一、快速轉換中文大寫數字:選中需要轉換的數字→單擊“插入菜單”→“編號”選擇“壹、貳?格式”→“確定”
二、畫出不打折的直線:在Word中如果想畫水平、垂直或者“15度、30度、45度、75度”角的直線,只須在固定一個端點后,按住“Shift”鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開“Shift”鍵即可。
三、快速顯示文檔中的圖片:有沒有覺得如果一篇Word文檔中圖片過多,打開后會顯示得非常慢。但如果打開文檔時,快速點擊“打印預覽”按鈕,那么圖片就會立刻清晰的顯示出來,然后關閉“打印預覽”窗口,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
四、制作水印:Word里有“添加文字”和“圖片”兩種類型的水印功能,而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word(2016)菜單欄點擊“設計”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,水印就會出現在文字后面。
五、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點:按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。
六、刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)也就是我們常說的軟回車符:在查找框內輸入半角“^l”(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
七、怎樣去除來自“記事本”的自動換動符:很多人習慣打草稿用“記事本”,然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。