公司經(jīng)常舉辦活動，不清楚流程，注意事項，更擔心做不好領導對自己失去信心。如何辦好活動以及如何讓會議更精彩？下面總結一下常用的流程和方法，讓你在置辦活動的過程中得心應手。

下面列舉一些常見的活動問題的解決方案。如何讓活動辦得效果更好

一、活動總流程安排

需要了解到對活動的時間節(jié)點有所了解，并且需要將可能發(fā)生的情況算入。并且自己手里還需要一份預防應急方案。

以上不同類型的安排，可以根據(jù)自己公司具體情況進行選擇。另外時間上，也可以根據(jù)具體情況進行微調。

二、具體活動流程

確定主題：主題代表節(jié)目的安排的方向和現(xiàn)場氣氛的布置。不同的公司，不同的活動有不同的特色。這需要工作人員對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解。

選擇時間和場地：時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照活動的人數(shù)及內(nèi)容設置的需要時。

解決方案：

會小二——針對找場地免費服務的平臺

云SPACE——商業(yè)空間短租平臺

人員的邀請和簽到：人員的邀請如何能夠體現(xiàn)公司的文化與誠意，并且還可以附加上這次活動的議程呢？如果參加人員眾多，在會議現(xiàn)場的簽到環(huán)節(jié)必需要浪費大量的成本。

解決方案

互動吧——免費提供活動發(fā)布、傳播等功能的服務。

微媒網(wǎng)絡——免費提供用戶邀請、報名、票務管理、用戶分組等功能。并且頁面自適應PC端與移動端。省時高效。支持微信、釘釘、支付寶等多個平臺。

規(guī)劃內(nèi)容

基本內(nèi)容安排包括：領導致辭、頒獎、餐宴、才藝表演、抽獎、互動游戲等。還可以邀請一些知名的嘉賓來參加，策劃一些有創(chuàng)意的和社會熱點相關的活動，提高員工的積極性和興趣。

四、分配工作與流程管理

活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。做好規(guī)劃開始實施時，需要根據(jù)不同人的特點安排不同的工作。包括組織彩排、布置會場、聯(lián)系服裝化妝、負責采購、協(xié)調場地等工作。對活動期間的所有工作人員應做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通。在工作分配下去之后，要不斷打磨和完善工作的細節(jié)。

解決方案

VISIO——將活動方案的流程和時間節(jié)點畫出來

MindManager——常用的思維導圖工具

五、適合活動的各種游戲

傳統(tǒng)類型活動：

挑戰(zhàn)數(shù)數(shù)字

游戲人數(shù)：6-12人

游戲規(guī)則：所有人圍成一圈按照一定的順序來數(shù)數(shù)。第一個人數(shù)1，后面的人依次遞增直到60再循環(huán)數(shù)，碰到6的就以跺腳表示。然后由原來的順時針方向改為逆時針。比如，開始按順時針方向數(shù)到5以后，數(shù)到6的人跺一下腳，然后以反方向逆時針數(shù)7，直到數(shù)到14的時候，再跺一下腳，方向再次變?yōu)轫槙r針，以此推理直到60。數(shù)錯的人可以唱歌或者分小組進行總決賽。

金雞獨立

游戲人員：不限

很適合雞年的一款成語接龍游戲。每位參賽人員需要在腳下放一張報紙，在規(guī)定的時間內(nèi)不能完成接龍的參賽人員要把腳下報紙對折再繼續(xù)游戲。這這時候持人繼續(xù)開頭一個成語繼續(xù)游戲，直到有人報紙對折到只能“金雞獨立”時淘汰出局。最后，腳一直保持在報紙上的人勝出。

傳統(tǒng)類型活動用戶參與者較少，現(xiàn)場氣氛會受到參與用戶的表現(xiàn)而影響，不太受控制。

解決方案——大屏活動

利用大屏幕和用戶的手機產(chǎn)生互動，讓現(xiàn)場的參與度更高，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術讓整個活動過程更符合公司期待。

微媒網(wǎng)絡——免費的互動大屏產(chǎn)品。支持多達萬人的互動游戲，比如搖一搖搶紅包，賽跑，拔河，霸屏，打賞等。

31會議——一對一收費型的互動解決方案。常用的是搶紅包，互動墻等。

未通過審核，視頻無法播放

六、活動管理細節(jié)

舉辦一場活動會涉及到許多細節(jié)和多個部門的協(xié)作。了解這些活動涉及的細節(jié)能在活動進行時更好的協(xié)調各方面和各部門的工作。

活動人員的管理：統(tǒng)計人數(shù)，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，組織物料管理人員。

活動餐飲管理：活動活動參與者有沒有忌口，偏好什么口味的菜系。喜歡吃什么，不喜歡吃什么。

活動節(jié)目策劃：活動策劃活動準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，也可由公司員工自備節(jié)目，更有參與感。

活動重點策劃：活動活動的重點和亮點在哪，參與人員對活動的安排是否有興趣。

策劃活動流程安排：把握時間安排順序，領導該什么時間上場，什么時候是節(jié)目最佳時間，晚會時間整體控制。

活動現(xiàn)場控制：隨時跟進現(xiàn)場的控制和保障現(xiàn)場效果。

活動場地布置：根據(jù)公司不同情況，選擇適合的風格。簡單大方?奢侈豪華?還是科技炫酷。

活動預算控制：活動總預算控制，場地預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

活動物料的管理：活動演出服裝管理，嘉賓禮品管理，酒水管理，公司資料管理等。

活動舞臺設計搭建、背景板：背景、舞臺設計搭建完成的是否合格。

活動燈光音箱設備：酒店有沒有提供燈光、視頻、音箱的服務，如果有能否滿足活動活動的需求，不能滿足則需到專業(yè)公司租賃設備等。

七、活動中需要注意的事項

1.有邀請嘉賓的，要提前邀請。如果有電子邀請函的，需要提前發(fā)布

2.活動開始前，要提前提醒相關人員按時到場。

3.活動開始前，要提前提醒相關工作人員準備好。

4.提醒活動參與人員注意交通安全問題。