第9季 第4周 247 Cherry《精進:如何成為一個很厲害的人》之:行動力

本周讀的書是采銅老師的《精進:如何成為一個很厲害的人》。這本書從時間掌控力、決策力、行動力、學習力、思考力、努力和創造力七個緯度對一個人的精進方式做了明確的指引,讓我把從各種途徑看到的跟個人精進相關的內容從這七個角度作了梳理,也真正落了地。我想先從“行動力”來總結下我的收獲和思考。

現象

互聯網時代鋪天蓋地的信息使人應接不暇,這時候的人很容易在信息中被淹沒,迷失自己,覺得自己A也缺,B也不行,C也想學,D也要做。要說為什么要學PPT,為什么做自媒體,說起來頭頭是道。但你若繼續問:學得如何了?做的怎么樣了?往往得到的也只有“呵呵”。原因就在于太多的人說的多,做得少,行動力匱乏。也應了那就話:懂得了那么多道理,卻過不好這一生。

文中觀點

針對這種現象,先行動后思考。通過行動,產生最小化的可行產品,再通過反思不斷地修整產品,使產品不斷迭代升級。先完成再完美。

在行動過程中,要善于分解任務,就像photoshop里的圖層操作一樣,在同一個圖層里做一類操作,獨立于其它圖層,相互不影響。作者以用word和PPT寫文檔為例進行了說明。

比如,你現在接到領導布置的一項任務是用word寫一份總結報告,并做成PPT。這時如果你不斷地在糾結寫什么內容?配什么圖片?word怎么寫?PPT怎么排版?那么可能快要到截止日期了你還在糾結,但什么都沒有完成。那么不妨試試把任務分解。對于word和PPT都有對應的文字、圖片和排版。這樣便可以分成文字圖層、圖片圖層和排版圖層。分別去處理這三個圖層,一次性完成word和PPT中的文字,再集中去查找相對應的圖片,再統一去排版。如果你要不停的在文字、圖片和排版中切換,那么由于切換會帶來思路的打斷,其效率是極低的。

圖層工作法

利用圖層工作法可以避免在不同任務之間切換,用統一的思路來集中處理同類事物,減少切換時間,提高工作效率。

我的思考

先行動后思考,先完成再完美,這是為了避免想太多,陷入不必要的細節中。在行動中發現問題,再有針對性地去解決問題,才是做任務的正確姿勢。

我的房子最近在裝修,拿到鑰匙后我去房子里看了看,然后就跟工長在微信里討論這里放冰箱,那里要裝上櫥柜,熱水器不用燃氣用電的......工長說大面上的可以設計,但一些細節還要等真正施工了才能定,邊施工邊討論吧!果然,真正施工時出現了各種問題,原先的設計太別扭,要改水、要改電,位置還不夠,真是不做不知道會出現什么問題,真正做起來才知道當初自己設想的大多用不上。工長給我上了一課,這也印證了書中的觀點,先行動起來。

不過,要說接到任務后先行動后思考,我認為在行動前還是應該有一個整體的任務分析和規劃。

就像上面的寫word和PPT文檔,總要先有個主題,根據主題列一個大致的框架,并把任務分解成文字、圖片和排版,再具體的去行動,實施任務。否則直接上來就寫,可能偏離主題,可能不知寫什么內容,要先有個大方向才行。

再如我家里的裝修,我也要先定下冰箱放哪里,熱水器裝電的還是燃氣的,否則如果直接施工,等墻都刷好了才發現我放冰箱的地方沒有預留插座,那么前期的工作都將會白做了。

有了大方向,那么不必追求細節,先沿著方向去做吧,邊做邊思考,不斷修正行動方向,使其不至偏離大方向。

作者提出的圖層工作法與時間管理中的按場景處理任務其實是不謀而合的。之前寫過文章,對于碎片化時間,可以按不同的場景來批量處理,同樣是為了減少切換時間,同樣的場景下的任務,如發微信、打電話、回郵件等,在統一的時間下集中處理。

碎片化時間按場景利用

總之,不管是做具體的任務,還是給任務安排時間,先做框架規劃,再按場景/圖層分塊,同一場景/圖層的任務集中時間統一處理。就像寫這篇文章,第一步,我先在紙上列出文章的三大塊:現狀、文中的觀點、我的思考;第二步,集中碼字;第三步,配圖;第四步,排版、檢查、發布。

本文框架

你也來試一試吧?歡迎留言分享你用這種方法完成了什么任務,有什么心得?好的經驗要大家一起分享哦!

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