怎樣“對付”拍腦袋的領(lǐng)導(dǎo)

第一次看到拍腦袋這個詞大概是在八年前。當(dāng)時是在一本雜志上,看到好像是零點(diǎn)咨詢公司的袁岳提到這個詞,那個配圖上,袁岳拍著他那個光亮的腦袋,這讓我對“拍腦袋”這個詞尤其印象深刻。當(dāng)時對“拍腦袋”隱約知道一點(diǎn)意思,理解的卻不真切。隨著工作時間的增加,對這個詞真是有了深刻認(rèn)識。

最近一朋友遇到個問題,他們單位需要開展一項新的業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)需要第三方的支持。按照第三方規(guī)定,新業(yè)務(wù)正式開展需要好幾天的時間,可是這朋友的領(lǐng)導(dǎo)卻下達(dá)了一個任務(wù)——下午就要開展。朋友有苦難訴,想要辯駁,但是任務(wù)已經(jīng)下達(dá),只能硬著頭皮先做。

工作中,經(jīng)常會遇到這樣類似的問題。有些領(lǐng)導(dǎo),習(xí)慣了做決策,只從宏觀層面看待事情是不是該做。但是條件允許不允許,客觀的限制因素有哪些,他是不會也不應(yīng)花精力去了解的。對待這樣的拍腦袋的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該怎樣對付呢?這一問題相信許多考公務(wù)員的朋友也會關(guān)注。

首先,自己先收集盡可能翔實的信息。既然領(lǐng)導(dǎo)只根據(jù)他掌握的信息做決定,那么我們就先幫他把各種相關(guān)信息收集齊全,并且分類整理。

其次,明確工作開展的必要性和充分條件等。swot分析在這里也是可以用到的,通過這種分析比較,自己就對開展工作的可能性,以及如何開展掌握了八九不離十了。

再次,認(rèn)真考慮在領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢時可能問到的問題,并對問題做條理清晰的簡短回答。因為前面的兩步,到這里,基本上問題的答案已然了解,重要的是對答案的整理。

最后,向領(lǐng)導(dǎo)匯報時,按照一定的邏輯和想表達(dá)的意圖交給領(lǐng)導(dǎo),或者向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)。

當(dāng)然了,呵呵呵,領(lǐng)導(dǎo)即使錯了,我們也要做到有禮有節(jié),在禮貌的基礎(chǔ)上,客觀,條理清晰地把情況說清楚。意氣用事、跟領(lǐng)導(dǎo)賭氣,都不是解決問題的有效途徑。

其實挺簡單的一個道理,當(dāng)你接手準(zhǔn)備要做一件事的時候,就要認(rèn)認(rèn)真真當(dāng)個事來做。別上來就做。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,事情做在前面,明確目標(biāo),周詳計劃,細(xì)致分解,能不能做好,什么時候做好,需要什么條件和資源都了然于胸。該向領(lǐng)導(dǎo)提要求的提要求,接下來就一步步做就是了。鄒鑫老師的博客里有一篇文章,在說提前準(zhǔn)備的重要性的時候,提到了80%/20法則。80%的工作成效都是在20%的時間里完成的,而這前期的準(zhǔn)備時間,不過也就是20%的部分,其產(chǎn)出很大程度上決定了80%的成效。我朋友的這個工作任務(wù),不正是活生生的案例嗎。

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