秘書工作手記 - 讀書小記

昨天在機場書店買了一本《秘書工作筆記》,飛機上飛快讀完 覺得雖然是體制內,但一些小心得也可以參考一下,挑了一些摘錄:

1. 最完美的狀態是工作上高調,為人上謙虛,生活上低調。

2. 如果需要即興發言,表態的模式可以套用“感謝+自謙+認同”,接下來開始內容前最好用一句話分幾點來高度的概括,注意發言要有爆點。

3. 給別人幫忙,這件事永遠不應該凌駕在你自己的需求和感受之上。你和別人的人格是完全平等的,別人的需求不比你的需求重要,甚至你自己的需求比別人需求還更重要一些,所以尊重自己的需求,按照自己的想法去做事是完全正確的,是愛自己,關心自己,尊重自己的表現。幫忙是你的意愿,而不是你的責任。

4. 案無積卷,事不過夜。今日事今日畢,除了事情不過夜,還應該有人際交往不過夜的第二層意思,也就是把忙碌工作時沒有回復的信息和電話都逐一回復。人際的事某種程度比文件更不能拖,因為文件沒有情感,人有更多想法、更少耐心。

5. 大家都感覺領導的酒量大,其實繞出迷霧的正確結論是人家的精力和身體好。對于絕大多數普通人來說,只有精心愛護好身體的本錢,才有機會和條件去談事業的發展。

6. 絕對不應該把寶貴的大部分時間放到自己不喜歡和沒有意義的工作上。你每天白天的八小時是最精華和珍貴的,要做到在最好的時間做重要的事,讓每天的黃金八小時過得有意義。

7. 即使靠專業吃飯,做人也是你一輩子的事業。做人和做事一樣,都需要努力一輩子。即使在完全靠專業吃飯的行業,其中的頂尖者有本事是一方面,99%也都是做人的翹楚,有著三言兩語就讓你如沐春風、肝腦涂地的本事。認真對待社會關系,一輩子做好人,會做人,對真實的自己,對別人都有重要的價值。

8. 要學會外包,把時間放出來,用在附加值更高的業務上,例如,多和人溝通,研究自己的專業和行業趨勢,和把自己的特長強化到極致。

9. 朋友圈雖然是虛擬空間,但也是一個朋友情緒的窗口,要注意,捕捉別人的情緒,適時的送上自己的祝賀安慰關心認同或者幫助。

越發覺得,生活中最重要的就是讀書了。任何一本書,都有能學到的。讀的多了,學的多了,很多感悟就連起來了。

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