設計項目tracking system


相關人員:

項目負責--與設計部門交接人員 (只能有1位,負責跟設計部門對接)

設計執行--與項目負責人對接人員

設計監管--負責review設計執行的design & refine


設計項目流程&tracking如下:

0. 項目負責相關人員確定項目,設計的形式(如海報、手冊、banner、噴繪、傳單等),與設計師確定meeting#1的時間。如無特殊情況,海外項目聯系Yun,國內項目聯系Jiannan,設計部門會根據設計師的workload和項目進行工作分配。項目負責請在設計部門工作表上填寫項目名稱、區域、項目負責人的信息。

1. meeting#1參與人員可以是項目相關的所有人員進行brainstorming,包括文案負責、立項人、設計執行和設計監管及項目負責人。meeting#1之后,確定材料交付設計部門的日期。

2. 材料交付設計部門后,定meeting#2日期,設計執行項目負責開會細致討論文案,并給出review#1日期--確定設計風格及預期交付時間。在review#1之前,交與設計監管進行pre-review#1。

3. pre-review#1通過后,交與項目負責進行review#1,確定修改or完善方案,定review#2時間。在review#2之前,交與設計監管進行pre-review#2。

4. pre-review#2通過后,交與項目負責進行review#2,確定修改or完善方案,定review#3時間。在review#3之前,交與設計監管進行pre-review#3。

5. review#3之后進行最后refine,交付項目負責制作,設計執行跟進。

6. 項目完成,相關人員進行反饋。


ps.

1. 風格已定的設計項目可以只進行2次review,視具體情況而定。

2. 項目負責通過設計部門工作表查看項目進度。

3. 所有需求由郵件發送給設計執行設計監管(目前所有關于設計的郵件請cc我),設計討論和review可以在微信平臺上進行。

4. 設計部門設計需求提供方如有任何延誤,需要及時商量進行日期調整。


設計時長:

文案部分核對完成后再給設計師,包括標點、專有名詞、符號、分段。文案出錯或著調整會很大程度上影響到排版的進度。

所有項目開始時間為文案定稿。所有項目請至少預留一周(大于5個工作日)交付設計部門(文案定稿交付到設計終稿),手冊請預留4周。緊急case至少預留3個工作日,不接overnight的case。

(以上為粗略用時,由于其它設計安排可能會比以上設計周期更長,如果在具體執行過程中有問題,可以和設計師提前約定)

ps.海報設計周期請與設計師直接交流,時間越早打磨時間越長,設計會更準確。

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