yán)謹(jǐn)，特定的時間要做的特定的事情。具體可分為有明確起始和截止日期的事情，與他人約定要做的事情和要查看的事情如家人的生日等等。
這類事件我們會用”日歷“工具來管理，通常它們對于我們而言是最重要的事，是我們首先要捍衛(wèi)的事件，所以要提前預(yù)留出時間的，這些事件一般不可以更改，設(shè)定了就要去做，否則會讓我們付出比較大的代價。
第二類是對時間要求不太高，但也是我們的承諾的事情。這類事件我們用”清單“工具進(jìn)行管理，放入清單中，設(shè)置要完成的截止時間。
第三類是沒有截止日期的事情，包括近期和遠(yuǎn)期的，這類事件我們也用”清單“工具進(jìn)行管理。
葉老師提出對這類事情的處理方法——拆分成具體情境，按情境來進(jìn)行分類和管理。
這三類事情中，從安排的數(shù)量上來看，第一類需要安排得最少，第二類次之，但也不能多，安排的少就容易達(dá)成，一旦完成了就很開心。第三類相對于前兩類數(shù)量可以多一些，為了提高效率，把它分解成為跟情境相關(guān)，按情境來批量處理。
回顧自己的變化
在學(xué)習(xí)易效能之前，我的生活真的是比較混亂，沒有重點(diǎn)，眉毛胡子一把抓。每天要做的事情就會給自己列當(dāng)天代辦事項(xiàng)，結(jié)果是列的計(jì)劃很好，但通常一天下來有一大半完不成。這樣就會讓自己很有挫敗感，久而久之，就會對自己給出負(fù)面評價，認(rèn)為自己沒有能力，做不好事情。同時也認(rèn)為做計(jì)劃沒有用，所以就干脆不做計(jì)劃。通常就是有什么就抓什么做，什么緊急就抓什么做，被誰催，就先做誰的。結(jié)果一天忙忙碌碌，不知道自己忙出了什么成果，自己總是被事情和其他人牽著走，總感覺每天都處在救火的狀態(tài)中，但自己想做的事情或自己認(rèn)為重要的事情都沒有得到推進(jìn)。
參加了易效能學(xué)習(xí)后，我和葉老師了解了要對事件進(jìn)行搜集和分類處理，于是我便開始嘗試搜集個人、工作和生活的大大小小的各類事件并學(xué)習(xí)進(jìn)行分類。
按時間管理四象限分出那些不重要不緊急、不重要緊急、重要緊急，重要不緊急的事情。對于不重要的事情，不論是緊急還是不緊急，一般能刪除的就刪除（不做），不能刪除的就進(jìn)行委托；對于重要的事情，如果是緊急的，就自己做，馬上做，如果是不緊急的，也是自己做，但規(guī)劃著做，提前做，未雨綢繆，以減少它將來轉(zhuǎn)化為重要緊急事件的概率。
然后，按照葉老師的方法，小于兩分鐘的事情立馬做，大于兩分鐘，一般在兩周之內(nèi)的就是重要緊急的事情，這類事情再分為三類，第一類跟時間密切相關(guān)，特定的時間要做的特定的事情我就放入日歷工具；第二類對時間要求不太高，但也是我承諾的事情，就設(shè)成有截止日期的清單事件，放在清單工具行管理；第三類是沒有截止日期的事情，但在兩周內(nèi)要完成的，就放入清單工具，按照情景來進(jìn)行管理。對于大于兩周之內(nèi)的重要事件，我歸類為重要不緊急的事件，這類事件也放入清單工具中，但放入將來也許/其他待定、項(xiàng)目進(jìn)行管理。
經(jīng)過這些分類處理的步驟后，我已逐漸擺脫過去忙亂的生活狀態(tài)，每天的生活過得有條不紊，忙而不亂，重點(diǎn)事務(wù)和想要做的事情能被有序地推進(jìn)，對生活有了更多的掌控感，不再像過去那樣焦慮了。
朋友們，看了我這一講的分享，你們是否也有和我過去類似的生活狀態(tài)呢？是不是每天都忙忙忙，但感覺自己也沒有忙出什么成果呢？
如果是，歡迎大家與我一起上喜馬拉雅，繼續(xù)學(xué)習(xí)葉武濱老師的《時間管理100講》，每天一講，每講6分鐘，相信會持續(xù)給你帶來不一樣的收獲和啟發(fā)！
（以下內(nèi)容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時間管理100講】）06【計(jì)劃】管理時間的核心是事件的分類
把大腦里所有的事情記錄下來之后，我們發(fā)現(xiàn)竟然有這么多的事情，而事情多的做不完怎么辦？我們要學(xué)會聚焦，學(xué)會挑出要事，學(xué)會對事情的分類。
我們管理的不是時間而不是自己，通過管理自己的人生目標(biāo)、自己的習(xí)慣，甚至管理每天的行為和目標(biāo)的關(guān)系才是最重要的。管理時間的核心就是管理事件。
今天我們該做什么，不該做什么，就需要我們對事情進(jìn)行分類。當(dāng)我們寫下所有的事情，它有遠(yuǎn)期，有未來，有可能要做的，其中有一些和時間密切相關(guān)，有些不是我們的承諾，有些是我們的承諾。
事情的分類分幾種，第一種跟時間密切相關(guān)，特定的時間要做的特定的事情，這種可以用日程代替。比如說坐飛機(jī)，給學(xué)員講課，與重要的客戶面談等等。這類事件都可以用日歷工具來管理，蘋果，安卓都有自帶日歷系統(tǒng)可以做。這種事情不能安排太多，如果太多，很難適應(yīng)臨時發(fā)生的變化，所以一定要少而精，而且一般不能更改，否則會付出很多的代價。
第二種是對時間要求不太高，但也是我們的承諾，這個時候可以放進(jìn)清單，標(biāo)注好截止日期。
還有一種對時間沒有太多要求，比如你要去買個東西，但不急，比如打個投訴電話，它對時間的要求彈性很大，在未來某一天完成就好了，且這類事情越快完成越好。這一類也可以用清單系統(tǒng)，但是可以不標(biāo)注時間。
總結(jié)一下三類事件，就是1.日程，2.有截止日期的清單事件，這類事件不能安排太多，安排的少就容易達(dá)成，一旦完成了就很開心。 3.沒有截止日期的清單事件。如果這類事件很多，則要把這類清單再拆分，把它分解成為跟情境相關(guān)，按情境來處理。
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