原文：一分鐘經理一向把下屬每個人的事情都搞得清清楚楚：我們每個人的職責是什么，對什么負有責任。

想法：

法約爾曾總結出分工是管理中最重要的五大職能之一。當一項工作需要有管理者時，必然意味著分工。所以說，管理是伴隨著分工而來的。

雖然分工是基礎，而且非常重要，可能大部分管理者也在時記得做著分工的工作，但真的能把所有事情都分工清楚，卻不見得都能做到位。

分工的基本原則是“事事有做，人人有事做”。

事事有人做。所有的工作都分配到個人，然后讓每個人清晰自己做什么、什么時候做、做到什么程度。能夠做到這一點，就非常不簡單了。

很多管理者，管理事情的能力較低。

有的管理者看到事情后，再去考慮把事情哪個人去做，這就會導致打亂了下屬的日常工作進度，于是遭到下屬的排斥，于是管理者就會自己去做，時間長了，管理者本人也會厭煩。

所以，分工一定是要走到事情開始做之前的。提前做好分工計劃，而且通過培訓、會議等形式，讓下屬知道各自的具體工作內容，然后再讓大家迎接即將發生的具體事情。這樣，下屬就會知道自己的具體工作內容，從而提前做好工作計劃，而且管理者本人也會輕松地處理好各項管理工作。

有的管理者只是將重要的工作分配出去了，但其他大量的瑣碎的工作卻沒有分配清晰，尤其不經常發生的工作。這種情況下，平時看似大家相安無事，但一旦未分配的工作浮出水面，又是一團糟。這種方式也是不可取的。

管理者的重要職能就是要靜下心來，細細策劃考慮所有事情與所有人之間的有效搭配。即使有的工作確實不好全部分配出去，自己要也要有應對措施，這就是事前策劃。

所以說，一分鐘經理的觀點：“把下屬每個人的事情都搞得清清楚楚：我們每個人的職責是什么，對什么負有責任”，真正能體會到其中內涵及真正能做到恰如其分地有效分工，則管理效果就會產生非常好的效果。