金字塔里的萬能鑰匙

金字塔里的萬能鑰匙

不知你是否和我一樣有過類似的遭遇:很長一段時間里,最讓我頭疼的事情之一便是表達自己的思想,比如書面表達,小到寫郵件、公眾號文案,大到寫匯報、總結。我希望能清晰、準確地表達自己的思想,但回頭去看自己寫的文章,大多數像一盤散沙,東拼西湊,有些文章寫到最后才發現,所寫的內容與想表達的思想并不相關。

而在經濟全球化的今天,人才之間競爭越來越激烈,良好的口頭和書面表達能力變得愈發重要。哈佛大學變革領導中心主任的Tony Wagner教授甚至把“良好的表達能力”列為未來人才必備的生存能力之一。而僅僅去年一年,我親眼見證了數不清的個人IP崛起。一個人的表達能力,不僅可以影響其在事業上的發展,甚至直接變現出難以想象的巨額財富。

那么,怎樣才能寫清楚、寫明白,知道說什么,怎么說呢?

答案來自我最近讀的一本書《金字塔原理》:運用邏輯清晰的金字塔原理。

了解金字塔結構


我們都知道,金字塔結構是由下至上,逐級遞減堆疊起來的建筑物。因其具有非常清楚的框架,結構緊密、穩定。

“金字塔原理”本質上是一種層次性、結構化思考方式,而我們內在的思考直接決定溝通和表達。

金字塔原理示意圖:

金字塔結構

金字塔原理的特點有三:

其一,以中心思想為導向的推論過程,而推論過程類似金字塔形狀;

其二,大量運用歸納法(感性)與演繹法(演繹),以加速推論過程;

其三,支持中心思想的論點符合MECE原則,即“無重復、無遺漏”。同時構成每一論點之子論據間也應盡量符合“無重復、無遺漏”。

利用金字塔原理梳理思路


當受眾開始閱讀我們的文章、聽我們的演講時,需要理解我們表達的每一句話,并且尋找每句話之間的聯系,前后反復思考。這一現象體現我們人類思維的基本規律:

?大腦自動將接收的信息歸類分組,以便于理解;

?大腦認為同時發生的任何事物間都存在某種關聯,并且將這些事物按某種邏輯組織起來;

?大腦短期記憶的容量有限,需要靠歸類來幫助記憶。

站在受眾的角度思考,如果我們的文章呈現金字塔結構,思路由上至下逐一展開,受眾必然能更容易地理解我們想表達的內容。

接著看金字塔原理的4個基本原則:


金字塔原理四個基本原則

?結論先行:只有一個中心思想;

?以上統下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括,我們在思維和表達過程中的主要活動就是把較為具體的思想概括抽象成新的思想。好比,在一篇文章中,段落的主題是對段落中各個句子的概括,章節的主題是對章節中各個段落的概括,以此類推。

?歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。檢查我們將思想分組的一個簡便方法,就是是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想。

?邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。大腦可進行的四種分析過程分別是:演繹推理、發現因果關系、化整為零和歸納總結,而對應邏輯順序是演繹順序(小前提、大前提、結論)、時間順序(首先、然后、最后)、結構順序(北京、深圳、上海、廣州)和重要性順序(最重要、次重要、其他)。

所有的思維過程都參照金字塔原理中分組和概括的辦法,我們能將大腦想表達的思想組成一個相互關聯的金字塔群。

在我們開始寫作前或準備演講稿時,先將自己想表達的思想放入金字塔結構中,并利用以上四個原則進行檢驗。如果不符合,則說明我們的思路有問題,或者思想還未得到充分完善,亦或組織思想的方式并不能讓讀者舒服地明白我們想表達的信息。這時候,我們便應調整自己的思路,以使其符合金字塔原理的原則。

構建金字塔結構


構建金字塔結構的核心是開中明義提煉中心思想,序言引發疑問,自上而下表達,自下而上思考,縱向疑問回答或總結概括,橫向歸類分組或演繹歸納。

具體到方法論,分為自上而下法和自下而上法。

自上而下:中心思想先行,然后列出論點來支持自己的結論,再層層詳細展開。

自上而下地構建金字塔結構通常容易一些,因為我們有確定的中心思想。我們可以利用金字塔結構,將頭腦中的觀點、想法逐步梳理出來。

具體步驟是:

1.提出主題思想;

2.設想受眾的主要疑問;

3.與受眾進行疑問/回答式對話;

4.對受眾的新問題,重復進行疑問/回答式對話。

自下而上:中心思想不明確,按“三步走”的步驟組織我們的思想。

當我們還沒想清楚自己想表達的中心思想時,可以向下移動一個層級,列出所有想表達的思想要點;然后找出各個要點之間的邏輯關系;最后得出結論。

寫在最后,利用金字塔原理,仔細琢磨各個組的思想是思考過程的核心,也是一項很難的工作,正因為艱難,所以這一步常常被我們忽略??蛇@也意味著我們無法把握自己思想的核心,更別提把自己思想清晰準確地呈現給受眾。

這是我第一次嘗試,使用金字塔結構盡量邏輯清晰的把自己的想法寫成文章分享給你。整篇文章首先拋出中心思想“金字塔原理可以幫助我們更好地表達自己的思想”,然后自上向下推進:我們從了解金字塔原理開始,然后利用金字塔原理梳理自己的思路,最后著手構建金字塔結構。期待后續的學習工作生活中能通過仔細琢磨,一步步提升自己的邏輯思維能力。

彩蛋:馮唐的趣文老聃的金字塔原則

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