WHAT:
頭腦風暴法是一種能夠產生大量創新的、非傳統思維的技巧。
WHY:
它可以幫助你收集到很多新穎獨特、富于創意的想法,還能夠啟發你產生更多的想法,幫助你找到解決問題的方案。
HOW:
那么,我們該如何進行頭腦風暴呢?具體步驟如下:
第一步:提出問題
在頭腦風暴中,提出一個合適的問題非常重要,比如,在2018年最后一個季度,請大家想想如何提升公司業績?這就是一個很不錯的問題;接下來的人生,究竟該怎么過?這個問題就比較寬泛,失去頭腦風暴的意義?。
第二步:做好記錄
為即將開始的頭腦風暴準備一個舒適的場地,準備好筆、紙,便于記錄下頭腦風暴過程中提出的想法。
第三步:組織整理
千萬不要以為頭腦風暴后就完了,你需要對剛提出的所有想法進行組織整理,可以有有以下三點參考:(1)分類整理;(2)投票表決;(3)對投票結果進行討論。討論后有助于你對這些想法進行重新分類,最后選出適用的想法。
頭腦風暴有兩個原則:追求數量,不求質量;不要立即給與評判,也不要進行修改。
WHEN:
當然,比如像今天中午吃什么,或者今天穿什么,這些不需要進行頭腦風暴。頭腦風暴主要運用于獲得靈感、尋找問題的解決方案、探索新的設計空間等需要大家去思考、去碰撞的問題。
A1聯系過往經驗:
請大家回想一下,在過去面對一些棘手的問題時,你以及你公司的同事是如何處理的?
A2規劃未來應該:
請大家暢想一下,在未來一周或者一個月的時間里,你以及你公司的同事會如何去運用今天學習的片段?
A1
在項目團隊開會時經常會出現這樣的問題,原定開會時間1h,需要對討論的主題確定一個結論;但是在實際開會時卻常會是這種情況:有人發言提出一種建議,一會就有人提出反對意見覺得這種建議有什么不可行的地方,或是評論此觀點提出的有哪些不合理的地方,然后雙方就會展開一系列的正反方辯論,開會的時間就在中間浪費掉,導致開會時間由原定的1h可能延長至2h甚至3h,會議討論還沒有明確的結果,浪費了團隊的時間。
A2
When:針對一個主題或問題,需要收集參會人/參與人的意見和建議。
HOW:使用頭腦風暴來收集整理意見
1 提出問題:在會議開始前確定參與人和待收集意見問題,問題要是有可以得到明確結果的問題。并在開始前確定記錄人做好記錄,確定發言規則和順序。
2 做好記錄:按照發言順序每個人依次發表意見,并制定發言規則為在發表意見時,不對其他人的建議做評論。
3 組織整理:做完一輪發言后,整理意見形成條例,再根據條例開展第二輪的步驟123.一般會根據問題的難易和復雜程度開展2-3輪即可,保證和控制會議時間在2h以內。
4 發布:會后將討論結果形成正式記錄。