R:
戈登描述了一個(gè)幫你有效闡述你的問(wèn)題的有用模型:“我有一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你做X時(shí),導(dǎo)致了結(jié)果Y,而我的感覺(jué)是Z。”
第一,描述給你帶來(lái)問(wèn)題的具體行為(X)。這有助于你在急于給出反饋時(shí)避免給出一種評(píng)價(jià)性的或者泛泛的回答的傾向。
第二,列出這些行為詳細(xì)的、可見(jiàn)的后果(Y)。簡(jiǎn)單明白地告訴對(duì)方,其行為給你帶來(lái)的問(wèn)題,通常是使他們發(fā)生改變的有效刺激。
第三,描述你對(duì)問(wèn)題結(jié)果的感受(Z)。重要的是不僅要使對(duì)方了解哪些行為妨礙了你,而且要解釋它如何通過(guò)帶給你挫折、憤怒或不安全等感受來(lái)影響你。解釋這些感受在怎樣干擾你的工作。
我們建議你把這個(gè)三步模型作為一般性的指導(dǎo)來(lái)使用。每個(gè)部分的順序可能會(huì)有變化,而且你不要總是使用相同的詞語(yǔ)。
A1:
仔細(xì)讀了幾次這個(gè)R片段。感覺(jué)這是自己以前會(huì)經(jīng)常掉進(jìn)的一個(gè)習(xí)慣性反應(yīng)模式,或者可以說(shuō)是應(yīng)激式的反應(yīng)模式, 或者說(shuō)是根據(jù)自己的私人邏輯(不管對(duì)錯(cuò))做出的本能反應(yīng)。 其實(shí)可能 對(duì)方在做出X的時(shí)候,盡管導(dǎo)致的結(jié)果是Y,我的反應(yīng)也不必那么激烈直接去到Z。 如果用這樣的描述行為,列出后果,闡明感受的句式來(lái)溝通, 可能對(duì)方會(huì)意識(shí)到他(她)的溝通方式?jīng)]有帶來(lái)意料之中的結(jié)果,會(huì)引起反省。
比如:在和公司同事的溝通時(shí),會(huì)產(chǎn)生如下的場(chǎng)景:
如果這次的報(bào)價(jià)是要用客人指定的航運(yùn)公司,而不是我們公司有協(xié)議的船運(yùn)公司, 報(bào)價(jià)時(shí),這部分的價(jià)差一定要考慮進(jìn)去。當(dāng)我特別交代后,結(jié)果收到的報(bào)價(jià)仍然是沿用原來(lái)的運(yùn)費(fèi),導(dǎo)致后續(xù)產(chǎn)生許多額外的溝通工作,很艱辛。 我會(huì)直接在心里給這位報(bào)價(jià)的同事 判為混日子,以后就會(huì)只讓她做些跑腿的事。 其實(shí)有些新人在用通用表格報(bào)價(jià)時(shí),填 完基礎(chǔ)資料,通用表格是會(huì)自動(dòng)沿用公式出來(lái)結(jié)果。其實(shí)我也曾經(jīng)犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤。 如果總是用這種想法工作,會(huì)把自己給累死。
A2:
如果再有類(lèi)似的事情,要NICE的負(fù)責(zé)地手把手教(更正)第一次錯(cuò)誤,?
“第一:我看到你給我的報(bào)價(jià),明顯與我們正常報(bào)價(jià)的價(jià)格很接近。考慮到這個(gè)客人的船運(yùn)公司指定性,這應(yīng)該是不合理的。
第二:我們來(lái)看看在運(yùn)費(fèi)列表里,是用的什么標(biāo)準(zhǔn)的海運(yùn)費(fèi)。這個(gè)價(jià)格一旦報(bào)出去,給公司會(huì)造成很大的損失 , 如果要想把價(jià)格更正回來(lái),來(lái)來(lái)回回的溝通扯皮很有可能要花上幾天時(shí)間,貨期很緊張,極有可能趕不了交貨的船期。(價(jià)格沒(méi)有敲定,我們沒(méi)權(quán)利下單生產(chǎn)。)
第三:這個(gè)報(bào)價(jià)的特殊性,已經(jīng)很清楚交代,但是你仍然忘記了, 這給我一種你很不負(fù)責(zé)的印象。我很愿意把一些重要的職責(zé)交給你,但是你的表現(xiàn),讓我猶豫,不安。